СУМСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯДЕРЖАВНИЙ АРХІВ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІНАКАЗ11.10.2018 м. Суми № 26-ОД Про оголошення конкурсуВідповідно до статті 20, 22, 23 Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби»: НАКАЗУЮ:1. Оголосити конкурс на зайняття вакантної посади спеціаліста відділу організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області. 2. Затвердити умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади спеціаліста відділу організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи (категорії «В») згідно з додатком.3. Визначити головного спеціаліста відділу організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Грищенко Н.І. адміністратором під час проведення конкурсного відбору на цю посаду.4. Відділу організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області забезпечити передачу цього наказу до Міжрегіонального управління Національного агентства України з питань державної служби у Харківській та Сумській областях не пізніше наступного робочого дня з дня його підписання.5. Відділу організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області не пізніше наступного робочого дня після оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті Національного агентства України з питань державної служби забезпечити оприлюднення оголошення про проведення конкурсного відбору на вищезазначену посаду на офіційному веб-сайті Державного архіву Сумської області. 6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.ДиректорЮ. ОЛІЙНИКЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державного архіву Сумської області11.10.2018 № 26-ОДУМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади спеціаліста відділу організаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Державного архіву Сумської області (категорія «В»)Загальні умовиПосадові обов’язки 1) Здійснює роботу з комплектування, обліку, забезпечення зберігання і використання документів, що знаходяться на спеціальному зберіганні, а також створення системи науково-довідкового апарату до них. 2) Організовує експертизу цінності документів, що знаходяться на спеціальному зберіганні в архіві. Здійснює перевірки наявності і стану документів, описування і каталогізацію документів, вдосконалення і переробку описів. 3) Організовує та здійснює заходи щодо перегляду та приведення грифів секретності матеріальних носіїв інформації у відповідність зі Зводом відомостей, що становлять державну таємницю, які зберігаються в Держархіві області. 4) Організовує роботу з використання відомостей документів, що знаходяться на спеціальному зберіганні. Забезпечує охорону державної таємниці під час користування документами. 5) Бере участь у службових розслідуваннях фактів розголошення державної таємниці, втрати документів, що містять державну таємницю, інших порушень режиму секретності та надзвичайних випадків, пов’язаних з порушенням вимог режиму секретності. 6) Проводить інструктажі та здійснює профілактичні заходи щодо осіб, допущених до документів, що містять державну таємницю, організовує перевірку знання ними вимог режиму секретності, веде облік їх обізнаності з державною таємницею. 7) Здійснює інструктажі з питань охорони державної таємниці працівникам Державного архіву Сумської області, допущених до державної таємниці, які від’їжджають за кордон у службові відрядження та в особистих справах, а також особам, що братимуть участь у роботі міжнародних конференцій, виставок тощо на території України. 8) Розробляє та здійснює заходи щодо забезпечення режиму секретності, контролює дотримання нормативних актів з питань охорони державної таємниці під час проведення всіх видів робіт з матеріальними носіями секретної інформації. 9) Формує номенклатуру посад працівників, що підлягають оформленню на допуск до інформації «особливої важливості», «цілком таємно» та «таємно», оформляє документи для надання або скасування допуску до державної таємниці працівникам архіву. 10) Контролює дотримання порядку доступу працівників до відомостей, що становлять державну таємницю, перевіряє відповідність форми їх допуску до державної таємниці ступеню секретності відомостей. 11) Бере участь у підготовці документів на одержання архівом дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею. Здійснює облік сейфів, спеціальних сховищ, режимних приміщень та ключів від них, де дозволено постійно або тимчасово зберігати документи, що містять державну таємницю, печаток і штампів архіву. 12) Веде секретне діловодство. Готує проекти наказів, які стосуються роботи режимно-секретного органу архіву. 13) Організаційно забезпечує роботу звуженої експертно-перевірної комісії Держархіву області, експертної комісії з питань таємниць. 14) Здійснює у межах своєї компетенції науково-методичне керівництво архівними відділами райдержадміністрацій, міських рад з питань організації архівної справи. Бере участь у проведенні аналізу та узагальнення планово-звітної інформації архівних відділів. 15) Бере участь у підготовці нормативно-методичних документів з питань організації архівної справи, у різних формах підвищення кваліфікації працівників архіву та інших архівних установ області з профільних питань. 16) Здійснює функції з виконання завдань правового характеру. Умови оплати праціПосадовий оклад – 3600 грн., інші виплати відповідно до Закону України «Про державну службу»Інформація про строковість чи безстроковість призна-чення на посадубезстроковоПерелік документів, необ-хідних для участі в конкурсі, та строк їх поданняОсоба, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, подає особисто або поштою за адресою м. Суми, вул. Садова, 49, каб. 7 такі документи:1) копію паспорта громадянина України;2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;4) копії документів про освіту;5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;6) заповнену особову картку державного службовця встановленого зразка;7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2017 рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції).Особа, яка має інвалідність, подає заяву за встановленою постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби» зі змінами формою, про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування.Строк подання документів до 05 листопада 2018 року включно.Дата, час і місце проведення конкурсу 09 листопада 2018 року о 10.00м. Суми, вул. Садова, 49Прізвище, ім’я та по-батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсуГрищенко Наталія Іванівнам. Суми, вул. Садова, 49, каб. 7тел.: 0542 22 37 79e-mail: archive_sm@arch.gov.uaКваліфікаційні вимоги1Освітавища освіта не нижче ступеня бакалавра2Досвід роботибез вимог3Володіння державною мовоювільне володіння державною мовоюВимоги до компетентностіВимогаКомпоненти вимогиЯкісне виконання поставлених завдань1) вміння працювати з інформацією; 2) здатність працювати в декількох проектах одночасно; 3) орієнтація на досягнення кінцевих результатів; 4) вміння вирішувати комплексні завдання; 5) вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.Командна робота та взаємодія1) вміння працювати в колективі; 2) вміння ефективної координації з іншими; 3) вміння самостійно виконувати окремі завдання.Сприйняття змін1) здатність приймати зміни та змінюватись;2) вміння застосовувати новації для покращення професійної діяльності;3) сприйняття конструктивної критикиТехнічні вміння1) вміння користуватися комп'ютерним обладнанням, офісною технікою, використовувати відповідне програмне забезпеченняЗнання сучасних інформаційних технологій1) знання інформаційних технологій, 2) володіння на рівні впевненого користувача програмними продуктами Microsoft OfficeОсобистісні компетенції1) дисциплінованість та відповідальність;2) обов’язковість та пунктуальність при виконанні професійних завдань;3) аналітичні здібності;4) дипломатичність та гнучкість;5) самоорганізація та орієнтація на розвиток;6) вміння працювати в стресових ситуаціях.Спеціальні вимоги1Досвід роботидосвід роботи у сфері охорони державної таємниці не менше 1 року відповідно до Інструкції про порядок погодження органами Служби безпеки України призначення особи на посаду, затвердженої наказом СБ України від 08.05.2015 № 306;мати допуск до державної таємниціПрофесійні знанняВимогаКомпоненти вимоги1Знання законодавства1) Конституція України;2) Закони України:«Про державну службу»,«Про запобігання корупції»,«Про Національний архівний фонд та архівні установи»,«Про звернення громадян»,«Про доступ до публічної інформації»,«Про захист персональних даних»2Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ) 1) Закон України «Про державну таємницю»,2) нормативні акти з питань охорони державної таємниці;3) порядок обліку, зберігання та використання документів, що містять службову інформацію;4) Постанова Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію».5) Правила роботи архівних установ України;6) інструкцію з діловодства;7) правила ділового етикету;8) правила та норми охорони праці, техніки безпеки;9) акти, що регламентують діяльність Державного архіву Сумської областіГоловний спеціаліст відділуорганізаційної, кадрової та режимно-секретної роботи Н. ГРИЩЕНКОiVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAVQAAAHIAQAAAAA5TS8gAAAABGdBTUEAALGOfPtRkwAACBlJREFU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 НазаренкоSafonova22018-07-18T07:56:00Z2018-10-25T11:47:00Z2018-10-25T11:47:00ZNormal0515849033Microsoft Office Word07521falseНазва1Название1 Archivesfalse10596false2162809005mailto:archive_sm@arch.gov.uafalse16.0000