Дані про електронні петиції, у тому числі осіб, що їх підписали, та результати розгляду
1. Коротка довідка
| Критерій | Характеристика |
| Нормативно-правові акти, які визначають створення, збір, зберігання, використання й поширення даних | Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закон України “Про звернення громадян”, нормативно-правові акти органів місцевого самоврядування |
| Інформація, що створюється, збирається, зберігається й поширюється | Перелік відомостей, що є обов’язковими при подачі й публікації петиції, визначений у статті 23-1 Закону України “Про звернення громадян” |
| Підстава оновлення | Дані оновлюються внаслідок подання, оприлюднення, підписання, розгляду, оприлюднення відповіді на петиції. |
| Способи оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу (накопичувальним підсумком) |
| Частота оновлення інформації | Більш, як один раз на день (у разі автоматичного оприлюднення), щомісяця (у випадку ручного оновлення) |
| Тип даних | Структуровані дані |
| Формати файлів | CSV, JSON, XML - для структурованих даних |
2. Підготовка даних та структура набору
Органи місцевого самоврядування використовують типові або власні платформи для подання петицій. Необхідно враховувати, що інформація про петицію на веб-сторінці не є машиночитаною. Тому оприлюднення посилання на веб-сервіс в якості набору не допускається. Також не відповідає принципам відкритих даних публікація агрегованих (зведених) даних.
Дані необхідно оприлюднювати шляхом експорту у відкритих машиночитаних форматах (CSV, JSON, XML) або через відкритий інтерфейс прикладного програмування (server-side web API) із спеціалізованого програмного забезпечення. Вимоги щодо можливості експорту або наявності відкритого API мають бути включені у специфікації, технічні завдання та інші документи, які використовуються під час впровадження електронних сервісів. Розпоряднику необхідно забезпечити наявність всіх атрибутів наведених в таблицях.
Якщо спеціалізоване програмне забезпечення не використовується ресурс необхідно готувати й вести в електронних таблицях Microsoft Excel, LibreOffice Calc або Google Таблицях тощо. Якщо ресурси набору даних оприлюднюються у форматі CSV, необхідно використовувати кодування UTF-8 із розділювачами-комами.
Посилання на документи із текстовим вмістом може бути надане шляхом розміщення такого документа на вебсайті або зовнішньому джерелі. В такому випадку посилання надається на документ (а не вебсторінку на якій він розміщений), документи можуть бути у форматах TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML.
У випадку, коли текстові матеріали не можуть бути оприлюднені на вебсайті або зовнішньому джерелі, необхідно створити ресурс у форматі архіву, який містить в собі текстові матеріали у форматах html, doc, docx, txt або подібних форматах (не допускаються скановані документи). В такому випадку у відповідному атрибуті має бути вказана відповідна назва файлу, а в паспорті наборів та ресурсів має бути зазначено про це. Архів має називатись так само як і відповідний ресурс. Якщо ресурсів, які посилаються на документи кілька — має бути створена відповідна кількість архівів.
2.1. Перелік петицій, які надійшли на розгляд (ресурс petitions)
| Назва ресурсу | petitions |
| Що є одним записом в таблиці (рядком) | Інформація одну петицію, в тому числі з зазначенням назви петиції, автором петиції, результатом збору підписів |
| Спосіб оновлення | Завантаження нової версії ресурсу (накопичувальним підсумком) |
| Шаблон таблиці | petitions.xlsx |
| Приклад таблиці | example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) schema.xlsx, schema.csv, schema.json |
Таблиця 1 — Структура таблиці petitions
| Назва колонки (name) | Заголовок колонки (title) | Опис значень (description) | Тип даних (datatype) | Вимога заповнення (required) |
|
|
Вказується ідентифікатор петиції. Ідентифікатор довільний, але має бути унікальним для всього ресурсу. Ідентифікатор може складатись із дати подання петиції. Наприклад: 2024-09-04-1 | Текст (string) | Істина (true) |
|
Категорія петиції | Категорія петиції. Наприклад: освіта, економіка, ЖКГ | Текст (string) | Хибність (false) |
|
Назва петиції | Вказується назва петиції. Наприклад: Про реформу освіти | Текст (string) | Істина (true) |
|
Посилання | Посилання на перегляд або завантаження повного тексту петиції. Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/contract-345.doc | Посилання (anyURL | Істина (true) |
|
Текст петиції | Вказується назва файлу із текстовим вмістом петиції. | Текст (string) | Хибність (false) |
|
Орган | Вказується назва органу, до якого подано петицію. Наприклад: Піщанська сільська рада | Текст (string) | Істина (true) |
|
Код ЄДРПОУ | Код ЄДРПОУ органу, до якого подано петицію. Наприклад: 01234567 | Текст (string) | Істина (true) |
|
Код КАТОТТГ | Зазначається код Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ) на територію якої розповсюджуються повноваження органу місцевого самоврядування. Наприклад: UA32140050000046018 | Текст (string) | Істина (true) |
|
Дата початку збору підписів | Дата початку збору підписів у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2019-05-30 | Дата (date) | Істина (true) |
|
Загальна кількості осіб, які підписали електронну петицію | Загальна кількості осіб, які підписали електронну петицію станом на дату . Наприклад: 25000 | Текст (string) | Істина (true) |
|
Прізвище, ім'я та по батькові автора (ініціатора) електронної петиції | Вказується інформація про особу автора петиції | Текст (string) | Істина (true) |
|
Статус петиції | Статус петиції. Наприклад: триває збір підписів, на розгляді, з відповіддю. | Текст (string) | Істина (true) |
|
Дата відповіді | Дата відповіді у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2019-05-30 | Дата (date) | Істина (true) |
|
Посилання | Посилання на перегляд відповіді на петицію. Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/contract-345.doc | Посилання (anyURL | Істина (true) |
|
Текст відповіді на петицію | Вказується текст назва файлу із текстовим вмістом відповіді на петицію | Текст (string) | Хибність (false) |
2.1. Дані щодо результатів голосування за петиції (ресурс) votings
| Назва ресурсу | votings |
| Що є одним записом в таблиці (рядком) | Інформація про одного підписанта петиції |
| Спосіб оновлення | Завантаження нової версії ресурсу (оновлення ресурсу) |
| Шаблон таблиці | votings.xlsx |
| Приклад таблиці | example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) schema.xlsx, schema.csv, schema.json |
Таблиця 2 — Структура таблиці votings
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Оформлення паспортів наборів та ресурсів
Назва набору має відповідати Переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних” (Офіційний вісник України, 2015 р., № 85, ст. 2850).
Приклад паспорта набору даних на data.gov.ua
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва набору | Дані про електронні петиції, у тому числі осіб, що їх підписали, та результати розгляду Миколаївської міської ради |
| Відомості про мову інформації, яка міститься у наборі | Українська |
| Частота оновлення | Більш, як один раз на день |
| Опис | Набір містить дані про назву, суть, тематику, дату початку збору й кількість підписів, інформацію про автора, осіб, що підписали петицію, стан та результат розгляду петиції |
| Підстава та призначення збору інформації | Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закон України “Про звернення громадян” |
| Ключові слова | Петиції, звернення, демократія, е-демократія |
| Відповідальна особа | Симоненко Олена Петрівна |
| Адреса електронної пошти відповідальної особи | o.symonenko@example.gov.ua |
Приклад паспорта ресурсу petitions
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | petitions |
| Опис | Ресурс містить дані петиції подані до органу місцевого самоврядування, зокрема інформацію про дати створення та розгляду петиції, посилання на текст петиції, загальну кількість підписів (на дату оновлення), посилання на текст петиції та відповіді на неї. |
| Формат | CSV |
Приклад паспорта ресурсу votings
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | votings |
| Опис | Ресурс містить дані про осіб, що підписали петицію, зокрема ПІБ підписанта та дату підписання. |
| Формат | CSV |