Інформація із системи обліку публічної інформації
1. Коротка довідка
| Критерій | Характеристика |
| Нормативно-правові акти, які визначають створення, збір, зберігання, використання й поширення даних | Закон України “Про доступ до публічної інформації”, постанова Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року № 1277 “Питання системи обліку публічної інформації” (Офіційний вісник України, 2011 р., № 97, ст. 3537), нормативно-правові акти розпорядників на виконання Закону України “Про доступ до публічної інформації” |
| Розпорядники даних | Суб’єкти владних повноважень, у тому числі органи державної влади, органи місцевого самоврядування, інші суб'єкти, що здійснюють владні управлінські функції |
| Інформація, що створюється, збирається, зберігається й поширюється | Перелік видів інформації, що має міститись у системі обліку, визначений у частині першій статті 18 Закону України “Про доступ до публічної інформації”. Система обліку публічної інформації не може бути віднесена до категорії інформації з обмеженим доступом. |
| Підстава оновлення | Зміна системи обліку або видів інформації |
| Способи оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу (накопичувальним підсумком) |
| Частота оновлення інформації | Щороку |
| Тип даних | Структуровані дані |
| Формати файлів | CSV, JSON, XML |
2. Підготовка даних та структура набору
Ресурс необхідно готувати й вести в електронних таблицях Microsoft Excel, LibreOffice Calc або Google Таблицях тощо. Якщо ресурси набору даних оприлюднюються у форматі CSV, необхідно використовувати кодування UTF-8 із розділювачами-комами.
Посилання на документи із текстовим вмістом може бути надане шляхом розміщення такого документа на вебсайті або зовнішньому джерелі. В такому випадку посилання надається на документ (а не вебсторінку на якій він розміщений), документи можуть бути у форматах TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML.
У випадку, коли текстові матеріали не можуть бути оприлюднені на вебсайті або зовнішньому джерелі, необхідно створити ресурс у форматі архіву, який містить в собі текстові матеріали у форматах html, doc, docx, txt або подібних форматах (не допускаються скановані документи). В такому випадку у відповідному атрибуті має бути вказана відповідна назва файлу, а в паспорті наборів та ресурсів має бути зазначено про це. Архів має називатись так само як і відповідний ресурс. Якщо ресурсів, які посилаються на документи кілька - має бути створена відповідна кількість архівів.
Набір даних складається з одного ресурсу - publicInfoSystem, який містить дані про систему обліку та види інформації
2.1. Інформація із системи обліку публічної інформації
(ресурс publicInfoSystem)
| Інформація про ресурс | |
| Назва ресурсу | publicInfoSystem |
| Що є одним записом в таблиці (рядком) | Інформація про система обліку публічної інформації |
| Спосіб оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу (накопичувальним підсумком) |
| Шаблон таблиці | publicInfoSystem.xlsx |
| Приклад таблиці | example.xlsx |
| Структура (XLSX, CSV, JSON) schema.xlsx, schema.csv, schema.json |
Таблиця 1 — Структура таблиці publicInfoSystem
| Назва колонки (name) | Заголовок колонки (title) | Опис значень (description) | Тип даних (datatype) | Вимога заповнення (required) |
| uid | Ідентифікатор | Ідентифікатор системи обліку публічної інформації. Наприклад: 1 | Текст (string) | Істина (true) |
| name | Назва ПЗ | Повна назва програмного забезпечення, що використовується для ведення системи обліку. Наприклад: Система електронного документообігу “АСКОД” | Текст (string) | Істина (true) |
| softwareVersion | Версія ПЗ | Версія програмного забезпечення (далі – ПЗ). Наприклад: 10.8.1 | Текст (string) | Істина (true) |
| url | Посилання | Посилання на веб-ресурс, що дає доступ до даних системи обліку. Посилання має починатися з http:// або https://. Наприклад: https://www.example.gov.ua/public-info-system/. Якщо доступ до даних через мережу Інтернет не забезпечений, вказати: null | Текст (anyURL) | Хибність (false) |
| informationTypes | Види інформації | Довільний опис видів інформації, що містяться в системі обліку. Наприклад: В системі обліку містяться нормативно-правові акти, угоди, звіти, листи, звернення, прес-реліз, інша інформація | Текст (string) | Істина (true) |
| maintainerName | Відповідальна особа/підрозділ | Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи або назва структурного підрозділу, що відповідає за внесення інформації до системи обліку. Наприклад: Департамент публічних комунікацій | Текст (string) | Істина (true) |
| disposerId | Ідентифікатор розпорядника | Код ЄДРПОУ розпорядника, якому належить система обліку, відповідно до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР). Наприклад: 01234567 | Текст (string) | Істина (true) |
| disposerName | Назва розпорядника | Назва розпорядника відповідно до ЄДР. Наприклад: Ужгородська міська рада | Текст (string) | Істина (true) |
3. Оформлення паспортів наборів та ресурсів
Назва набору має відповідати Переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних” (Офіційний вісник України, 2015 р., № 85, ст. 2850).
Приклад паспорта набору даних на data.gov.ua
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва набору | Інформація із системи обліку публічної інформації |
| Відомості про мову інформації, яка міститься у наборі | Українська |
| Частота оновлення | Щокварталу |
| Опис | Набір містить дані про систему обліку та види інформації. Зокрема, програмне забезпечення, посадову особу або структурний підрозділ, що відповідає за внесення інформації, посилання на веб-ресурс, що дає доступ до системи тощо |
| Підстава та призначення збору інформації | Закон України “Про доступ до публічної інформації”, рішення Виконавчого комітету Ужгородської міської ради від 22 березня 2017 року № 90 “Про порядок забезпечення доступу до публічної інформації” |
| Ключові слова | Облік, документи, доступ, інформація |
| Відповідальна особа | Симоненко Олена Петрівна |
| Адреса електронної пошти відповідальної особи | o.symonenko@example.gov.ua |
Приклад паспорта ресурсу publicInfoSystem
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | publicInfoSystem.csv |
| Опис | Таблиця містить інформацію про розпорядника, якому належить система обліку публічної інформації, посадову особу або структурний підрозділ, що відповідає за внесення інформації, програмне забезпечення, види інформації, яка зберігається розпорядником, посилання на веб-ресурс, що дає доступ до інформації системи |
| Формат | CSV |