Інформація про структуру (організаційну структуру) розпорядника інформації
1. Коротка довідка
| Критерій | Характеристика |
| Нормативно-правові акти, які визначають створення, збір, зберігання, використання й поширення даних | Постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 “Деякі питання документування управлінської діяльності” (Офіційний вісник України, 2018 р., № 23, ст. 770), наказ Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 “Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181 |
| Розпорядники даних | Всі розпорядники публічної інформації відповідно до частини першої статті 13 Закону України “Про доступ до публічної інформації” |
| Інформація, що створюється, збирається, зберігається й поширюється | Організаційна структура затверджується управлінським документом, що відповідає уніфікованій формі “Структура і штатна чисельність” К 010:2021. Класифікатор управлінської документації, затверджений наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12 березня 2021 року № 526 |
| Підстава оновлення | Зміни організаційної структури (створення нових підрозділів, скорочення, реорганізація), штатного розпису |
| Способи оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу |
| Частота оновлення інформації | Кожного півріччя |
| Тип даних | Структуровані дані |
| Формати файлів | CSV, JSON, XML — для структурованих даних |
2. Підготовка даних та структура набору
Ресурс необхідно готувати й вести в електронних таблицях Microsoft Excel, LibreOffice Calc або Google Таблицях тощо. Якщо ресурси набору даних оприлюднюються у форматі CSV, необхідно використовувати кодування UTF-8 із розділювачами-комами.
Набір даних складається із одного ресурсу, orgStructure, який містить дані про структурну організацію розпорядників інформації.
2.1. Реєстр організаційних структур (ресурс orgStructure)
| Інформація про ресурс | |
| Назва ресурсу | orgStructure |
| Що є одним записом в таблиці (рядком) | Інформація про окрему посаду в структурному підрозділі розпорядника інформації |
| Спосіб оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу |
| Шаблон таблиці | orgStructure.xlsx |
| Приклад таблиці | example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) | schema.xlsx, schema.csv, schema.json |
Таблиця 1 — Структура таблиці orgStructure
| Назва колонки (name) | Заголовок колонки (title) | Опис значень (description) | Тип даних (datatype) | Вимога заповнення (required) |
| uid | № з/п | Номер загального порядку або будь-який інший унікальний ідентифікатор | Текст (string) | Істина (true) |
| authorityName | Найменування (організаційно-правова форма та назва) юридичної особи | Найменування відповідно до ЄДР або установчих документів. Наприклад: Управління освіти Бориспільської міської ради | Текст (string) | Істина (true) |
| authorityId | Ідентифікатор | Код ЄДРПОУ в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). Наприклад: 01234567 | Текст (string) | Істина (true) |
| positionName | Назва посади | Найменування посади (професії) в організаційній структурі розпорядника. Наприклад: Головний спеціаліст | Текст (string) | Істина (true) |
| unitName | Назва структурного підрозділу | Повна назва структурного підрозділу, до якого належить посада (професія). Наприклад: Департамент стратегічного розвитку та інтеграції | Текст (string) | Істина (true) |
| unitId | Ідентифікатор структурного підрозділу | Код ЄДРПОУ в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР). Наприклад: 01234567 | Текст (string) | Хибність (false) |
| value | Кількість штатних одиниць | Загальна кількість штатних одиниць. Десяткові значення відділяються крапкою. Наприклад: 4.5 | Десятковий дріб (decimal) | Істина (true) |
3. Оформлення паспортів наборів та ресурсів
Назва набору має відповідати Переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних” (Офіційний вісник України, 2015 р., № 85, ст. 2850).
Приклад паспорта набору даних на data.gov.ua
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва набору | Інформація про структуру (організаційну структуру) розпорядника інформації – Міністерство юстиції України |
| Відомості про мову інформації, яка міститься у наборі | Українська |
| Частота оновлення | Кожного півріччя |
| Опис | Набір містить інформацію про організаційну структуру розпорядника відповідно до організаційно-розпорядчого документа “Структура і штатна чисельність” |
| Підстава та призначення збору інформації | Закон України “Про місцеві державні адміністрації”, наказ Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 “Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181 |
| Ключові слова | Структура, посади, підрозділи, штат, підрозділ |
| Відповідальна особа | Симоненко Олена Петрівна |
| Адреса електронної пошти відповідальної особи | o.symonenko@example.gov.ua |
Приклад паспорта ресурсу orgStructure
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | orgStructure.csv |
| Опис | Структура і штатна чисельність станом на 01 січня 2018 року. Таблиця містить ідентифікатори посад у структурних підрозділах, їх назви та кількість штатних одиниць. Кожним записом до таблиці є окрема посада в структурному підрозділі |
| Формат | CSV |