1. Коротка довідка

2. Огляд нормативно-правової бази

Розпорядниками набору є державні комерційні та казенні підприємства, господарські товариства, у статутному капіталі яких більше 50 відсотків акцій (часток) прямо чи опосередковано належить державі відповідно до пункту 1 Порядку складання, затвердження та контролю виконання фінансового плану суб’єкта господарювання державного сектору економіки (далі — Порядок) й частини 2 статті 22 Господарського кодексу України. Також розпорядниками даних є суб’єкти управління об’єктами державної власності (стаття 4 Закону України “Про управління об'єктами державної власності”), до яких подаються звіти про виконання фінансових планів відповідно до пункту 11 Порядку.

Суб’єкти господарювання державного сектору економіки мають щоквартально подавати суб’єктам управління звіти про виконання фінансових планів відповідно до пункту 11 Порядку. Звіти оформлюються за формою, затвердженою додатком 3 до Порядку. Вони подаються в паперовій формі, в електронній таблиці (Microsoft Excel) й у вигляді електронного документа, що сформований в автоматизованій системі звітності, наприклад, M.E.Doc, FREDO Звіт, Соната, Арт Звіт (детальніше див. Інформація про подання звітності в електронному вигляді до МЕРТУ). У січні 2019 року Міністерство економічного розвитку та торгівлі України запустило Єдине вікно подання електронних документів МЕРТУ. Подальший розвиток системи передбачає запуск аналітичного модуля та надання доступу до даних через інтерфейс прикладного програмування.

3. Підготовка даних та структура набору

Для оприлюднення звітів про виконання фінансових планів рекомендовано використовувати формат XML-документів, що надсилаються в МЕРТ. Документи експортуються з програмного забезпечення для подачі звітності, наприклад, M.E.Doc, FREDO Звіт, Соната, Арт Звіт. Такі дані не є придатними для сприйняття людиною. Однак, якнайкраще підходять для машинної обробки. Для користувачів, що не мають навичок роботи з XML-звітами, ресурси набору варто продублювати в форматі електронних таблиць (XLSX, ODS).

Увага! На порталі відкритих можна розміщувати лише XML-файли, що призначені для подачі звітності в МЕРТ. Іншими словами, такі XML-файли можна власноруч імпортувати/експортувати в/з Єдиного вікна подання електронних документів МЕРТУ або іншого програмного забезпечення. Не допускається оприлюднення звітів у форматах PDF, CSV і XML-файлів (збережених через Microsoft Excel або його аналоги). Такі дані не є машиночитаними.

Оновлювати набір необхідно щоквартально разом з поданням суб'єктами господарювання звітів за новий період. Для оновлення необхідно додавати у набір нові ресурси, що містять звіти.

Назви ресурсів варто систематизувати за шаблоном. Вони можуть складатися з коду ЄДРПОУ підприємства й періоду звітування, що розділені знаком дефіс. Наприклад, назви ресурсів, що містять звіти підприємства з кодом ЄДРПОУ 01234567 за кожен квартал 2018 року матимуть вигляд: 01234567-Q1-2018, 01234567-Q2-2018, 01234567-Q3-2018, 01234567-2018.

4. Оформлення паспортів наборів та ресурсів

Назва набору має відповідати Переліку, затвердженому Постановою КМУ № 835 (зі змінами). Також вона може містити назву розпорядника, наприклад, “Звіти про виконання фінансових планів суб’єктів господарювання державного сектору економіки, що підпорядковуються Міністерству енергетики та вугільної промисловості України”. Приклад заповнення паспорта набору наведений у таблиці 1.

Таблиця 1 — Приклад паспорта набору

Таблиця 2 — Приклад паспорта ресурсу