Звіти, у тому числі щодо задоволення запитів на інформацію
1. Коротка довідка
| Критерій | Характеристика |
| Нормативно-правові акти, які визначають створення, збір, зберігання, використання й поширення даних | Закон України “Про доступ до публічної інформації”, Закон України “Про державну службу”, інші нормативно-правові акти, що визначають питання звітування розпорядників |
| Розпорядники даних | Всі розпорядники публічної інформації |
| Інформація, що створюється, збирається, зберігається й поширюється | Розпорядники готують та оприлюднюють звіти відповідно до покладених на них повноважень. Наприклад, звіти про виконання плану роботи/діяльності за певний період, звіти керівників органів виконавчої влади, звіти щодо задоволення запитів на інформацію та інші. |
| Підстави оновлення | Створення нового звіту |
| Способи оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу (накопичувальним підсумком) |
| Частота оновлення інформації | Щомісяця |
| Тип даних | Структуровані та текстові документи |
| Формати файлів | CSV, JSON, XML — для реєстру документів; TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML — для текстових документів завантажених в ZIP архів |
2. Підготовка даних та структура набору
Ресурс необхідно готувати й вести в електронних таблицях Microsoft Excel, LibreOffice Calc або Google Таблицях тощо. Якщо ресурси набору даних оприлюднюються у форматі CSV, необхідно використовувати кодування UTF-8 із розділювачами-комами.
Посилання на документи із текстовим вмістом може бути надане шляхом розміщення такого документа на вебсайті або зовнішньому джерелі. В такому випадку посилання надається на документ (а не вебсторінку на якій він розміщений), документи можуть бути у форматах TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML.
У випадку, коли текстові матеріали не можуть бути оприлюднені на вебсайті або зовнішньому джерелі, необхідно створити ресурс у форматі архіву, який містить в собі текстові матеріали у форматах html, doc, docx, txt або подібних форматах (не допускаються скановані документи). В такому випадку у відповідному атрибуті має бути вказана відповідна назва файлу, а в паспорті наборів та ресурсів має бути зазначено про це. Архів має називатись так само як і відповідний ресурс. Якщо ресурсів, які посилаються на документи кілька - має бути створена відповідна кількість архівів.
Набір даних складається з двох ресурсів listOfReports — перелік звітів, включно з посиланнями на ресурси, що оприлюднені в мережі Інтернет; ресурс Reports — містить заархівовані файли звітів
2.1. Перелік звітів (ресурс listOfReports)
| Інформація про ресурс | |
| Назва ресурсу | listOfReports |
| Що є одним записом в таблиці (рядком) | Один звіт |
| Спосіб оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу (накопичувальним підсумком) |
| Шаблон таблиці | listOfReports.xlsx |
| Приклад таблиці | example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) schema.xlsx, schema.csv, schema.json |
Таблиця 1 — Структура таблиці listOfReports
| Назва колонки (name) | Заголовок колонки (title) | Опис значень (description) | Тип даних (datatype) | Вимога заповнення (required) |
| uid | Ідентифікатор | Номер або інший унікальний ідентифікатор звіту. Наприклад: z-2018-01 | Текст (string) | Істина (true) |
| title | Назва | Повна назва звіту. Наприклад: Звіт про виконання плану роботи за I півріччя 2018 року | Текст (string) | Істина (true) |
| acceptedDate | Дата затвердження | Дата затвердження звіту видавником у форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2018-07-06. Якщо затвердження не передбачене, вказати: null | Дата (date) | Хибність (false) |
| issuedDate | Дата оприлюднення | Дата оприлюднення звіту в форматі ISO 8601 (рррр-мм-дд). Наприклад: 2018-07-06 | Дата (date) | Істина (true) |
| type | Тип | Типи звітів визначають розпорядники відповідно до повноважень, зокрема, звіти керівників, звіти про діяльність, звіти щодо задоволення запитів на інформацію, інше. Наприклад: звіти про діяльність | Текст (string) | Істина (true) |
| url | Посилання | Посилання на звіт, оприлюднений в мережі Інтернет (URL). Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/example/ | Посилання (anyURL) | Істина (true) |
| text | Текст | Вказується назва файлу із текстовим вмістом. | Текст (string) | Істина (true) |
| creatorName | Назва/Ім’я автора | Прізвище, ім’я, по батькові посадової особи, назва структурного підрозділу або органу, що відповідальні за підготовку звіту. Наприклад: Департамент інформатизації | Текст (string) | Істина (true) |
| publisherName | Назва видавника | Повна назва видавника звіту. Наприклад: Міністерство охорони здоров’я України | Текст (string) | Істина (true) |
| publisherId | Ідентифікатор видавника | Якщо видавник є юридичною особою, вказати його код ЄДРПОУ. Наприклад: 01234567. У іншому випадку зазначити: null | Текст (string) | Хибність (false) |
3. Оформлення паспортів наборів та ресурсів
Назва набору має відповідати Переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних” (Офіційний вісник України, 2015 р., № 85, ст. 2850).
Приклад паспорта набору даних на data.gov.ua
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва набору | Звіти, у тому числі щодо задоволення запитів на інформацію |
| Відомості про мову інформації, яка міститься у наборі | Українська |
| Частота оновлення | Щомісяця |
| Опис | Набір містить два ресурси. Ресурс listOfReports — перелік звітів Головного територіального управління юстиції у місті Києві, включно з посиланнями на ресурси, що оприлюднені в мережі Інтернет. Ресурс reports — містить заархівовані файли звітів |
| Підстава та призначення збору інформації | Закон України “Про доступ до публічної інформації”, наказ Міністерства юстиції України від 23 червня 2011 року № 1707/5 “Про затвердження Положення про міжрегіональні управління Міністерства юстиції України”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 23 червня 2011 року за № 759/19497, наказ Міністерства юстиції України від 06 листопада 2015 року № 2229/5 “Про затвердження Плану організації звітування територіальних органів юстиції перед Міністерством юстиції України” |
| Ключові слова | Звіт, звітність, запити, діяльність, юстиція, інформація |
| Відповідальна особа | Симоненко Олена Петрівна |
| Адреса електронної пошти відповідальної особи | o.symonenko@example.gov.ua |
Приклад паспорта ресурсу listOfReports
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | listOfReports.csv |
| Опис | Таблиця містить ідентифікатори, назви, типи, дати оприлюднення, посилання на оприлюднені звіти в мережі Інтернет, інформацію про авторів та інше. Кожним записом в таблиці є окремий звіт |
| Формат | CSV |
Приклад паспорта ресурсу reports
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | reports.zip |
| Опис | Ресурс містить архівовані тексти звітів |
| Формат | ZIP |