Фінансова звітність суб’єктів господарювання державного та комунального сектору економіки
1. Коротка довідка
| Критерій | Характеристика |
| Нормативно-правові акти, які визначають створення, збір, зберігання, використання й поширення даних | Постанова Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 року № 419 “Про затвердження Порядку подання фінансової звітності” (Офіційний вісник України, 2000 р., № 9, ст. 344), наказ Міністерства фінансів України від 07 лютого 2013 року № 73 “Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 28 лютого 2013 року за № 336/22868, наказ Міністерства економічного розвитку та торгівлі України від 02 березня 2015 року № 205 “Про затвердження Порядку складання, затвердження та контролю виконання фінансового плану суб'єкта господарювання державного сектору економіки”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 19 березня 2015 р. за № 300/26745 |
| Розпорядники даних | Органи державної влади, місцевого самоврядування, їхні структурні підрозділи, територіальні органи із статусом юридичної особи, державні комерційні та казенні підприємства, господарські товариства з державною часткою у статутному капіталі понад 50% чи іншою часткою, яка дає можливість вирішального впливу. |
| Інформація, що створюється, збирається, зберігається й поширюється | Форми звітності, затверджені додатками 1 та 2 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07 лютого 2013 року № 73, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28 лютого 2013 року за № 336/22868. |
| Підстава оновлення | Подання звіту за новий звітний період (квартал). Річний звіт подається разом зі звітом за четвертий квартал |
| Способи оновлення | Завантаження оновленої версії ресурсу (накопичувальним підсумком) |
| Частота оновлення інформації | Щокварталу |
| Тип даних | Електронні документи |
| Формати файлів | Електронні документи у форматі XML, архівовані у ZIP архів |
2. Підготовка даних та структура набору
Фінансова звітність оприлюднюється у форматі XML-документів для подачі звітності у Державну податкову службу України та Державну службу статистики України.
Для оприлюднення документів вони групуються за типом фінансового звіту (Баланс, Звіт про фінансові результати тощо) та архівуються в zip архів, кожен архів є окремим ресурсом.
Назва архіву має відповідати ідентифікатору форми електронного документа (J0900108, J0900207) назва електронних документів в архіві (xml файлів) повинна містити код ЄДРПОУ юридичної особи до якої відноситься звіт та звітний період за який звіт подається включаючи звітний рік, роздільник між кодом ЄДРПОУ, роком та звітним періодом дефіс “-” наприклад: 01234567-2024-Q1.xml, щомісячні звіти позначаються номером місяця без додаткових літер, наприклад: 01234567-2024-04.xml - звітність за квітень 2024 року.
Архіви з електронними документами завантажуються на портал накопичувальним підсумком - кожен архів має містити дані за поточний звітний період та за всі попередні звітні періоди.
Оновлювати набір необхідно щоквартально разом з поданням суб'єктами господарювання звітності за новий період. Для оновлення необхідно додавати у набір нові ресурси, що містять звіти.
Під час оновлення назва ресурсу має бути змінена та містити дату станом на яку актуальні дані. Назви ресурсів необхідно систематизувати за шаблоном. Вони мають складатися з номера форми звітності та періоду на який актуальні дані, що розділені знаком дефіс. Такі назви матимуть вигляд: J0900108-2024-Q1.zip - для балансів (звітів про фінансовий стан), які охоплюють попередні періоди та перший квартал 2024 року, J0900108-2018-Q2.zip - для звітів, які охоплюють попередні періоди та другий квартал (перше півріччя) 2024 року тощо.
Якщо дані оприлюднюються через інтерфейс прикладного програмування - вказання дати в назві ресурсу - не обовʼязкове. Проте не варто вказувати одну дату першої публікації ресурсу, в такому випадку - дату не потрібно вказувати взагалі.
3. Оформлення паспортів наборів та ресурсів
Назва набору має відповідати Переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 “Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних” (Офіційний вісник України, 2015 р., № 85, ст. 2850).
Приклад паспорта набору даних на data.gov.ua
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва набору | Фінансова звітність суб’єктів господарювання державного та комунального сектору економіки |
| Відомості про мову інформації, яка міститься у наборі | Українська |
| Частота оновлення | Щокварталу |
| Опис | Набір містить баланси, звіти про фінансові результати, звіти про рух грошових коштів за прямим та непрямим методом, звіти про власний капітал комунальних підприємств міста Києва, що перебувають у підпорядкування Київської міської державної адміністрації. XML-документи сформовані відповідно до форм електронних документів ДПС |
| Підстава та призначення збору інформації | Господарський Кодекс України, наказ Міністерства економічного розвитку та торгівлі України від 02 березня 2015 року № 205 “Про затвердження Порядку складання, затвердження та контролю виконання фінансового плану суб'єкта господарювання державного сектору економіки”, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 19 березня 2015 р. за № 300/26745 |
| Ключові слова | Звіт, звітність, баланс, фінанси, кошти, капітал, активи, пасиви |
| Відповідальна особа | Симоненко Олена Петрівна |
| Адреса електронної пошти відповідальної особи | o.symonenko@example.gov.ua |
Приклад паспорта ресурсу
| Назва поля | Приклад заповнення |
| Назва ресурсу | J0900108-2018-Q2.zip |
| Опис | Ресурс містить баланси (щоквартальні звіти) у форматі XML відповідно до форм електронних документів затверджених ДПС комунальних підприємств міста Києва, що перебувають у підпорядкування Київської міської державної адміністрації з 2004 року. |
| Формат | ZIP |