Відомості про лікарські засоби/препарати, придбані за бюджетні кошти, відомості про розподілення таких ліків між закладами охорони здоров’я та їх залишки в кожному з них
1. Коротка довідка
| Критерій | Характеристика |
| Нормативно-правові акти, які визначають створення, збір, зберігання, використання й поширення даних | Наказ Міністерства охорони здоров’я України від 26 квітня 2017 року № 459 “Про затвердження Порядку розміщення на інформаційних стендах у закладах охорони здоров’я інформації щодо наявності лікарських засобів, витратних матеріалів, медичних виробів та харчових продуктів для спеціального дієтичного споживання, отриманих за кошти державного та місцевого бюджетів, благодійної діяльності і гуманітарної допомоги”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11 липня 2017 року за № 841/30709, наказ Міністерства охорони здоров'я України від 02 червня 2016 року № 509 “Про здійснення заходів з контролю використання лікарських засобів та медичних виробів, закуплених за бюджетні кошти” |
| Інформація, що створюється, збирається, зберігається й поширюється | Заклади охорони здоров’я узагальнюють відомості про рух лікарських засобів та медичних виробів. Інформація оприлюднюється на веб-сайтах та стендах закладів відповідно до наказу Міністерства охорони здоров'я України від 26 квітня 2017 року № 459 “Про затвердження Порядку розміщення на інформаційних стендах у закладах охорони здоров’я інформації щодо наявності лікарських засобів, витратних матеріалів, медичних виробів та харчових продуктів для спеціального дієтичного споживання, отриманих за кошти державного та місцевого бюджетів, благодійної діяльності і гуманітарної допомоги”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11 липня 2017 року за № 841/30709 та наказу Міністерства охорони здоров'я України від 02 червня 2016 року № 509 “Про здійснення заходів з контролю використання лікарських засобів та медичних виробів, закуплених за бюджетні кошти” |
| Підстава оновлення | Актуалізація даних про залишки лікарських засобів, видання наказів про розподіл лікарських засобів та медичних виробів |
| Способи оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу (накопичувальним підсумком) |
| Частота оновлення інформації | Більш як один раз на день (у разі автоматичного оприлюднення), щомісяця (у випадку ручного оновлення) |
| Тип даних | Структуровані дані |
| Формати файлів | CSV, JSON, XML — для структурованих даних |
2. Підготовка даних та структура набору
Дані необхідно оприлюднювати шляхом експорту у відкритих машиночитаних форматах (CSV, JSON, XML) або через відкритий інтерфейс прикладного програмування (server-side web API) із спеціалізованого програмного забезпечення. Вимоги щодо можливості експорту або наявності відкритого API мають бути включені у специфікації, технічні завдання та інші документи, які використовуються під час впровадження електронних сервісів. Розпоряднику необхідно забезпечити наявність всіх атрибутів наведених в таблицях.
Якщо спеціалізоване програмне забезпечення не використовується ресурс необхідно готувати й вести в електронних таблицях Microsoft Excel, LibreOffice Calc або Google Таблицях тощо. Якщо ресурси набору даних оприлюднюються у форматі CSV, необхідно використовувати кодування UTF-8 із розділювачами-комами.
Якщо розпорядник використовує для обліку залишків лікарських засобів та медичних виробів електронні таблиці, рекомендовано використовувати такі структури ресурсів (таблиць)
remains – дані щодо залишків лікарських засобів та медичних виробів;
distribution – дані про лікарські засоби та медичні вироби, що були розподілені відповідно до наказів.
2.1. Дані щодо залишків лікарських засобів та медичних виробів (ресурс remains)
| Інформація про ресурс | |
| Назва ресурсу | remains |
| Що є одним записом в таблиці (рядком) | Відомості про залишок одного лікарського засобу або медичного виробу |
| Спосіб оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу |
| Шаблон таблиці | remains.xlsx |
| Приклад таблиці | example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) schema.xlsx, schema.csv, schema.json |
Таблиця 1 — Структура таблиці remains
| Назва колонки (name) | Заголовок колонки (title) | Опис значень (description) | Тип даних (datatype) | Вимога заповнення (required) |
| id | Ідентифікатор | Номер реєстраційного посвідчення лікарського засобу відповідно до Державного реєстру лікарських засобів України. Наприклад: UA/6249/01/02 | Текст (string) | Істина (true) |
| name | Торговельна назва | Торговельна назва засобу/препарату відповідно до Державного реєстру лікарських засобів України. Наприклад: АНАЛЬГІН | Текст (string) | Істина (true) |
| type | Форма випуску | Форма випуску відповідно до бази даних «StandartTerms» Європейського директорату з якості ліків та охорони здоров’я (EDQM). Наприклад: Розчин для ін’єкцій | Текст (string) | Істина (true) |
| quantity | Кількість | Кількість (залишок) лікарського засобу. Число вказується без зазначення одиниці вимірювання (“шт.”, “мл”). Наприклад: 20.0 Десяткові значення відділяються крапкою. | Десятковий дріб (decimal) | Істина (true) |
| unitName | Одиниця виміру | Одиниця виміру лікарського засобу може мати одне зі значень: каністра, мішок, штука, таблетка, флакон, капсула, упаковка, МО, ампула, балон, доза, кілограм, грам, комплект, літр, рулон, метр, набір, пакунок, ящик | Текст (string) | Істина (true) |
| expirationDate | Строк придатності | Дата, завершення строку придатності лікарського засобу у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2021-05-30 | Дата (date) | Істина (true) |
| dateModified | Дата | Дата, на яку подається залишок лікарського засобу у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2014-05-30 | Дата (date) | Істина (true) |
| organizationId | Ідентифікатор закладу | Код ЄДРПОУ закладу охорони здоров’я. Наприклад: 01234567 | Текст (string) | Істина (true) |
| organizationName | Назва закладу | Назва закладу охорони здоров’я. Наприклад: Центральна міська лікарня м. Черкас | Текст (string) | Істина (true) |
| sourceType | Джерело отримання | Джерело отримання засобу може мати одне зі значень: кошти державного бюджету, кошти місцевого бюджету, благодійна допомога, гуманітарна допомога. Наприклад: кошти державного бюджету | Текст (string) | Істина (true) |
2.2. Дані про лікарські засоби та медичні вироби, що були розподілені відповідно до наказів (ресурс distribution)
| Інформація про ресурс | |
| Назва ресурсу | distribution |
| Що є одним записом в таблиці (рядком) | Один лікарський засіб або медичний виріб, що був розподілений відповідно до наказу Міністерства охорони здоров'я України від 02 червня 2016 року № 509 “Про здійснення заходів з контролю використання лікарських засобів та медичних виробів, закуплених за бюджетні кошти” |
| Спосіб оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу (накопичувальним підсумком) |
| Шаблон таблиці | distribution.xlsx |
| Приклад таблиці | example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) schema.xlsx, schema.csv, schema.json |
Таблиця 2 — Структура таблиці distribution
| Назва колонки (name) | Заголовок колонки (title) | Опис значень (description) | Тип даних (datatype) | Вимога заповнення (required) |
| id | Ідентифікатор | Номер реєстраційного посвідчення лікарського засобу відповідно до Державного реєстру лікарських засобів України. Наприклад: UA/6249/01/02 | Текст (string) | Істина (true) |
| name | Торговельна назва | Торговельна назва засобу/препарату відповідно до Державного реєстру лікарських засобів України. Наприклад: АНАЛЬГІН | Текст (string) | Істина (true) |
| type | Форма випуску | Форма випуску відповідно до орма випуску відповідно до бази даних «StandartTerms» Європейського директорату з якості ліків та охорони здоров’я (EDQM) Наприклад: Розчин для ін’єкцій | Текст (string) | Істина (true) |
| quantity | Кількість | Кількість (залишок) лікарського засобу. Число вказується без зазначення одиниці вимірювання (“мл”). Наприклад: 20.0 Десяткові значення відділяються крапкою. | Десятковий дріб (decimal) | Істина (true) |
| unitName | Одиниця виміру | Одиниця виміру лікарського засобу може мати одне зі значень: каністра, мішок, штука, таблетка, флакон, капсула, упаковка, МО, ампула, балон, доза, кілограм, грам, комплект, літр, рулон, метр, набір, пакунок, ящик | Текст (string) | Істина (true) |
| expiration Date | Строк придатності | Дата, завершення строку придатності лікарського засобу у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2021-05-30 | Дата (date) | Істина (true) |
| sourceType | Джерело отримання | Джерело отримання засобу може мати одне зі значень: Кошти державного бюджету, Кошти місцевого бюджету, Благодійна допомога, Гуманітарна допомога. Наприклад: Кошти державного бюджету | Текст (string) | Істина (true) |
| orderNumber | Номер наказу | Номер наказу (без знаку №). Наприклад: 101/03 | Текст (string) | Істина (true) |
| orderIssued | Дата видання | Дата видання наказу у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2014-05-30 | Дата (date) | Істина (true) |
| orderUrl | Посилання | Посилання на наказ, оприлюднений у мережі Інтернет. Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/example.doc | Посилання (anyURL) | Істина (true) |
| distributorId | Ідентифікатор надавача | Код ЄДРПОУ надавача лікарських засобів та медичних виробів. Наприклад: 01234567 | Текст (string) | Істина (true) |
| distributorName | Назва надавача | Повна назва надавача лікарських засобів та медичних виробів. Наприклад: Управління охорони здоров’я Полтавської ОДА | Текст (string) | Істина (true) |
| recipientId | Ідентифікатор отримувача | Код ЄДРПОУ отримувача лікарських засобів та медичних виробів. Наприклад: 01234567 | Текст (string) | Істина (true) |
| recipientName | Назва отримувача | Назва отримувача лікарських засобів та медичних виробів. Наприклад: Одеська міська клінічна інфекційна лікарня | Текст (string) | Істина (true) |
3. Оформлення паспортів наборів та ресурсів
Назва набору має відповідати Переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних” (Офіційний вісник України, 2015 р., № 85, ст. 2850).
Приклад паспорта набору даних на data.gov.ua
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва набору | Відомості про лікарські засоби/препарати, придбані за бюджетні кошти, відомості про розподілення таких ліків між закладами охорони здоров’я та їх залишки в кожному з них |
| Відомості про мову інформації, яка міститься у наборі | Українська |
| Частота оновлення | Щомісяця |
| Опис | Набір включає два ресурси: remains – дані щодо залишків лікарських засобів та медичних виробів; distribution – дані про лікарські засоби та медичні вироби, що були розподілені відповідно до наказів. |
| Підстава та призначення збору інформації | Наказ Міністерства охорони здоров’я України від 26 квітня 2017 року № 459 “Про затвердження Порядку розміщення на інформаційних стендах у закладах охорони здоров’я інформації щодо наявності лікарських засобів, витратних матеріалів, медичних виробів та харчових продуктів для спеціального дієтичного споживання, отриманих за кошти державного та місцевого бюджетів, благодійної діяльності і гуманітарної допомоги”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11 липня 2017 року за № 841/30709, наказ Міністерства охорони здоров’я України від 02 червня 2016 року № 509 “Про здійснення заходів з контролю використання лікарських засобів та медичних виробів, закуплених за бюджетні кошти” |
| Ключові слова | Ліки, медикаменти, здоров’я, медицина, препарати, лікарня |
| Відповідальна особа | Симоненко Олена Петрівна |
| Адреса електронної пошти відповідальної особи | o.symonenko@example.gov.ua |
Приклад паспорта ресурсу remains
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | remains.csv |
| Опис | Таблиця містить інформацію про ідентифікатори, торговельні назви, джерело отримання, форми відпуску, одиниці виміру, кількість, строк придатності залишків лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров’я. Кожним записом до таблиці є один засіб або виріб |
| Формат | CSV |
Приклад паспорта ресурсу distribution
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | distribution.csv |
| Опис | Таблиця містить дані про характеристики лікарських засобів та медичних виробів (ідентифікатор, торговельна назва, форма відпуску, одиниці виміру, кількість, строк придатності), а також про накази (номер, дата, посилання, надавач, отримувач), якими вони були розподілені. Кожним записом до таблиці є один засіб або виріб |
| Формат | CSV |