Дані про педагогічних працівників закладів освіти
1. Коротка довідка
| Критерій | Характеристика |
| Нормативно-правові акти, які визначають створення, збір, зберігання, використання й поширення даних | Закон України «Про освіту» від 05.09.2017 № 2145-VIII, Наказ МОН України «Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти» від 25.06.2018 № 676, Наказ МОНмолодьспорт України «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах» від 01.10.2012 № 1059, Наказ МОН України «Про затвердження форми звітності щодо чисельності та складу педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти та інструкції щодо її заповнення» від 27.08.2018 № 937 |
| Інформація, що створюється, збирається, зберігається й поширюється | Інформація про педагогічних працівників зберігається в особових справах та може систематизуватися в таблиці для потреб обліку й статистичної звітності. |
| Способи оновлення | Зміни внутрішньоорганізаційної структури, кадрові зміни, актуалізація даних. |
| Частота оновлення інформації | Позапланово (протягом трьох робочих днів з моменту внесення змін) |
| Тип даних | Структуровані |
| Формати файлів | XLSX, ODS, CSV, можливі інші формати структурованих даних |
2. Огляд нормативно-правової бази
Облік педагогічних кадрів відбувається відповідно до трудового законодавства й інструкцій з діловодства, затверджених Наказом МОНмолодьспорт України від 01.10.2012 № 1059 та Наказом МОНу України від 25.06.2018 № 676. Інформація про педагогічних працівників зберігається в особових справах та може систематизуватися в таблиці для потреб обліку й статистичної звітності.
Заклади загальної середньої освіти щороку подають «Звіт про чисельність та склад педагогічних працівників» (звітність № 83-РВК). Форма й інструкція щодо його заповнення затверджена Наказом МОН України від 27.08.2018 № 937
Оприлюднення публічної інформації закладів освіти відбувається відповідно до статті 30 Закону України «Про освіту» та положень Закону України «Про доступ до публічної інформації».
3. Підготовка даних та структура набору
| Назва ресурсу | Personnel |
| Що є одним записом в таблиці (рядком) | Дані про одного педагогічного працівника |
| Спосіб оновлення | Розміщення нової версії ресурсу |
| Шаблон таблиці | Personnel.xlsx |
| Приклад таблиці | Example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) | Structure.xlsx, Structure.csv, Structure.json |
Зверніть увагу! Набір необхідно готувати й вести в електронних таблицях Microsoft Excel, LibreOffice Calc або Google Таблицях. Для оприлюднення набору використовуються формати XLSX, ODS, CSV. На портал достатньо завантажити XLSX або ODS книгу, що містить один аркуш. За таких умов ресурс потрапить у базу даних порталу (сховище даних) і його CSV-версія згенерується автоматично. Також дані будуть доступними в форматі JSON через API порталу.
Таблиця 1 — Структура таблиці (ресурсу) Personnel
| Назва колонки (name) | Заголовок колонки (title) | Опис значень (description) | Тип даних (datatype) | Вимога заповнення (required) |
| identifier | Ідентифікатор | Ідентифікатором працівника може бути номер особової справи або будь-яка інша довільна комбінація літер та чисел. Наприклад: ДІ-001. Ідентифікатором НЕ можуть бути персональні дані: дата народження, РНОКПП тощо. | Текст (string) | Істина (true) |
| name | Прізвище, ім’я, по батькові | Прізвище, ім’я, по батькові педагогічного працівника. Наприклад: Ковальчук Андрій Іванович. | Текст (string) | Істина (true) |
| gender | Стать | Стать зазначається цифрами відповідно до стандарту ISO/IEC 5218:2004: 0 — невідомо, 1 — чоловік, 2 — жінка, 9 — не застосовується. Наприклад: 2. | Текст (string) | Істина (true) |
| postPrefLabel | Посада | Повна назва посади відповідно до штатного розпису або іншого офіційного документа. Наприклад: вчитель інформатики. | Текст (string) | Істина (true) |
| orgIdentifier | Ідентифікатор закладу | Код ЄДРПОУ закладу освіти. Наприклад: 01234567. Якщо код ЄДРПОУ відсутній, вказати null. | Текст (string) | Хибність (false) |
| orgPrefLabel | Назва закладу | Повна назва закладу освіти. Наприклад: Чернігівська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів №3 Чернігівської міської ради | Текст (string) | Істина (true) |
| educationDegree | Освітній рівень | Освітній рівень педагогічного працівника. Наприклад: магістр. | Текст (string) | Істина (true) |
| educationProfession | Спеціальність | Спеціальність педагогічного працівника. Наприклад: Викладач математики, фізики, астрономії. | Текст (string) | Істина (true) |
| qualificationCategory | Кваліфікаційна категорія | Кваліфікаційна категорія згідно з Постановою КМУ від 23.12.2015 №1109. Наприклад: спеціаліст вищої категорії. | Текст (string) | Хибність (false) |
| pedagogicalTitle | Педагогічне звання | Педагогічне звання згідно з Постановою КМУ від 23.12.2015 №1109. Наприклад: учитель-методист. | Текст (string) | Хибність (false) |
| experienceDuarationInYears | Педагогічний стаж | Педагогічний стаж працівника (кількість повних років). Наприклад: 17. | Ціле число (integer) | Істина (true) |
| homepage | Веб-сторінка | Посилання на веб-сторінку працівника на сайті закладу освіти (URL). Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/head/. Якщо сторінки не ведуться, вказати null. | Посилання (anyURI) | Хибність (false) |
| mbox | Службова електронна пошта | Адреса службової електронної пошти. Наприклад: contact@example.gov.ua. | Текст (string) | Хибність (false) |
| phone | Службовий телефон | Номер телефону має починатися з +380, включати код населеного пункту або оператора та телефонний номер (12 цифр, без пробілів і дужок). Наприклад: +380123456789. У електронних таблицях допускається написання коду країни 380 або використання комбінації ‘+ (апостроф та плюс). У випадку кількох номерів телефону розділити значення комою. | Текст (string) | Хибність (false) |
4. Оформлення паспортів наборів та ресурсів
Зверніть увагу! Назва набору має відповідати Переліку, затвердженому Постановою КМУ № 835 (зі змінами). Також вона може включати назву розпорядника або населеного пункту, з яким пов'язані дані. Це полегшує пошук набору в пошукових системах.
Таблиця 2 — Приклад паспорта набору даних на data.gov.ua
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва набору | Дані про педагогічних працівників закладів освіти |
| Відомості про мову інформації, яка міститься у наборі | Українська |
| Частота оновлення | Позапланово (протягом трьох робочих днів з моменту внесення змін) |
| Опис | Набір містить дані про посади, освіту, кваліфікацію, контакти, прийняття на роботу педагогічних працівників закладів освіти міста Херсон. |
| Підстава та призначення збору інформації | Закон України «Про освіту» від 05.09.2017 № 2145-VIII,
Закон України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VI |
| Ключові слова | освіта, школа, педагоги, педагогічні працівники, працівники закладів освіти, вчителі, контакти, телефон |
| Відповідальна особа | Симоненко Олена Петрівна |
| Адреса електронної пошти відповідальної особи | o.symonenko@example.gov.ua |
Таблиця 3 — Приклад паспорта ресурсу Personnel
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | Personnel.xlsx |
| Опис | Таблиця містить прізвище, ім’я, по батькові, стать, посаду педагогічних працівників, інформацію про освіту (освітній рівень, спеціальність), кваліфікацію (кваліфікаційна категорія, педагогічне звання, стаж), контактні дані (веб-сторінка, службові електронна пошта й телефон). Кожним записом у таблиці є один педагогічний працівник. |
| Формат | XLSX |