Перелік дошкільних, середніх, позашкільних та професійно-технічних навчальних закладів і статистична інформація щодо них
1. Коротка довідка
| Критерій | Характеристика |
| Нормативно-правові акти, які визначають створення, збір, зберігання, використання й поширення даних | Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97-ВР, Закон України «Про освіту» від 05.09.2017 № 2145-VIII, Постанова КМУ «Про створення Єдиної державної електронної бази з питань освіти» від 13.07.2011 № 752, Наказ МОН України «Про впровадження інформаційної системи управління освітою "ІСУО"» від 29.09.2015 № 986, нормативно-правові акти, які регулюють питання статистичної звітності закладів освіти |
| Інформація, що створюється, збирається, зберігається й поширюється | Заклади освіти та уповноважені структурні підрозділи органів місцевого самоврядування подають статистичну звітність до інформаційної-телекомунікаційної системи «Державна інформаційна система освіти» за формами й у строки, що визначені МОН України. |
| Способи оновлення | Актуалізація даних переліку закладів освіти, подання, уточнення статистичної звітності |
| Частота оновлення інформації | Перелік закладів освіти — позапланово (протягом трьох робочих днів з моменту внесення змін); статистична звітність — щороку або в інші визначені терміни подачі звітності |
| Тип даних | Структуровані |
| Формати файлів | XLSX, ODS, CSV, можливі інші формати структурованих даних |
2. Огляд нормативно-правової бази
Повноваження органів місцевого самоврядування в галузі освіти визначені статтею 32 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні». Наказом МОН України від 29.09.2015 № 986 впроваджена Інформаційна система управління освітою «ІСУО». Наказом МОН України від 31.08.2016 № 1054 введена в дослідну експлуатацію інформаційно-телекомунікаційна система «Державна інформаційна система освіти». Система призначена для завантаження статистичних звітів закладів освіти та зведених звітів місцевих органів управління освітою. Форми й інструкції щодо заповнення звітів визначені наказами МОН (див. Таблицю 1).
Таблиця 1 — Форми статистичної звітності закладів освіти
| Номер | Назва | Підстава |
| ЗНЗ-1 | Звіт денного закладу загальної середньої освіти | Наказ МОН України від 27.08.2018 № 936 |
| ЗНЗ-2 | Звіт вечірньої (змінної) школи | Наказ МОН України від 27.08.2018 № 936 |
| ЗВ-1 | Зведений звіт вечірніх (змінних) шкіл | Наказ МОНмолодьспорт України від 02.07.2012 № 766 |
| 76-РВК | Зведений звіт денних закладів загальної середньої освіти | Наказ МОН України від 27.08.2018 № 936 |
| 83-РВК | Звіт про чисельність і склад педагогічних працівників загальноосвітніх навчальних закладів | Наказ МОН України від 27.08.2018 № 937 |
| Д-9 | Відомості про заклади спеціальної освіти | Наказ МОН України від |
| Д-7-8 | Відомості про мови навчання та вивчення мови як предмета у загальноосвітніх навчальних закладах | Наказ МОН України від |
| Д-6 | Відомості про групування денних закладів загальної середньої освіти
за кількістю класів і учнів та про наповнюваність класів учнями |
Наказ МОН України від |
| Д-5 | Відомості про профільне навчання і поглиблене вивчення предметів у денних закладах загальної середньої освіти | Наказ МОН України від |
| Д-4 | Відомості про матеріальну базу денних закладів загальної середньої освіти та використання сучасних інформаційних технологій | Наказ МОН України від |
| 1-ЗСО | Звіт про продовження навчання для здобуття повної загальної середньої освіти випускниками 9-х класів загальноосвітніх навчальних закладів | Наказ МОН України від 12.02.2007 р. № 119 |
| 1-ДБШ | Звіт дитячого будинку, загальноосвітньої школи-інтернату (спеціальної загальноосвітньої школи-інтернату) для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування | Наказ МОН України від 25.11.2009 р. № 1064 |
| 1-ПЗ (освіта) (річна) | Звіт позашкільного навчального закладу | Наказ МОН України від 12.07.2017 № 1016 |
| 1-ПЗ (освіта-зведена) (річна) | Зведений звіт позашкільних навчальних закладів | Наказ МОН України від 12.07.2017 № 1016 |
| 85-к | Звіт про діяльність закладу дошкільної освіти | Наказ Держстату України від 16.07.2018 № 150 |
3. Підготовка даних та структура набору
3.1. Перелік закладів освіти
Для підготовки переліку закладів освіти рекомендовано використовувати структуру таблиці Organizations з набору «Довідник підприємств, установ (закладів) та організацій розпорядника інформації». Додатково в таблицю необхідно включити колонку з номерами закладів освіти з Інформаційної системи управління освітою.
3.2. Статистична інформація
Відповідальні особи формують статистичні звіти безпосередньо в Інформаційній системі управління освітою «ІСУО» або взаємодіють з клієнтами системи: КУРС: Школа, Курс: Дошкілля тощо. Звіти необхідно експортувати в форматах електронних таблиць (XLS, XLSX).
Всі звіти незалежно від навчального року й типу необхідно розміщувати в одному наборі даних. Одним ресурсом може бути один звіт або архів даних (ZIP, 7z тощо) звітів. Необхідно дотримуватися єдиного шаблону для назв файлів та ресурсів. Якщо кожен звіт оприлюднюється окремим ресурсом, у його назві рекомендовано розміщувати наступні дані:
- навчальний рік (4 цифри та 4 цифри, що розділені символом дефіс);
- номер звіту латинськими літерами;
- номер закладу освіти або органу в системі ІСУО.
Наприклад, Звіт денного закладу загальної середньої освіти (ЗНЗ-1) Чернівецької гімназії №2 Чернівецької міської ради (код в системі ІСУО 5960) за 2019-2020 навчальний рік матиме наступну назву ресурсу: 2019-2020-znz-1-5960. В описі ресурсів зазначається текстове розшифрування кодів.
Не допускається публікація звітів у форматах сканованих зображень (PDF, JPEG), текстових документів (PDF, DOC, DOCX, ODT), а також використання форматів XML або CSV для збереження електронних таблиць, що містять звіти.
4. Оформлення паспортів наборів та ресурсів
Зверніть увагу! Назва набору має відповідати Переліку, затвердженому Постановою КМУ № 835 (зі змінами). Також вона може включати назву розпорядника або населеного пункту, з яким пов'язані дані. Це полегшує пошук набору в пошукових системах.
Таблиця 2 — Приклад паспорта набору даних на data.gov.ua
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва набору | Перелік дошкільних, середніх, позашкільних та професійно-технічних навчальних закладів і статистична інформація щодо них |
| Відомості про мову інформації, яка міститься у наборі | Українська |
| Частота оновлення | Щороку |
| Опис | Набір містить перелік дошкільних, середніх, позашкільних та професійних (професійно-технічних) навчальних закладів (ресурс Organizations) та статистичну інформацію відповідно до форм звітності, затверджених МОН України. |
| Підстава та призначення збору інформації | Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97-ВР, Закон України «Про освіту» від 05.09.2017 № 2145-VIII |
| Ключові слова | освіта, дитячі садки, школи, ліцеї, гімназії, заклади освіти, дошкільна освіта, загальна середня освіта, професійна освіта, учні, педагогічні кадри, предмети, звітність, статистика |
| Відповідальна особа | Симоненко Олена Петрівна |
| Адреса електронної пошти відповідальної особи | o.symonenko@example.gov.ua |
Таблиця 3 — Приклад паспорта ресурсу Institutions
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | Institutions.xlsx |
| Опис | Ресурс містить реєстраційні та контактні дані закладів освіти. У тому числі номери із системи ІСУО, код ЄДРПОУ, назву, опис, посилання на офіційний веб-сайт, сторінки в соціальних медіа, поштову адресу, адресу електронної пошти, номер телефону та інше. |
| Формат | XLSX |
Таблиця 4 — Приклад паспорта ресурсу 2019-2020-znz-1
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | 2019-2020-znz-1.zip |
| Опис | Ресурс містить архів даних звітів денного закладу загальної середньої освіти (ЗНЗ-1) закладів освіти, що підпорядковані Управлінню освіти Чернівецької міської ради. Кожний файл в архіві — звіт одного закладу освіти. |
| Формат | ZIP |