1. Коротка довідка

2. Огляд нормативно-правової бази

Розпорядниками набору є державні комерційні та казенні підприємства, господарські товариства, у статутному капіталі яких більше 50 відсотків акцій (часток) прямо чи опосередковано належить державі відповідно до частини 2 статті 22 Господарського кодексу України. Вимоги до фінансової звітності суб’єктів затверджені Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» (далі — Положення). Форми звітності визначені в додатках 1 та 2 до Положення. Державна фіскальна служба України веде Реєстр форм електронних документiв, що використовуються для подачі електронної звітності (таблиця 1).

Фінансова звітність надається Державній фіскальній службі України, Державній службі статистики України, органам, до сфери управління яких належать підприємства та іншим суб'єктам відповідно до пункту 2 Порядку, затвердженого Постановою КМУ від 28 лютого 2000 р. № 419. Крім цього, питання подачі фінансової звітності до суб’єктів управління визначені пунктом 6 Порядку складання, затвердження та контролю виконання фінансового плану суб’єкта господарювання державного сектору економіки, затвердженого Наказом Міністерства економічного розвитку та торгівлі України від 02.03.2015 № 205.

Таблиця 1 — Перелік форм звітності та їх ідентифікатори

3. Підготовка даних та структура набору

Для оприлюднення фінансової звітності рекомендовано використовувати формат XML-документів для подачі звітності у Державну фіскальну служба України та Міністерство економічного розвитку та торгівлі України. Існує два способи отримання даних набору:

1. експорт звітів з програмного забезпечення для бухгалтерського обліку (ІС-ПРО, Парус тощо) або звітності (M.E.Doc, FREDO Звіт, Соната тощо) у форматі XML-документа для подачі в ДФС;
2. завантаження звіту у форматі XML з Електронного кабінету платника (розділ “Звітність”).

Якщо відкрити експортований файл у веб-переглядачі (Google Chrome або Mozilla Firefox), він матиме вигляд, зображений на рисунку 1. Такі дані не є придатними для сприйняття людиною. Однак, якнайкраще підходять для машинної обробки. Для користувачів, що не мають навичок роботи з XML-звітами, ресурси набору можна продублювати у форматі електронних таблиць (XLSX, ODS).

Увага! На порталі відкритих можна розміщувати лише XML-файли, що призначені для подачі звітності в ДФС і МЕРТ. Іншими словами, такі XML-файли можна власноруч імпортувати/експортувати в/з Електронного кабінета платника ДФС, Єдиного вікна подання електронних документів МЕРТУ або іншого програмного забезпечення. Не допускається оприлюднення звітів у форматах PDF, CSV і XML-файлів (збережених через Microsoft Excel або його аналоги). Такі дані не є машиночитаними.

Оновлювати набір необхідно щоквартально разом з поданням суб'єктами господарювання звітності за новий період. Для оновлення необхідно додавати у набір нові ресурси, що містять звіти.

Рисунок 1 — Приклад електронного документа відкритий у веб-переглядачі Google Chrome

Назви ресурсів варто систематизувати за певним шаблоном. Вони можуть складатися з коду ЄДРПОУ підприємства, номера, форми звітності, періоду звітування, що розділені знаком дефіс. Наприклад, назви ресурсів, що містять баланси (форма №1) підприємства з кодом ЄДРПОУ 01234567 за кожен квартал 2018 року, матимуть вигляд: 01234567-F1-2018-Q1, 01234567-F1-2018-Q1, 01234567-F1-2018-Q1, 01234567-2018-Q1.

4. Оформлення паспортів наборів та ресурсів

Назва набору має відповідати Переліку, затвердженому Постановою КМУ № 835 (зі змінами) та містити назву розпорядника, наприклад, “Фінансова звітність "ДП «ПРОЗОРРО»" або “Фінансова звітність суб’єктів господарювання державного сектору, що належать до сфери управління Міністерства економічного розвитку та торгівлі України”. Приклад заповнення паспорта набору наведений у таблиці 2.

Таблиця 2 — Приклад паспорта набору даних на data.gov.ua

Приклади паспортів ресурсів наведені в таблицях 3 — 7.

Таблиця 3 — Приклад паспорта ресурсу

Таблиця 4 — Приклад паспорта ресурсу

Таблиця 5 — Приклад паспорта ресурсу

Таблиця 6 — Приклад паспорта ресурсу

Таблиця 7 — Приклад паспорта ресурсу