Дані про депутатів місцевих рад, у тому числі контактну інформацію та графік прийому
1. Коротка довідка
| Критерій | Характеристика |
| Нормативно-правові акти, які визначають створення, збір, зберігання, використання й поширення даних | Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закон України “Про статус депутатів місцевих рад”, Закон України “Про місцеві вибори”, Закон України “Про доступ до публічної інформації”, регламенти органів місцевого самоврядування |
| Інформація, що створюється, збирається, зберігається і поширюється | Органи місцевого самоврядування збирають ідентифікаційні біографічні й контактні дані депутатів задля виконання власних повноважень. Перелік відомостей, що мають оприлюднюватись, визначений у пункті 11 ст. 15 Закону України “Про доступ до публічної інформації” |
| Підстава оновлення | Зміна депутатського корпусу |
| Способи оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу (накопичувальним підсумком) |
| Частота оновлення інформації | Щороку |
| Тип даних | Структуровані дані |
| Формати файлів | CSV, JSON, XML — для структурованих даних |
2. Підготовка даних та структура набору
Ресурс необхідно готувати й вести в електронних таблицях Microsoft Excel, LibreOffice Calc або Google Таблицях тощо. Якщо ресурси набору даних оприлюднюються у форматі CSV, необхідно використовувати кодування UTF-8 із розділювачами-комами.
Посилання на документи із текстовим вмістом може бути надане шляхом розміщення такого документа на вебсайті або зовнішньому джерелі. В такому випадку посилання надається на документ (а не вебсторінку на якій він розміщений), документи можуть бути у форматах TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML.
У випадку, коли текстові матеріали не можуть бути оприлюднені на вебсайті або зовнішньому джерелі, необхідно створити ресурс у форматі архіву, який містить в собі текстові матеріали у форматах html, doc, docx, txt або подібних форматах (не допускаються скановані документи). В такому випадку у відповідному атрибуті має бути вказана відповідна назва файлу, а в паспорті наборів та ресурсів має бути зазначено про це. Архів має називатись так само як і відповідний ресурс. Якщо ресурсів, які посилаються на документи кілька - має бути створена відповідна кількість архівів.
Набір даних складається з одного ресурсу - deputies, який містить дані про депутатів місцевих рад, у тому числі контактну інформацію та графік прийому.
2.1. Дані про депутатів місцевих рад, у тому числі контактну інформацію та графік прийому (ресурс deputies)
| Інформація про ресурс | |
| Назва ресурсу | deputies |
| Що є одним записом в таблиці (рядком) | Дані про певного депутата місцевої ради |
| Спосіб оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу (накопичувальним підсумком) |
| Шаблон таблиці | deputies.xlsx |
| Приклад таблиці | example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) schema.xlsx, schema.csv, schema.json |
Таблиця 1 — Структура таблиці deputies
| Назва колонки (name) | Заголовок колонки (title) | Опис значень (description) | Тип даних (datatype) | Вимога заповнення (required) |
| id | Ідентифікатор | Ідентифікатором депутата є номер посвідчення або інша унікальна комбінація літер та чисел. Наприклад: 2345-АБВ | Текст (string) | Істина (true) |
| votingIdentifier | Номер в системі голосування | Деякі електронні системи голосування замість повного прізвища, ім’я, по батькові використовують лише ідентифікатори депутатів (набір даних “Поіменні результати голосування депутатів”). У цьому разі необхідно зазначити номер депутата в системі для голосування. Наприклад: dep-23 | Текст (string) | Хибність (false) |
| familyName | Прізвище | Вказується прізвище депутата. Наприклад: Ковальчук | Текст (string) | Істина (true) |
| name | Імʼя | Вказується імʼя депутата. Наприклад: Віктор | Текст (string) | Істина (true) |
| additionalName | По батькові | Вказується по батькові депутата. Наприклад: Зосимович |
Текст (string) | Істина (true) |
| gender | Стать | Стать зазначається цифрами відповідно до стандарту ISO/IEC 5218:2004: 0 — невідомо, 1 — чоловік, 2 — жінка, 9 — не застосовується. Наприклад: 2 | Ціле число (integer) | Істина (true) |
| birthDate | Дата народження | Дата народження у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 1980-12-01 | Дата (date) | Істина (true) |
| image | Фото | Посилання на знімок обличчя, що оприлюднений у мережі Інтернет (URL). Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/photo.png. Якщо фото відсутнє, вказати: null | Посилання (anyURL) | Істина (true) |
| biography | Біографічні дані | Біографічні дані відповідно до відомостей, що розміщені на веб-сайті Центральної виборчої комісії. Зокрема, дані про місце проживання, освіту, професійну, політичну діяльність тощо | Текст (string) | Істина (true) |
| partyName | Назва партії | Назва місцевої організації партії, яка висувала депутата на виборах. Наприклад: Політична партія «Європейське місто» | Текст (string) | Істина (true) |
| partyId | Ідентифікатор партії | Код ЄДРПОУ місцевої організації партії, яка висувала депутата на виборах. Наприклад: 01234567. Якщо місцева організація партії не має статусу юридичної особи, вказати: null | Текст (string) | Хибність (false) |
| Електронна пошта | Адреса електронної пошти. Наприклад, contact@example.gov.ua. У випадку кількох адрес розділити значення комами | Текст (string) | Істина (true) | |
| telephone | Номер телефону | Номер телефону має починатися з +380, включати код населеного пункту або оператора та телефонний номер (12 цифр, без пробілів і дужок). Наприклад: +380123456789. У електронних таблицях допускається написання коду країни 380 або використання комбінації ‘+ (апостроф та плюс). У випадку кількох номерів телефону розділити значення комою | Текст (string) | Істина (true) |
| homepage | Веб-сторінка | Посилання (URL) на сторінку депутата на сайті місцевої ради. Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/head/. Якщо сторінка відсутня, вказати: null | Посилання (anyURL) | Хибність (false) |
| account | Соціальні медіа | Посилання (URL) на сторінки в соціальних медіа (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube тощо), що надані депутатом. Посилання повинні починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.com/. У випадку кількох посилань розділити значення комами | Посилання (anyURL) | Хибність (false) |
| factionName | Назва фракції | Назва фракції, до якої належить депутат. Наприклад: Фракція політичної партії “Європейське місто”. Якщо депутат не належить до жодної з фракцій, вказати: Позафракційний | Текст (string) | Істина (true) |
| factionPost | Посада у фракції | Посада депутата у фракції. Наприклад: Заступник голови фракції. Якщо посада відсутня, вказати: Член депутатської фракції. Якщо депутат не належить до жодної з фракцій, вказати: null | Текст (string) | Хибність (false) |
| commissionName | Назва постійної комісії | Назва постійної комісії, до якої належить депутат. Наприклад: Бюджетна комісія. Якщо депутат не належить до жодної з постійних комісій, вказати: null | Текст (string) | Хибність (false) |
| commissionPost | Посада у постійній комісії | Посада депутата в постійній комісії. Наприклад: Секретар. Якщо посада відсутня, вказати: Член постійної комісії. Якщо депутат не належить до жодної з постійних комісій, вказати: null | Текст (string) | Хибність (false) |
| areaId | Виборчий округ | Номер виборчого округу депутата (лише число без знаку “№”). Наприклад: 19. Якщо виборчий округ відсутній, вказати: null | Ціле число (integer) | Хибність (false) |
| CATUTTC | Код КАТОТТГ | Код КАТОТТГ адміністративної одиниці. Наприклад: UA32140050010021659 | Текст (string) | Істина (true) |
| addressPostCode | Поштовий індекс | У цій та наступних колонках вказуються атрибути адреси, за якою відбувається прийом громадян депутатом. Поштовий індекс адреси. Наприклад: 01234 | Текст (string) | Істина (true) |
| addressAdminUnitL1 | Країна | Назва держави. У колонці має бути зазначено Україна | Текст (string) | Істина (true) |
| addressAdminUnitL2 | Регіон | Назва регіону. Наприклад: Полтавська область | Текст (string) | Істина (true) |
| addressAdminUnitL3 | Район | Назва району. Наприклад: Броварський район. У разі відсутності вказати: null | Текст (string) | Хибність (false) |
| addressAdminUnitL4 | Територіальна громада | Назва територіальної громади. Наприклад: Згурівська. У разі відсутності вказати: null | Текст (string) | Хибність (false) |
| addressPostName | Населений пункт | Назва населеного пункту або назва селищної чи сільської ради. У колонці потрібно зазначати лише назву (без слова “місто”, “селищна рада” та їх скорочень “м.” та “с. р.”). Наприклад: Балта | Текст (string) | Істина (true) |
| addressThoroughfare | Вулиця або аналог | Тип та назва площі, майдану, шосе, проспекту, бульвару, алеї, провулку, узвозу тощо, де розміщений об’єкт. Наприклад: вул. Харківська | Текст (string) | Істина (true) |
| addressLocatorDesignator | Номер об’єкта | Номер будинку (об’єкта) може включати числа та букви. Наприклад: 15-А | Текст (string) | Істина (true) |
| addressLocatorBuilding | Номер корпусу | Номер корпусу зазначається числом для об’єктів, які складаються з декількох корпусів. Наприклад: 3. У разі відсутності вказати: null | Текст (string) | Хибність (false) |
| addressLocatorName | Назва будівлі або її частини | Назва або опис, що дозволяє чіткіше визначити розміщення. Зокрема, назва житлового комплексу, школи, лікарні, офісного або торгового центру; частина будівлі, наприклад, крило; приміщення в будівлі, наприклад, квартира, кабінет, офіс, зала; інший варіант написання номера адреси; довільний текстовий опис, що дозволяє визначити розміщення; інший ідентифікатор. Якщо назва будівлі або її частини відсутня, вказати: null | Текст (string) | Хибність (false) |
| openingHours | Графік прийому | Дні тижня позначаються комбінаціями літер: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд, години — цифрами у 24-годинному форматі — ГГ:ХХ. Для графіка з понеділка до п’ятниці, з 9:00 до 17:00 запис в таблиці матиме вигляд — Пн-Пт 09:00-17:00. Коли потрібно позначити інтервал днів (з понеділка до п’ятниці), використовується дефіс, коли окремі дні (понеділок та п’ятниця) — кома. Наприклад, графік прийому в понеділок і п’ятницю з 09:00-17:00 матиме такий вигляд: Пн,Пт 09:00-17:00. Якщо графік змінюється протягом тижня, різні режими прийому необхідно записати через кому. Наприклад: Пн-Чт 08:00-17:20, Пт 08:00-16:00 | Текст (string) | Істина (true) |
| availabilityRestriction | Уточнення графіка прийому | Уточнення щодо обідньої перерви, днів, коли графік діє та ін. Наприклад: Перерва на обід — 12:00-13:00; Прийом відбувається лише кожного першого понеділка місяця | Текст (string) | Хибність (false) |
3. Оформлення паспортів наборів та ресурсів
Назва набору має відповідати Переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних” (Офіційний вісник України, 2015 р., № 85, ст. 2850).
Приклад паспорта набору даних на data.gov.ua
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва набору | Дані про депутатів місцевих рад, у тому числі контактну інформацію та графік прийому |
| Відомості про мову інформації, яка міститься у наборі | Українська |
| Частота оновлення | Щороку |
| Опис | Набір містить ідентифікаційні, біографічні й контактні дані депутатів Тернопільської міської ради |
| Підстава та призначення збору інформації | Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закон України “Про статус депутатів місцевих рад”, Закон України “Про місцеві вибори”, Закон України “Про доступ до публічної інформації”, Рішення Тернопільської міської ради від 24 листопада 2015 року № 7/2/152 “Про регламент Тернопільської міської ради сьомого скликання” |
| Ключові слова | Самоврядування, депутат, рада, прийом, контакти, адреса, телефон, веб-сайт |
| Відповідальна особа | Симоненко Олена Петрівна |
| Адреса електронної пошти відповідальної особи | o.symonenko@example.gov.ua |
Приклад паспорта ресурсу deputies
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | deputies.csv |
| Опис | Ресурс містить ідентифікаційні (ідентифікатори, прізвище, ім’я, по батькові), біографічні (дата народження, коротка довідка, біографія), контактні дані (адреса електронної пошти, номер телефону, посилання на персональний сайт, тощо), графік і місце прийому депутатів місцевої ради |
| Формат | CSV |