Надходження і використання благодійної допомоги
1. Коротка довідка
| Критерій | Характеристика |
| Нормативно-правові акти, які визначають створення, збір, зберігання, використання й поширення даних | Бюджетний кодекс України, Закон України “Про благодійну діяльність та благодійні організації”, Закон України “Про освіту”, постанова Кабінету Міністрів України від 17 серпня 1998 року № 1295 “Про затвердження Порядку розподілу товарів, отриманих як благодійна допомога, та контролю за цільовим розподілом благодійної допомоги у вигляді наданих послуг або виконаних робіт” (Офіційний вісник України, 1998 р., № 33, ст. 1238) |
| Інформація, що створюється, збирається, зберігається й поширюється | Комунальні заклади та установи здійснюють облік благодійної допомоги та оприлюднюють дані відповідно до профільних нормативно-правових актів |
| Підстава оновлення | Отримання благодійної допомоги |
| Способи оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу (накопичувальним підсумком) |
| Частота оновлення | Щокварталу |
| Тип даних | Структуровані дані |
| Формати файлів | CSV, JSON, XML — для структурованих даних |
2. Підготовка даних та структура набору
Ресурс необхідно готувати й вести в електронних таблицях Microsoft Excel, LibreOffice Calc або Google Таблицях тощо. Якщо ресурси набору даних оприлюднюються у форматі CSV, необхідно використовувати кодування UTF-8 із розділювачами-комами.
Набір даних складається з одного ресурсу - donations, який містить дані щодо надходження і використання благодійної допомоги.
2.1. Надходження і використання благодійної допомоги (ресурс donations)
| Інформація про ресурс | |
| Назва ресурсу | donations |
| Що є одним записом в таблиці (рядком) | Благодійна допомога (грошові кошти, товари, послуги, роботи тощо), що була надана благодійником або групою благодійників одноразово |
| Спосіб оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу (накопичувальним підсумком) |
| Шаблон таблиці | donations.xlsx |
| Приклад таблиці | example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) schema.xlsx, schema.csv, schema.json |
Таблиця 1 — Структура таблиці donations
| Назва колонки (name) | Заголовок колонки (title) | Опис значень (description) | Тип даних (datatype) | Вимога заповнення (required) |
| uid | Ідентифікатор | Порядковий номер або будь-який інший ідентифікатор благодійної допомоги. Наприклад: 12 | Текст (string) | Істина (true) |
| date | Дата отримання | Дата отримання благодійної допомоги у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2018-09-26 | Дата (date) | Істина (true) |
| donationTitle | Найменування | Якщо пожертва була надана у грошовій формі, вказати «Грошові кошти». Якщо у матеріальній — найменування товарів, послуг, робіт тощо. Наприклад: Ноутбук Apple A1932 MacBook Air 13 | Текст (string) | Істина (true) |
| donationPurpose | Призначення | Призначення благодійної допомоги, сформульоване у довільній формі. Наприклад: проведення культурно-розважальних заходів | Текст (string) | Істина (true) |
| donationQuantity | Кількість | Якщо пожертва була надана у матеріальній формі, вказати кількість одиниць товарів, послуг, робіт тощо (лише число). Роздільник десяткових значень капка. Наприклад: 1.0 У випадку грошових коштів вказати: null | Десятковий дріб (decimal) | Істина (true) |
| unitName | Назва одиниці виміру | Якщо пожертва була надана у матеріальній формі, вказати одиницю виміру, наприклад, штука (шт.), квадратний метр (кв. м.), літр (л.) тощо. Наприклад: шт. У випадку грошових коштів вказати: null | Текст (string) | Істина (true) |
| amountValue | Вартість | Сума грошових коштів або вартість товарів, послуг, робіт тощо у гривнях (лише число). Наприклад: 2000.00. Десяткові значення відділяються крапкою. | Десятковий дріб (decimal) | Істина (true) |
| currencyCode | Валюта | Літерний код валюти, в якій вказана вартість відповідно до ДСТУ ISO 4217:2010. Наприклад: UAH | Текст (string) | Істина (true) |
| recipientId | Ідентифікатор набувача | Код ЄДРПОУ юридичної особи, яка є набувачем благодійної допомоги. Наприклад: 01234567 | Текст (string) | Істина (true) |
| recipientName | Назва набувача | Повна назва юридичної особи, яка є набувачем благодійної допомоги. Наприклад: Чернігівська загальноосвітня школа I-III ст. № | Текст (string) | Істина (true) |
| donorId | Ідентифікатор благодійника | Код ЄДРПОУ юридичної особи, яка надає благодійну допомогу. Наприклад: 01234567. Якщо надавачів декілька, розділити значення комою. Дані реєстраційного номера облікової картки платника податків фізичної особи-підприємця знеособлюються | Текст (string) | Істина (true) |
| implementerAddressAdminUnitL1 | Зазначається дволітерний код країни реєстрації благодійника відповідно до стандарту ISO 3166. Наприклад: UA | Текст (string) | Істина (true) | |
| donorName | Назва або ім’я благодійника | Назва юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, що є благодійником. Наприклад: Коваль Олександр Сергійович. Якщо надавачів декілька, розділити значення комою | Текст (string) | Істина (true) |
| actId | Номер акта | Номер акта приймання-передачі майна (за наявності) без знака “№”. Наприклад: 123-45. Якщо акт відсутній, вказати: null | Текст (string) | Хибність (false) |
| actDate | Дата акта | Дата підписання акта приймання-передачі майна (за наявності) у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2018-09-26. Якщо акт відсутній, вказати: null | Дата (date) | Хибність (false) |
| usageStatus | Стан використання | Для грошових коштів, послуг/робіт стан використання може мати одне зі значень: Не використано, Використано. Для товарів – Не використано, Використовується, Використано | Текст (string) | Істина (true) |
3. Оформлення паспортів наборів та ресурсів
Назва набору має відповідати Переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних” (Офіційний вісник України, 2015 р., № 85, ст. 2850).
Приклад паспорта набору даних на data.gov.ua
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва набору | Надходження і використання благодійної допомоги Черкаської міської ради |
| Відомості про мову інформації, яка міститься у наборі | Українська |
| Частота оновлення | Щокварталу |
| Опис | Набір містить дані щодо надходження і використання благодійної допомоги закладами освіти, що підпорядковані Черкаській міській раді. Зокрема, інформацію про благодійників, отримувачів, кількість, вартість та інші характеристики наданої благодійної допомоги |
| Підстава та призначення збору інформації | Бюджетний кодекс України, Закон України “Про благодійну діяльність та благодійні організації”, Закон України “Про освіту”, постанова Кабінету Міністрів України від 17 серпня 1998 року № 1295 “Про затвердження Порядку розподілу товарів, отриманих як благодійна допомога, та контролю за цільовим розподілом благодійної допомоги у вигляді наданих послуг або виконаних робіт” (Офіційний вісник України, 1998 р., № 33, ст. 1238) |
| Ключові слова | Благодійність, пожертви, товари, послуги, надходження |
| Відповідальна особа | Симоненко Олена Петрівна |
| Адреса електронної пошти відповідальної особи | o.symonenko@example.gov.ua |
Приклад паспорта ресурсу donations
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | donations.csv |
| Опис | Таблиця містить інформацію про дату отримання найменування, кількість, вартість благодійної допомоги, її набувача й благодійника, реквізити актів приймання-передачі (за наявності), стан використання. Кожним записом до таблиці є благодійна допомога, що була надана благодійником або групою благодійників одноразово |
| Формат | CSV |