Реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції 
Реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції, а також актів організаційно-розпорядчого характеру ГУ ДПС у Сумській області ведеться централізовано за допомогою автоматизованої системи електронного документообігу, яка функціонує в органах Державної податкової служби України. 
Документи у структурних підрозділах ГУ ДПС у Сумській області формуються у справи згідно із затвердженою номенклатурою
Відповідно до встановленого порядку здійснюється відбір, облік, архівне зберігання та використання документів на усіх видах матеріальних носіїв інформації, що створюються структурними підрозділами, а також передача на державне зберігання документів.