Дані про депутатів місцевих рад, у тому числі контактні дані та графік прийому
1. Коротка довідка
| Критерій | Характеристика |
| Нормативно-правові акти, які визначають створення, збір, зберігання, використання й поширення даних | Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97-ВР, Закон України «Про статус депутатів місцевих рад» від 11.07.2002 № 93-IV, Закон України «Про місцеві вибори» від 14.07.2015 № 595-VIII, Закон України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VI, регламенти органів місцевого самоврядування. |
| Інформація, що створюється, збирається, зберігається і поширюється | Органи місцевого самоврядування збирають ідентифікаційні біографічні й контактні дані депутатів задля виконання власних повноважень. Перелік відомостей, що мають оприлюднюватись, визначений у п. 11 ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації». |
| Способи оновлення | Зміна депутатського корпусу |
| Частота оновлення інформації | Позапланово (протягом трьох робочих днів з моменту внесення змін) |
| Тип даних | Структуровані |
| Формати файлів | XLSX, ODS, CSV, можливі інші формати структурованих даних |
2. Огляд нормативно-правової бази
Відповідно до пункту 7 частини 1 статті 3 Кодексу адміністративного судочинства України депутати місцевих рад є суб’єктами владних повноважень. Таким чином перелік відомостей про депутатів, що підлягають оприлюдненню, визначається частиною 11 статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації». Даний пункт передбачає оприлюднення поштової адреси, номерів засобів зв'язку, адреси офіційного веб-сайту, електронної пошти, графіка прийому громадян та інших відомостей про суб’єктів владних повноважень.
Закон Україн «Про статус депутатів місцевих рад» (ст. 10) передбачає оприлюднення інформації про дні, години та місце прийому виборців, інших громадян.
3. Підготовка даних та структура набору
| Назва ресурсу | Deputies |
| Що є одним записом в таблиці (рядком) | Дані про певного депутата місцевої ради |
| Спосіб оновлення | Розміщення нової версії ресурсу, створення нового ресурсу для кожного нового скликання |
| Шаблон таблиці | Deputies.xlsx |
| Приклад таблиці | Example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) | Structure.xlsx, Structure.csv, Structure.json |
Зверніть увагу! Набір необхідно готувати й вести в електронних таблицях Microsoft Excel, LibreOffice Calc або Google Таблицях. Для оприлюднення набору використовуються формати XLSX, ODS, CSV. На портал достатньо завантажити XLSX або ODS книгу, що містить один аркуш. За таких умов ресурс потрапить у базу даних порталу (сховище даних) і його CSV-версія згенерується автоматично. Також дані будуть доступними в форматі JSON через API порталу.
Таблиця 1 — Структура таблиці Deputies
| Назва колонки (name) | Заголовок колонки (title) | Опис значень (description) | Тип даних (datatype) | Вимога заповнення (required) |
| identifier | Ідентифікатор | Ідентифікатором депутата є номер посвідчення або інша унікальна комбінація літер та чисел. Наприклад: 2345-АБВ. | Текст (string) | Істина (true) |
| identifier_voting | Номер в системі голосування | Деякі електронні системи голосування замість повного прізвища, ім’я, по батькові використовують лише ідентифікатори депутатів (набір даних «Поіменні результати голосування депутатів»). У цьому разі необхідно зазначити номер депутата в системі для голосування. Наприклад: dep-23. | Текст (string) | Хибність (false) |
| name | Прізвище, ім’я, по батькові | Прізвище, ім’я, по батькові депутата. Наприклад: Ковальчук Андрій Іванович. | Текст (string) | Істина (true) |
| gender | Стать | Стать зазначається цифрами відповідно до стандарту ISO/IEC 5218:2004: 0 — невідомо, 1 — чоловік, 2 — жінка, 9 — не застосовується. Наприклад: 2. | Ціле число (integer) | Істина (true) |
| birth_date | Дата народження | Дата народження у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 1980-12-01. | Дата (date) | Істина (true) |
| image | Фото | Посилання на знімок обличчя, що оприлюднений у мережі Інтернет (URL). Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/photo.png. Якщо фото відсутнє, вказати null. | Посилання (anyURI) | Істина (true) |
| biography | Біографічні дані | Біографічні дані відповідно до відомостей, що розміщені на веб-сайті ЦВК. Зокрема, дані про місце проживання, освіту, професійну, політичну діяльність тощо. | Текст (string) | Істина (true) |
| party_name | Назва партії | Назва місцевої організації партії, яка висувала депутата на виборах. Наприклад: Політична партія «Європейське місто». | Текст (string) | Істина (true) |
| party_identifier | Ідентифікатор партії | Код ЄДРПОУ місцевої організації партії, яка висувала депутата на виборах. Наприклад: 01234567. Якщо місцева організація партії не має статусу юридичної особи, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| Електронна пошта | Адреса електронної пошти. Наприклад, contact@example.gov.ua. У випадку кількох адрес розділити значення комами. | Текст (string) | Істина (true) | |
| telephone | Номер телефону | Номер телефону має починатися з +380, включати код населеного пункту або оператора та телефонний номер (12 цифр, без пробілів і дужок). Наприклад: +380123456789. У електронних таблицях допускається написання коду країни 380 або використання комбінації ‘+ (апостроф та плюс). У випадку кількох номерів телефону розділити значення комою. | Текст (string) | Істина (true) |
| homepage | Веб-сторінка | Посилання (URL) на сторінку депутата на сайті місцевої ради. Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/head/. Якщо сторінка відсутня, вказати null. | Посилання (anyURI) | Хибність (false) |
| account | Соціальні медіа | Посилання (URL) на сторінки в соціальних медіа (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube тощо), що надані депутатом. Посилання повинні починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.com/. У випадку кількох посилань розділити значення комами. | Посилання (anyURI) | Хибність (false) |
| faction_name | Назва фракції | Назва фракції, до якої належить депутат. Наприклад: Фракція політичної партії «Європейське місто». Якщо депутат не належить до жодної з фракцій, вказати «Позафракційний». | Текст (string) | Істина (true) |
| faction_post | Посада у фракції | Посада депутата у фракції. Наприклад: Заступник голови фракції. Якщо посада відсутня, вказати «Член депутатської фракції». Якщо депутат не належить до жодної з фракцій, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| commission_name | Назва постійної комісії | Назва постійної комісії, до якої належить депутат. Наприклад: Бюджетна комісія. Якщо депутат не належить до жодної з постійних комісій, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| commission_post | Посада у постійній комісії | Посада депутата в постійній комісії. Наприклад: Секретар. Якщо посада відсутня, вказати «Член постійної комісії». Якщо депутат не належить до жодної з постійних комісій, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| area_identifier | Виборчий округ | Номер виборчого округу депутата (лише число без знаку «№»). Наприклад: 19. Якщо виборчий округ відсутній, вказати null. | Ціле число (integer) | Хибність (false) |
| address_post_code | Поштовий індекс | У цій та наступних колонках вказуються атрибути адреси, за якою відбувається прийом громадян депутатом. Поштовий індекс адреси. Наприклад: 01234. | Текст (string) | Істина (true) |
| address_admin_unit_l1 | Країна | Назва держави. У колонці має бути зазначено Україна. | Текст (string) | Істина (true) |
| address_admin_unit_l2 | Регіон | Назва регіону. Наприклад: Полтавська область. | Текст (string) | Істина (true) |
| address_admin_unit_l3 | Район | Назва району. Наприклад: Броварський район. У разі відсутності вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| address_post_name | Населений пункт | Назва населеного пункту або назва селищної чи сільської ради. У колонці потрібно зазначати лише назву (без слова «місто», «селищна рада» та їх скорочень «м.» та «с. р.»). Наприклад: Балта. | Текст (string) | Істина (true) |
| address_thoroughfare | Вулиця або аналог | Тип та назва площі, майдану, шосе, проспекту, бульвару, алеї, провулку, узвозу тощо, де розміщений об’єкт. Наприклад: вул. Харківська. | Текст (string) | Істина (true) |
| address_locator_designator | Номер об’єкта | Номер будинку (об’єкта) може включати числа та букви. Наприклад: 15-А. | Текст (string) | Істина (true) |
| address_locator_building | Номер корпусу | Номер корпусу зазначається числом для об’єктів, які складаються з декількох корпусів. Наприклад: 3. У разі відсутності вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| address_locator_name | Назва будівлі або її частини | Назва або опис, що дозволяє чіткіше визначити розміщення. Зокрема, назва житлового комплексу, школи, лікарні, офісного або торгового центру; частина будівлі, наприклад, крило; приміщення в будівлі, наприклад, квартира, кабінет, офіс, зала; інший варіант написання номера адреси; довільний текстовий опис, що дозволяє визначити розміщення; інший ідентифікатор. Якщо назва будівлі або її частини відсутня, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| opening_hours | Графік прийому | Дні тижня позначаються комбінаціями літер: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Нд, години — цифрами у 24-годинному форматі — ГГ:ХХ. Для графіка з понеділка до п’ятниці, з 9:00 до 17:00 запис в таблиці матиме вигляд — Пн-Пт 09:00-17:00. Коли потрібно позначити інтервал днів (з понеділка до п’ятниці), використовується дефіс, коли окремі дні (понеділок та п’ятниця) — кома. Наприклад, графік прийому в понеділок і п’ятницю з 09:00-17:00 матиме такий вигляд: Пн,Пт 09:00-17:00. Якщо графік змінюється протягом тижня, різні режими прийому необхідно записати через кому. Наприклад: Пн-Чт 08:00-17:20, Пт 08:00-16:00. | Текст (string) | Істина (true) |
| opening_hours_description | Уточнення графіка прийому | Уточнення щодо обідньої перерви, днів, коли графік діє та ін. Наприклад: Перерва на обід — 12:00-13:00; Прийом відбувається лише кожного першого понеділка місяця. | Текст (string) | Хибність (false) |
4. Оформлення паспортів наборів та ресурсів
Зверніть увагу! Назва набору має відповідати Переліку, затвердженому Постановою КМУ № 835 (зі змінами). Також вона може включати назву розпорядника або населеного пункту, з яким пов'язані дані. Це полегшує пошук набору в пошукових системах.
Таблиця 2 — Приклад паспорта набору даних на data.gov.ua
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва набору | Дані про депутатів Тернопільської міської ради, у тому числі контактні дані та графік прийому |
| Відомості про мову інформації, яка міститься у наборі | Українська |
| Частота оновлення | Відразу після внесення змін |
| Опис | Набір містить ідентифікаційні, біографічні й контактні дані депутатів Тернопільської міської ради. |
| Підстава та призначення збору інформації | Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97-ВР, Закон України «Про статус депутатів місцевих рад» від 11.07.2002 № 93-IV, Закон України «Про місцеві вибори» від 14.07.2015 № 595-VIII, Закон України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VI, Рішення Тернопільської міської ради «Про регламент Тернопільської міської ради сьомого скликання» від 24.11.2015 № 7/2/152 |
| Ключові слова | самоврядування, депутат, рада, народний депутат, міська рада, місцеве самоврядування, прийом, графік прийому, контакти, адреса, телефон, веб-сайт |
| Відповідальна особа | Симоненко Олена Петрівна |
| Адреса електронної пошти відповідальної особи | o.symonenko@example.gov.ua |
Таблиця 3 — Приклад паспорта ресурсу Deputies
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | Deputies.xlsx |
| Опис | Ресурс містить ідентифікаційні (ідентифікатори, прізвище, ім’я, по батькові), біографічні (дата народження, коротка довідка, біографія), контактні дані (адреса електронної пошти, номер телефону, посилання на персональний сайт, тощо), графік і місце прийому депутатів місцевої ради. |
| Формат | XLSX |