КРИВООЗЕРСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
  
_21.02.2018__                                         смт Криве Озеро                                                 №_34-р__

Про затвердження Регламенту Кривоозерської районної державної адміністрації

Відповідно до статей 6, 44, 45 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», Типового регламенту місцевої державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1999 року № 2263, Закону України «Про внесення змін до деяких законів України щодо окремих питань проходження державної служби» від 09 листопада 2017 року з метою організаційного забезпечення діяльності райдержадміністрації:

1.	Затвердити Регламент Кривоозерської районної державної адміністрації, що додається.

2.	Керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації:
 забезпечити вивчення працівниками відповідних підрозділів райдержадміністрації Регламенту Кривоозерської районної державної адміністрації та його безумовне виконання;
 забезпечити приведення Положень про підрозділи у відповідність з вимогами чинного законодавства.

3. Визнати такими, що втратили чинність розпорядження голови райдержадміністрації:
від 01.08.2014 року №211-р «Про затвердження Регламенту Кривоозерської районної державної адміністрації»;
від 30.08.2016 року №201-р «Про внесення змін до розпорядження голови райдержадміністрації від 01.08.2014 року №211-р «Про затвердження Регламенту Кривоозерської районної державної адміністрації»;
від 13.12.2016 року №315-р «Про внесення змін до розпорядження голови райдержадміністрації від 01.08.2014 року №211-р «Про затвердження Регламенту Кривоозерської районної державної адміністрації».

4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації Волошанівського І.М.

Перший заступник голови райдержадміністрації,
виконувач функцій  і повноважень 
голови райдержадміністрації                                                                                     О.Г. Оніщенко

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови
Кривоозерської районної
державної адміністрації
_21.02.2018__№ _34-р______

РЕГЛАМЕНТ
Кривоозерської районної державної адміністрації

Розділ І. Загальні положення

1. Регламент Кривоозерської районної державної адміністрації (далі - Регламент) є нормативно-правовим актом, що відповідно до чинного законодавства України встановлює порядок діяльності районної державної адміністрації (далі - райдержадміністрація), пов’язаної із здійсненням її  повноважень, регулює організаційні та процедурні питання її діяльності.

2. Розгляд в райдержадміністрації питань, що належать до її компетенції, зокрема щодо делегованих Кривоозерською районною радою повноважень, здійснюється головою, першим заступником голови, заступником голови, керівником апарату райдержадміністрації, апаратом райдержадміністрації, структурними підрозділами райдержадміністрації, а також консультативними, дорадчими та іншими допоміжними органами, службами і комісіями, утвореними головою райдержадміністрації.

3. Робота райдержадміністрації, її апарату та структурних підрозділів є відкритою і гласною, за винятком розгляду питань, які становлять державну таємницю або належать до конфіденційної інформації, що є власністю держави.  Райдержадміністрація інформує громадськість про свою діяльність, залучає громадян до проведення перевірок, підготовки і розгляду питань, що належать до її компетенції.
Висвітлення діяльності райдержадміністрації здійснюється у порядку, передбаченому законодавством.

4. Розподіл обов'язків між посадовими особами райдержадміністрації проводить голова райдержадміністрації не пізніше одного місяця з дня призначення його на посаду з визначенням:
повноважень і функцій посадової особи;
структурних підрозділів райдержадміністрації, діяльність яких контролюється відповідною посадовою особою;
підприємств, установ та організацій, щодо яких посадова особа забезпечує реалізацію відповідно до законодавства державної політики;
порядку заміщення голови райдержадміністрації, його першого заступника та заступника у разі їх відсутності.
Голова райдержадміністрації визначає також обов'язки посадових осіб щодо спрямування та контролю діяльності структурних підрозділів райдержадміністрацій.

5. Положення про структурні підрозділи райдержадміністрації розробляються керівниками таких підрозділів, погоджуються із заступниками голови райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов'язків), а також з керівником юридичного відділу апарату райдержадміністрації (далі - юридичний відділ) і затверджуються розпорядженням голови райдержадміністрації.

6. Керівники структурних підрозділів райдержадміністрації очолюють відповідні підрозділи і несуть персональну відповідальність перед головою райдержадміністрації за виконання покладених на ці підрозділи завдань.

Розділ II. Планування роботи райдержадміністрації

7. Планування роботи райдержадміністрації здійснюється з метою створення умов для послідовної, узгодженої діяльності її структурних підрозділів та апарату.
Робота райдержадміністрації здійснюється відповідно до:
перспективного плану роботи райдержадміністрації на рік;
щоквартального плану дій райдержадміністрації;
щомісячного плану основних заходів райдержадміністрації;
щомісячних планів основних заходів структурних підрозділів райдержадміністрації та структурних підрозділів апарату райдержадміністрації.

8. Перспективний план роботи райдержадміністрації на рік формується відділом організаційної роботи та з питань персоналу апарату райдержадміністрації за дорученням керівника апарату райдержадміністрації не пізніше 15 грудня року, що передує плановому, на підставі узагальнених та погоджених пропозицій першого заступника і заступника голови райдержадміністрації, керівника апарату райдержадміністрації, наданих їм структурними підрозділами райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов’язків), структурними підрозділами апарату райдержадміністрації, та затверджується розпорядженням голови райдержадміністрації не пізніше 25 грудня року, що передує плановому.
Щоквартальний план дій райдержадміністрації формується за дорученням керівника апарату райдержадміністрації відділом організаційної роботи та з питань персоналу апарату райдержадміністрації не пізніше 15 числа місяця, що передує плановому кварталу, на підставі узагальнених та погоджених пропозицій (за зразком, що додається) першого заступника і заступника голови райдержадміністрації, керівника апарату райдержадміністрації, наданих їм структурними підрозділами райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов’язків), структурними підрозділами апарату райдержадміністрації та затверджується розпорядженням голови райдержадміністрації не пізніше 25 числа місяця, що передує плановому кварталу.
Щомісячний план основних заходів райдержадміністрації формується за дорученням керівника апарату райдержадміністрації відділом організаційної роботи та з питань персоналу апарату райдержадміністрації до 20 числа місяця, що передує плановому, на  підставі узагальнених та погоджених пропозицій першого заступника і заступника голови райдержадміністрації, керівника апарату райдержадміністрації, наданих їм структурними підрозділами райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов’язків), структурними підрозділами апарату райдержадміністрації.
Планування роботи райдержадміністрації з підготовки проектів регуляторних актів здійснюється з урахуванням статті 7 Закону України «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності».

9. Плани роботи райдержадміністрації передбачають заходи, спрямовані на виконання Конституції України, законів України, актів Президента України та Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади вищого рівня (далі - акти законодавства), доручень Президента України, Прем'єр-міністра України, державних і регіональних програм соціально-економічного та культурного розвитку, здійснення інших визначених законами та забезпечення реалізації державної політики.
До перспективного плану роботи райдержадміністрації на рік та щоквартального плану дій райдержадміністрації включаються:
актуальні питання, пов'язані із здійсненням заходів із соціально-економічного розвитку району або окремих її адміністративно-територіальних одиниць, функціонуванням галузей господарського комплексу та розв’язанням проблем у соціальній сфері, поліпшенням діяльності місцевих органів виконавчої влади, їх взаємодією з органами місцевого самоврядування, які потребують розгляду на засіданнях колегії, нарадах за участю голови райдержадміністрації, його заступників, керівника апарату райдержадміністрації та вжиттям додаткових заходів;
перелік актів законодавства, розпоряджень голови райдержадміністрації, наказів керівника апарату райдержадміністрації, хід виконання яких розглядатиметься в порядку контролю;
основні організаційно-масові заходи, проведення яких забезпечується райдержадміністрацією або за її участю.
Орієнтовні переліки питань на засідання колегії райдержадміністрації та на наради з селищним та сільськими головами, керівниками структурних підрозділів райдержадміністрації та територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади включаються до щоквартального плану дій райдержадміністрації.
Плани повинні містити питання:
підбиття підсумків діяльності райдержадміністрації відповідно за рік,
квартал з визначенням основних напрямів подальшої роботи;
діяльності структурних підрозділів райдержадміністрації з виконання актів законодавства, розпоряджень голови райдержадміністрації.
Підготовка до розгляду діяльності структурних підрозділів райдержадміністрації або райдержадміністрацій, як правило, передбачає проведення комплексної або цільової перевірки стану справ у структурних підрозділах райдержадміністрації, на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.
У планах роботи райдержадміністрації визначаються конкретні структурні підрозділи або посадові особи, відповідальні за здійснення запланованих заходів, а також строки їх здійснення.

10. Додаткові (позапланові) питання включаються до відповідного затвердженого плану райдержадміністрації за згодою голови райдержадміністрації на підставі доповідної записки першого заступника, заступника голови райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов'язків) або керівника апарату райдержадміністрації.
Питання виключається з плану роботи райдержадміністрації за рішенням голови райдержадміністрації на підставі доповідної записки першого заступника, заступника голови райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов'язків) або керівника апарату райдержадміністрації.

11. Робота структурних підрозділів райдержадміністрації та структурних підрозділів апарату райдержадміністрації здійснюється за місячними планами.
Плани роботи структурних підрозділів райдержадміністрації та структурних підрозділів її апарату складаються їх керівниками і подаються для затвердження відповідно до підпорядкування голові райдержадміністрації, першому заступнику, заступнику, керівнику апарату райдержадміністрації, відповідно до розподілу обов’язків до 20 числа місяця, що передує планованому періоду, та затверджуються до 25 числа цього ж місяця. 
Примірник затвердженого плану роботи передається до відділу організаційної роботи та з питань персоналу апарату райдержадміністрації для здійснення загального контролю.
Формування планів роботи структурних підрозділів та апарату райдержадміністрації здійснюється з урахуванням положень пункту 7 цього Регламенту.

12. Додаткові (позапланові) питання включаються до плану роботи  структурного підрозділу та апарату райдержадміністрації і виключаються з нього за рішенням першого заступника, заступника голови райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов'язків) або керівника апарату райдержадміністрації.

13. Контроль за виконанням планів роботи райдержадміністрації,  структурних підрозділів та апарату райдержадміністрації здійснюється першим заступником, заступником голови райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов'язків) або керівником апарату райдержадміністрації.

14. Підготовка звіту про виконання перспективного плану роботи райдержадміністрації за рік та звіту про виконання щоквартального плану дій райдержадміністрації здійснюється відділом організаційної роботи та з питань персоналу апарату райдержадміністрації в термін до 14 числа місяця, що настає після планованого періоду, на основі затверджених, в термін до 10 числа місяця, що настає після планованого періоду, узагальнених звітів від першого заступника, заступника голови райдержадміністрації та керівника апарату райдержадміністрації, підготовлених на підставі звітів структурних підрозділів райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов’язків) та структурних підрозділів аппарату райдержадміністрації. Звіт надається голові райдержадміністрації для затвердження не пізніше 15 числа місяця, що настає після планованого періоду.
Підготовка звіту про виконання плану основних заходів райдержадміністрації за місяць здійснюється відділом організаційної роботи та з питань персоналу апарату райдержадміністрації у строк до 03 числа місяця, що настає після планованого, і надається голові райдержадміністрації для затвердження не пізніше 05 числа місяця, що настає після планованого.
Керівники структурних підрозділів та підрозділів апарату райдержадміністрації до 05 числа місяця, що настає після планованого, подають у письмовій формі звіт про виконання планів роботи для затвердження відповідно до підпорядкування голові райдержадміністрації, першому заступнику, заступнику голови райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов’язків) та керівнику апарату райдержадміністрації.
Примірник затвердженого звіту передається відділу організаційної роботи та з питань персоналу апарату райдержадміністрації для здійснення загального контролю.
Зміст звітності за місяць, квартал і рік визначається питаннями, що вирішуються райдержадміністрацією та її структурними підрозділами при плануванні роботи.
Звіти про результати діяльності райдержадміністрації розміщуються на офіційному веб-сайті райдержадміністрації. 

Розділ III. Організація роботи апарату райдержадміністрації

15. Структуру апарату райдержадміністрації (далі - апарат) визначає голова райдержадміністрації. Апарат складається зі структурних підрозділів, які не є юридичними особами. Положення про апарат та його структурні підрозділи затверджує голова райдержадміністрації.

16. Апарат відповідно до покладених на нього завдань:
опрацьовує документи, що надходять до райдержадміністрації, готує до них аналітичні, довідкові та інші матеріали, а також проекти доручень голови райдержадміністрації, першого заступника та заступника голови райдержадміністрації, керівника апарату райдержадміністрації;
здійснює опрацювання проектів розпоряджень голови райдержадміністрації та наказів керівника апарату райдержадміністрації; 
за дорученням голови райдержадміністрації та керівника апарату райдержадміністрації розробляє проекти розпоряджень і наказів з організаційних питань та питань управління персоналом;
опрацьовує та подає голові райдержадміністрації проекти планів роботи райдержадміністрації, аналізує стан їх виконання;
разом з іншими структурними підрозділами райдержадміністрації забезпечує вирішення питань, пов’язаних з участю голови райдержадміністрації у заходах, що проводяться спільно з органами виконавчої влади;
перевіряє за дорученням голови райдержадміністрації виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем’єр-міністра України, розпоряджень голови облдержадміністрації та райдержадміністрації структурними підрозділами райдержадміністрації, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади (з питань здійснення повноважень райдержадміністрації), вивчає і узагальнює досвід роботи зазначених органів і надає практичну допомогу в розв'язанні складних проблем, розробляє пропозиції щодо удосконалення їх діяльності; 
здійснює контроль за своєчасним поданням доповідей, інформаційних та інших матеріалів з питань виконання актів законодавства, розпоряджень голови облдержадміністрації та райдержадміністрації;
за дорученням голови райдержадміністрації проводить аналіз роботи органів місцевого самоврядування у межах повноважень і в порядку, визначеному законодавством, надає методичну та іншу практичну допомогу у поліпшенні організації їх роботи, готує пропозиції щодо поглиблення взаємодії районної державної адміністрації з органами місцевого самоврядування для спільного вирішення питань економічного, соціального та культурного розвитку району;
здійснює правове забезпечення діяльності районної державної адміністрації, надає методичну та іншу практичну допомогу, спрямовану на правильне застосування, неухильне додержання актів законодавства структурними підрозділами, апаратом та посадовими особами районної державної адміністрації;
готує аналітичні, інформаційні та інші матеріали з організаційних питань та питань управління персоналом, що розглядаються головою районної державної адміністрації, керівником апарату районної державної адміністрації;
проводить разом зі структурними підрозділами районної державної адміністрації, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади аналіз соціально-економічного і суспільно-політичного стану на території району, розробляє та вносить на розгляд голови районної державної адміністрації пропозиції щодо його поліпшення;
провадить діяльність, пов’язану з державною таємницею, організовує та здійснює заходи щодо забезпечення режиму секретності в районній державній адміністрації відповідно до вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці;
здійснює матеріально-технічне і господарсько-побутове забезпечення діяльності районної державної адміністрації, забезпечує дотримання режиму роботи, належного протипожежного стану та правил охорони праці в службових приміщеннях, орендованих районною державною адміністрацією;
організацію приймання-передачі інформації засобами електронного зв’язку відповідно до вимог законодавства;
вживає заходів щодо висвітлення діяльності районної державної адміністрації;
здійснює організаційне забезпечення засідань колегії районної державної адміністрації, а також нарад, що проводяться головою районної  державної адміністрації, першим заступником і заступником голови районної державної адміністрації, керівником апарату районної державної адміністрації;
організовує особистий прийом громадян і розгляд звернень та запитів на доступ до публічної інформації, які надійшли до районної державної адміністрації, контролює вирішення порушених у них питань, узагальнює та аналізує пропозиції, що спрямовані на усунення причин, які породжують обґрунтовані скарги і зауваження громадян;
проводить роботу щодо реалізації державної політики з питань управління персоналом в районній державній адміністрації, добору персоналу, планування та організації заходів з підвищення рівня професійної компетентності державних службовців, документального оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення; 
забезпечує ведення діловодства районної державної адміністрації;
забезпечує взаємодію місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань створення і ведення Державного реєстру виборців;
бере участь відповідно до законодавства у реалізації заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням виборів, референдумів та у вирішенні питань адміністративно-територіального устрою;
готує, забезпечує та контролює здійснення в районній державній адміністрації заходів щодо запобігання корупції, надає методичну та консультативну допомогу з питань дотримання вимог антикорупційного законодавства;
забезпечує здійснення заходів зі зміцнення законності та правопорядку, боротьби зі злочинністю, додержання прав та свобод громадянина, координує за дорученням голови районної державної адміністрації діяльність структурних підрозділів районної державної адміністрації щодо взаємодії з правоохоронними органами;
забезпечує виконання законодавства про військовий обов’язок посадовими особами і громадянами, підприємствами, установами і організаціями району;
забезпечує виконання законодавства з питань мобілізаційної роботи, організовує планування і здійснення заходів, спрямованих на своєчасне проведення мобілізації;
забезпечує ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності районної державної адміністрації, складення фінансової, бюджетної та іншої звітності, раціональне використання коштів відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та виконання функцій головного розпорядника бюджетних коштів державного та районного бюджетів, передбачених статтею 22 Бюджетного кодексу України;
забезпечує реалізацію державної політики у сфері надання адміністративних послуг та з питань дозвільної системи у сфері господарської діяльності на території району;
забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців
виконує інші функції відповідно до законодавства та за дорученням голови районної державної адміністрації.

17. Апарат райдержадміністрації у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з апаратом обласної державної адміністрації (зокрема, з питань організаційного забезпечення робочих поїздок до району голови обласної державної адміністрації, його заступників), Центральною виборчою комісією, структурними підрозділами районної державної адміністрації, структурними підрозділами територіальних органів центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, їх посадовими особами та депутатами різних рівнів, а також із підприємствами, установами, організаціями, громадськими об’єднаннями 
Апарат райдержадміністрації очолює керівник, який призначається на посаду та звільняється з посади головою райдержадміністрації в порядку, передбаченому законодавством про державну службу.

18. Діяльність апарату здійснюється відповідно до цього Регламенту, Положення про апарат райдержадміністрації, яке затверджується головою райдержадміністрації.

Розділ IV. Робота з питань управління персоналом

19. Робота з питань управління персоналом в райдержадміністрації спрямовується на комплексне вирішення питання щодо комплектування місцевих органів виконавчої влади висококваліфікованими і компетентними працівниками, здатними професійно виконувати посадові обов’язки.

20. Організація роботи з питань управління персоналом в райдержадміністрації здійснюється за затвердженим головою райдержадміністрації річним планом, який передбачає здійснення заходів з добору, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників, а також інших питань управління персоналом.
Організацію роботи з питань управління персоналом в апараті райдержадміністрації здійснює відділ організаційної роботи та з питань персоналу апарату райдержадміністрації у структурних підрозділах райдержадміністрації - служба управління персоналом, а у підрозділах, які мають штатну чисельність до п’яти осіб, виконання роботи з питань управління персоналом покладається за рішенням їх керівників на одного з працівників.
Робота з питань управління персоналом в апараті та структурних підрозділах райдержадміністрації проводиться відкрито і спрямовується на всебічне вивчення та врахування можливостей працівників, найбільш повне застосування їх здібностей, розвиток ініціативності, створення атмосфери зацікавленості у професійному зростанні.

21. Прийняття на державну службу в райдержадміністрацію та звільнення з державної служби здійснюється в порядку, встановленому законодавством про державну службу.
Прийняття працівників на роботу до райдержадміністрації на посади, що не віднесені до категорій посад державної служби, та звільнення їх з роботи здійснюється відповідно до законодавства про працю.
Особа, яка займає посаду державної служби вперше, набуває статусу державного службовця з дня публічного складення нею Присяги державного службовця, а особа, яка призначається на посаду державної служби повторно, - з дня призначення на посаду.
Особа, призначена на посаду державної служби вперше, виголошує Присягу державного службовця у присутності державних службовців структурного підрозділу, на посаду в якому призначено, представників служби управління персоналом відповідного державного органу, підписує текст цієї Присяги і зазначає дату її складання.
Підписаний текст Присяги державного службовця є складовою особової справи державного службовця. Про складення Присяги державного службовця робиться запис у трудовій книжці державного службовця.
При призначенні особи на посаду державної служби може встановлюватися випробування з метою перевірки відповідності державного службовця займаній посаді із зазначенням його строку.
При призначенні особи на посаду державної служби вперше, встановлення випробування є обов’язковим. Випробування при призначенні на посаду державної служби встановлюється до шести місяців.
Особи, при призначенні на посаду державної служби ознайомлюються із вимогами і обмеженнями щодо прийняття на державну службу та проходження державної служби відповідно до Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про захист персональних даних», Правилами внутрішнього службового розпорядку під підпис в особовій картці державного службовця.

22. Керівник апарату райдержадміністрації, керівники структурних підрозділів райдержадміністрації зі статусом юридичної особи публічного права виконують повноваження керівника державної служби, до посадових обов’язків якого належить здійснення повноважень з питань державної служби та організації роботи інших працівників у цьому органі.

23. На посади, передбачені номенклатурою посад працівників, що повинні мати допуск до роботи з таємними документами, можуть бути призначені лише особи, яким в установленому порядку оформлено допуск до державної таємниці.

24. Для визначення якості виконання поставлених завдань, а також з метою прийняття рішення щодо преміювання, планування кар’єри державних службовців, виявлення потреби у професійному навчанні результати їх службової діяльності щороку підлягають оцінюванню в порядку, встановленому законодавством про державну службу.

25. Райдержадміністрація розглядає питання і вносить в установленому порядку пропозиції щодо нагородження державними нагородами, нагородами Кабінету Міністрів України, відзнаками Миколаївської обласної державної адміністрації, Миколаївської обласної ради, Кривоозерської районної державної адміністрації, Кривоозерської районної ради тощо.

26. На кожного працівника, прийнятого на роботу в апарат та структурні підрозділи райдержадміністрації, згідно з встановленими вимогами оформляється особова справа, формування та ведення якої здійснюється службою управління персоналом відповідних підрозділів за місцем роботи працівника.

27. Відповідальність за реалізацію державної політики з питань управління персоналом в апараті райдержадміністрації та її структурних підрозділах, добір персоналу, планування та організацію заходів з підвищення рівня професійної компетентності державних службовців, документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення несе служба управління персоналом відповідного державного органу.

Розділ V. Організація роботи з документами та контролю за їх виконанням

28. Організація роботи з документами в райдержадміністрації здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства у Кривоозерській районній державній адміністрації (далі - Інструкція з діловодства).
Організація роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом, здійснюється в установленому законодавством порядку.

29. Відповідальність за організацію виконання документів несуть перший заступник, заступник голови райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов’язків), керівник апарату райдержадміністрації, керівники структурних підрозділів райдержадміністрації та її апарату. 

30. Контроль за виконанням здійснюється стосовно зареєстрованих документів, в яких встановлено завдання або які містять питання, що потребують вирішення.
Обов’язковому контролю підлягає виконання завдань, визначених актами законодавства, дорученнями Президента України, Прем’єр-міністра України, розпорядженнями голови облдержадміністрації та райдержадміністрації, розгляд звернень комітетів Верховної Ради України, запитів і звернень народних депутатів України, депутатів місцевих рад. 
Контроль за виконанням завдань, визначених актами законодавства, дорученнями Президента України, Прем’єр-міністра України, розпорядженнями голови облдержадміністрації та райдержадміністрації, а також за розглядом звернень комітетів Верховної Ради України, запитів і звернень народних депутатів України, депутатів місцевих рад за розглядом звернень громадян та запитів на доступ до публічної інформації здійснюється відділом діловодства та конролю апарату райдержадміністрації.

31. Для здійснення контролю за виконанням актів законодавства, доручень Президента України, Прем’єр-міністра України, розпоряджень голови облдержадміністрації  та райдержадміністрації розробляється у разі потреби план контролю, в якому визначаються проміжні контрольні строки виконання завдань; структурні підрозділи райдержадміністрації, що відповідають за організацію виконання  окремих завдань; структурний підрозділ, який забезпечує координацію роботи з питань організації і контролю за виконанням у цілому. План контролю затверджує перший заступник, заступник голови райдержадміністрації або керівник апарату райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов’язків).

32. Контроль за виконанням актів законодавства, доручень Президента України, Прем’єр-міністра України, розпоряджень голови облдержадміністрації та райдержадміністрації, розглядом звернень комітетів Верховної Ради України, запитів і звернень народних депутатів України та депутатів місцевих рад здійснюється шляхом:
постановки керівництвом райдержадміністрації конкретних завдань на попередньому розгляді;
своєчасного доведення доручень до виконавців;
своєчасного видання відповідних розпорядчих документів, направлення відповідей;
періодичної перевірки контрольних термінів виконання;
аналізу і узагальнення у визначені строки письмової інформації про стан виконання документів у цілому або окремих встановлених ними завдань, що надходить від виконавців;
систематичного аналізу статистичних та інших даних, що характеризують стан виконання документів;
проведення періодичної комплексної або цільової перевірки стану виконання завдань безпосередньо на місцях;
розгляду питань діяльності (заслуховування звіту) виконавців на засіданнях колегії, нарадах у голови райдержадміністрації або його заступників.

33. Прийом документів, контроль їх проходження, оформлення справ та ведення архіву забезпечує відділ діловодства і контролю апарату райдержадміністрації, організація цієї роботи здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства та номенклатури справ.

34. Відповідальність за виконання актів законодавства, доручень Президента України і Кабінету Міністрів України несе безпосередньо посадова особа, якій голова райдержадміністрації доручив виконання документа.
Контроль за терміном виконання доручень покладається на відділ діловодства і контролю апарату райдержадміністрації.
Зняття з контролю виконання документа здійснюється головою райдержадміністрації на підставі письмового звіту керівника відповідного органу, або іншого документа, що підтверджує його виконання шляхом накладання резолюції, або видання відповідного розпорядження.
Щороку (до 25 червня та 25 січня) посадові особи, яким доручено виконання розпоряджень, готують довідки про зняття з контролю розпоряджень голови райдержадміністрації, погоджують їх із першим заступником, заступником голови райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов’язків) та передають їх до відділу діловодства і контролю апарату райдержадміністрації для узагальнення і підготовки проекту розпорядження голови райдержадміністрації про зняття з контролю або визнання такими, що втратили чинність розпоряджень голови райдержадміністрації.

35. Відповідальність за виконання протокольних доручень, наданих під час засідань колегії райдержадміністрації, нарад у голови райдержадміністрації несе посадова особа, якій надано конкретне доручення згідно з протоколом.
Контроль за терміном виконання доручень, наданих під час нарад у голови райдержадміністрації, покладається на відділ організаційної роботи та з питань персоналу апарату райдержадміністрації.

36. Відповідальність за виконання протокольних доручень, наданих під час нарад, які проводилися першим заступником, заступником голови райдержадміністрації, керівником апарату райдержадміністрації несе посадова особа, якій надано конкретне доручення.
Контроль за терміном виконання цих доручень покладається на відділ організаційної роботи та з питань персоналу апарату райдержадміністрації.

37. Відповідальність за виконання доручень, наданих головою райдержадміністрації щодо листів органів виконавчої влади вищого рівня, несе безпосередньо посадова особа, зазначена у відповідній резолюції.
Контролює термін виконання цих доручень відділ діловодства і контролю апарату райдержадміністрації. 

38. Відповідальність за виконання разових доручень голови райдержадміністрації несе безпосередньо особа, якій дано доручення, а якщо у дорученні зазначено декілька посадових осіб - особа, яка зазначена першою.

39. Аналітичні та інформаційні матеріали щодо стану виконання документів у цілому або окремих передбачених ними завдань у разі встановлення проміжних контрольних строків подаються голові райдержадміністрації або його першому заступнику чи заступнику, керівнику апарату райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов’язків) не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку, визначеного актом законодавства, дорученням Президента України, Прем’єр-міністра України, розпорядженням голови райдержадміністрації або планом контролю.
За результатами розгляду матеріалів, що містять відомості про можливий зрив своєчасного чи у повному обсязі виконання документа у цілому або передбаченого ним окремого завдання, голова райдержадміністрації або перший заступник чи заступник, керівник апарату райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов’язків) дає доручення виконавцям вжити додаткових заходів для усунення причини.
При необхідності перенесення терміну виконання доручення перший заступник, заступник голови райдержадміністрації, керівник апарату райдержадміністрації, які відповідно до розподілу обов’язків несуть відповідальність за стан справ у цій сфері діяльності, не пізніше як за добу до закінчення терміну подають на ім’я голови райдержадміністрації доповідну записку з обґрунтуванням причин та пропозиціями щодо встановлення нового терміну.

40. Інформацію (звіт) про стан виконання документів, що подаються відповідно Президенту України, Кабінету Міністрів України, іншим органам виконавчої влади вищого рівня, підписує голова райдержадміністрації.

41. Контроль за виконанням організаційно-розпорядчих документів та доручень здійснюється шляхом перевірки на місцях своєчасного отримання довідок, листів, інших інформаційних матеріалів від виконавців по телефону або факсовим чи електронним зв’язком.
Документ вважається виконаним, якщо виконано всі пункти доручень. 

Розділ VI. Організація розгляду звернень громадян, проведення особистого
прийому громадян та розгляду запитів на доступ до публічної інформації

42. Райдержадміністрація організовує в установленому порядку розгляд звернень громадян - пропозицій (зауважень), заяв (клопотань), скарг.
Організація розгляду звернень громадян, у тому числі ведення діловодства та проведення особистого прийому громадян, покладається на відділ діловодства та контролю апарату райдержадміністрації.

43. Прийом громадян здійснюється головою райдержадміністрації, першим заступником, заступником голови райдержадміністрації, керівниками структурних підрозділів райдержадміністрації згідно з графіком, який затверджується розпорядженням голови райдержадміністрації, наказами керівників структурних підрозділів райдержадміністрації та оприлюднюється через засоби масової інформації. Графік особистого прийому громадян повинен містити інформацію про місце проведення, дні і години прийому.
Виїзні прийоми громадян головою райдержадміністрації, першим заступником, заступником голови райдержадміністрації, керівниками структурних підрозділів райдержадміністрації проводяться відповідно до графіка, затвердженого розпорядженням головою райдержадміністрації та наказами керівників структурних підрозділів райдержадміністрації.

44. Прийом громадян здійснюється також відділом діловодства та контролю апарату райдержадміністрації щодня відповідно до режиму роботи райдержадміністрації. Попередня співбесіда з громадянами та запис на прийом до керівництва райдержадміністрації здійснюється відділом діловодства та контролю апарату райдержадміністрації. Прийом громадян організовує відділ діловодства та контролю апарату райдержадміністрації.

45. Порушені у зверненнях громадян питання розглядаються головою райдержадміністрації, першим заступником, заступником голови райдержадміністрації, керівником апарату райдержадміністрації, керівниками структурних підрозділів райдержадміністрації. Відповіді на звернення громадян готують структурні підрозділи райдержадміністрації або її апарату.
Пропозиції, заяви, скарги громадян, що надходять до райдержадміністрації, розглядаються в терміни, визначені Законом України «Про звернення громадян».

46. Діловодство за зверненнями громадян ведеться відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348.

47. Відповідальність за своєчасне надання відповідей громадянам на їх звернення до голови райдержадміністрації несе посадова особа, яка одержала відповідне доручення згідно з резолюцією. 
Контроль за термінами виконання доручень голови райдержадміністрації здійснюється відділом діловодства та контролю апарату райдержадміністрації.
Відповідальність за своєчасне надання відповідей громадянам на їх звернення, які розглядають перший заступник, заступник голови райдержадміністрації, несе посадова особа, яка одержала відповідне доручення згідно з резолюцією, а якщо в дорученні зазначено декілька посадових осіб - то та, яка зазначена першою. 
Контроль за термінами виконання цих доручень здійснюється відділом діловодства та контролю апарату райдержадміністрації.

48. Розгляд повторних звернень за дорученням голови райдержадміністрації організовують (в межах своїх повноважень) перший заступник, заступник голови райдержадміністрації, керівник апарату райдержадміністрації. У разі визнання повторного звернення обґрунтованим, посадові особи, винні у неналежному розгляді такого звернення, в установленому чинним законодавством порядку можуть бути притягнуті до дисциплінарної відповідальності.
Обґрунтованим повторним зверненням слід вважати звернення, до виникнення якого призвели дії або бездіяльність (порушення терміну надання відповіді, ненадання відповіді на всі порушені питання тощо) посадових осіб, які розглядали попереднє звернення.
У разі визнання повторного звернення необгрунтованим, перший заступник, заступник голови райдержадміністрації, керівник апарату райдержадміністрації вносять голові райдержадміністрації пропозиції щодо припинення розгляду такого звернення згідно зі статтею 8 Закону України «Про звернення громадян».

49. Відділ діловодства та контролю апарату райдержадміністрації аналізує щоквартальну роботу структурних підрозділів райдержадміністрації за результатами розгляду звернень, узагальнює пропозиції, що містяться в них, розробляє рекомендації, спрямовані на усунення причин виникнення обґрунтованих скарг і зауважень громадян, контролює вирішення порушених у них питань.

50. Райдержадміністрація організовує в установленому порядку розгляд запитів на доступ до публічної інформації. Реєстрація та облік запитів на інформацію, що надійшли до райдержадміністрації, покладається на відділ діловодства та контролю апарату райдержадміністрації.

51. Відділ діловодства та контролю апарату райдержадміністрації забезпечує контроль за своєчасним розглядом виконавцями запитів на інформацію та наданням на них відповідей у порядку та строки, визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації», а також здійснює аналіз та систематизацію запитів на інформацію за галузевою та іншими ознаками.

52. Відділ діловодства та контролю апарату райдержадміністрації надає методичну допомогу в організації і проведенні роботи із забезпечення доступу до публічної інформації структурним підрозділам райдержадміністрації, органам місцевого самоврядування, територіальним органам міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, а також забезпечує надання запитувачам інформації спеціального місця для роботи із документами, що містять публічну інформацію, чи їх копіями.

53. Юридичний відділ апарату райдержадміністрації надає висновки щодо можливості задоволення запитів на інформацію, що надійшли до райдержадміністрації.

54. Розгляд звернень громадян щодо надання безоплатної первинної правової допомоги, організація особистого прийому таких громадян здійснюються юридичним відділом апарату райдержадміністрації відповідно до Закону України «Про безоплатну правову допомогу».

Розділ VII. Організація правового забезпечення діяльності райдержадміністрації

55. Правове забезпечення діяльності райдержадміністрації, а також надання методичної та іншої практичної допомоги з правових питань здійснює юридичний відділ апарату райдержадміністрації.
Юридичний відділ апарату райдержадміністрації з питань правового забезпечення діяльності райдержадміністрації підпорядковується її голові, а з питань організації роботи апарату райдержадміністрації - керівнику апарату райдержадміністрації.
56. У своїй діяльності юридичний відділ апарату райдержадміністрації керується Конституцією та законами України, постановами та іншими актами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, а також актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації та райдержадміністрації.

57. Основними завданнями юридичного відділу апарату райдержадміністрації є:
правове забезпечення діяльності райдержадміністрації;
організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування і неухильне додержання вимог актів законодавства структурними підрозділами, апаратом та посадовими особами райдержадміністрації;
підготовка інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань застосування законодавства.

58. Юридичний відділ апарату райдержадміністрації відповідно до покладених на нього завдань:
забезпечує відповідність законодавству проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, наказів керівника апарату райдержадміністрації;
проводить правову експертизу проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, наказів керівника апарату райдержадміністрації, готує висновки правової експертизи у разі їх невідповідності актам законодавства та/або подає пропозиції щодо приведення таких проектів у відповідність з вимогами законодавства;
вносить пропозиції щодо подання на державну реєстрацію в органах юстиції розпоряджень голови райдержадміністрації, наказів керівника апарту райдержадміністрації, які зачіпають права, свободи й законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер;
надає методичну допомогу працівникам апарату райдержадміністрації та керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації щодо правильного застосування норм законодавства під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов'язків;
представляє інтереси райдержадміністрації у судах та інших державних органах під час розгляду правових питань або спорів;
виконує інші функції з правового забезпечення діяльності райдержадміністрації відповідно до цього Регламенту та Положення про юридичний відділ апарату райдержадміністрації, затвердженого головою райдержадміністрації.

59. Керівник юридичного відділу апарату райдержадміністрації:
здійснює керівництво роботою юридичного відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
бере участь у нарадах і засіданнях, що проводяться в райдержадміністрації;
організовує роботу працівників юридичного відділу, дає відповідні доручення щодо виконання покладених на відділ завдань, вносить пропозиції стосовно заохочення працівників відділу та притягнення їх до відповідальності згідно із законодавством;
виконує інші функції, передбачені законодавством.

Розділ VIII. Консультативні, дорадчі та інші допоміжні органи, служби і комісії райдержадміністрації

60. Для сприяння здійсненню повноважень райдержадміністрації її голова утворює консультативні, дорадчі та інші допоміжні органи (ради, колегії, робочі групи тощо), служби та комісії. Завдання, функції та персональний склад таких органів визначає голова райдержадміністрації.
З метою забезпечення участі громадян в управлінні державними справами, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996, утворюється громадська рада при райдержадміністрації.
Рішення зазначених органів оформлюються протоколами.

61. Для узгодженого розгляду питань, що належать до компетенції райдержадміністрації, обговорення найважливіших напрямів її діяльності утворюється колегія райдержадміністрації (далі - колегія) у складі голови райдержадміністрації (голова колегії), його першого заступника і заступника голови райдержадміністрації, керівника апарату та керівників структурних підрозділів райдержадміністрації.

62. До складу колегії можуть входити за згодою керівники територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, посадові особи місцевого самоврядування.
До складу колегії райдержадміністрації можуть бути включені за пропозицією громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій їх представники.

63. Засідання колегії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини загальної кількості її членів.
Періодичність проведення засідань колегії визначається її головою.

64. Рішення колегії приймається відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого.
В окремих випадках за рішенням головуючого може бути застосована процедура таємного голосування.
Рішення колегії оформлюється протоколом, який підписується головою колегії, і є підставою для видання ним відповідного розпорядження (у разі необхідності).

65. Апарат райдержадміністрації здійснює організаційне забезпечення засідань колегії, у тому числі стенографування (технічний запис).

66. У своїй роботі колегія райдержадміністрації керується Положенням про колегію райдержадміністрації, затвердженим розпорядженням голови райдержадміністрації, виданим на підставі Типового положення про колегію міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 жовтня 2003 року № 1569, та цим Регламентом.

Розділ IX. Порядок підготовки та проведення нарад

67. Голова райдержадміністрації, перший заступник, заступник голови райдержадміністрації, керівник апарату райдержадміністрації, керівники структурних підрозділів райдержадміністрації проводять наради з метою оперативного розгляду та вирішення питань, що належать до їх компетенції.
План проведення наради затверджує відповідна посадова особа.
Організація проведення нарад у голови райдержадміністрації, першого заступника та заступника голови райдержадміністрації, керівника аппарату райдержадміністрації покладається на апарат або відповідні структурні підрозділи райдержадміністрації. Протоколи нарад райдержадміністрації складаються працівниками апарату райдержадміністрації або відповідних структурних підрозділів, територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, відповідальних за ведення протоколів зазначених заходів.

68. Порядок денний, аналітичні довідки про стан справ та обґрунтування причини внесення питання на розгляд надсилаються учасникам наради завчасно, а з додаткових (позапланових) питань - подаються у день проведення наради.

69. Рішення, прийняті на нарадах, оформлюються протоколами не пізніше ніж у триденний строк. У протоколі зазначаються прізвища та ініціали посадових осіб, які брали участь у нараді, питання, що розглядалися, і прийняті за результатами розгляду рішення.
Протокол наради підписує головуючий.

70. За результатами розгляду питань на нараді можуть видаватися в установленому порядку розпорядження та доручення голови райдержадміністрації, накази керівника апарату райдержадміністрації або накази керівників структурних підрозділів райдержадміністрації.

71. Право офіційно повідомляти засобам масової інформації про порядок денний і підсумки розгляду питань на нарадах має уповноважена головою райдержадміністрації посадова особа.

Розділ X. Порядок внесення та розгляду проектів
розпоряджень голови райдержадміністрації

72. Голова райдержадміністрації на виконання Конституції України, законів України, актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, доручень Прем'єр-міністра України, власних і делегованих повноважень, за власною ініціативою видає одноособово розпорядження. 

73. Проекти розпоряджень голови райдержадміністрації (далі – проекти розпоряджень) вносяться на виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем’єр-міністра України, доручень голови облдержадміністрації та райдержадміністрації чи з власної ініціативи першим заступником, заступником голови райдержадміністрації, структурними підрозділами райдержадміністрації та її апарату, а також територіальними органами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, на підставі доповідних або службових записок, поданих голові райдержадміністрації, за умови погодження ним відповідних пропозицій.
У разі, коли розроблення проекту розпорядження доручено кільком структурним підрозділам райдержадміністрації виконавець, зазначений першим, є головним розробником.

74. Проекти розпоряджень підлягають обов'язковому погодженню із зацікавленими структурними підрозділами райдержадміністрації, а у разі потреби - з іншими органами.
У разі, коли проект розпорядження стосується розвитку конкретної адміністративно-територіальної одиниці або інтересів окремої територіальної громади, такий проект надсилається відповідному органу місцевого самоврядування для розгляду і внесення пропозицій.
	
75. Головний розробник самостійно визначає заінтересовані структурні підрозділи райдержадміністрації, її апарату та інші органи, виходячи зі змісту основних положень проекту розпорядження.

76. Головний розробник організовує, спрямовує і координує роботу заінтересованих структурних підрозділів райдержадміністрації, її апарату та інших органів з розроблення проекту розпорядження, вживає вичерпних заходів для врегулювання розбіжностей у їх позиціях щодо проекту (проводить консультації, узгоджувальні наради, робочі зустрічі тощо), отримує від них інформаційно-аналітичні та інші необхідні матеріали.

77. Заінтересовані структурні підрозділи райдержадміністрації, її апарату та інші органи за зверненням головного розробника беруть участь в опрацюванні та погодженні проекту розпорядження.

78. Проекти погоджуються шляхом їх візування (зазначається посада, ініціали, прізвище особи, яка візує проект розпорядження, дата візування) в аркуші погодження керівниками структурних підрозділів райдержадміністрації, інших органів, працівниками апарату райдержадміністрації, які здійснювали його опрацювання, в обов’язковому порядку: першим заступником голови райдержадміністрації, у разі необхідності - заступником голови райдержадміністрації, який відповідає за підготовку проекту, керівником апарату райдержадміністрації, заступником керівника апарату - начальником відділу організаційної роботи та з питань персоналу апарату райдержадміністрації, завідувачем сектору взаємодії з правоохоронними органами, оборонної та мобілізаційної роботи апарату райдержадміністрації, начальником юридичного відділу апарату райдержадміністрації, начальником відділу діловодства і контролю апарату райдержадміністрації, у разі необхідності – начальником відділу фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації – головним бухгалтером.
Проекти розпоряджень, які мають нормативно-правовий характер та пов'язані з використанням бюджетних коштів, погоджуються з начальником фінансового управління райдержадміністрації.
Відповідно до статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» в електронному вигляді проекти розпоряджень, які мають нормативно-правовий характер, подаються розробником (головним розробником) проекту разом із супровідним листом до сектору інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації не пізніше ніж за 20 робочих днів до дати їх видання для розміщення на офіційному веб-сайті Кривоозерської райдержадміністрації.
Після видання головою райдержадміністрації відповідного розпорядження, розробник проекту (головний розробник) письмово повідомляє сектору інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації про зняття з офіційного веб-сайті Кривоозерської райдержадміністрації відповідного проекту розпорядження.
Проекти розпоряджень, які мають нормативно-правовий характер, підлягають оприлюдненню на офіційному веб-сайті райдержадміністрації не пізніше ніж за 20 робочих днів до їх розгляду з метою видання.
Сектор інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації забезпечує розміщення вищезазначених проектів на офіційному веб-сайті Кривоозерської райдержадміністрації.

79. Проекти розпоряджень голови районної державної адміністрації з питань управління персоналом готуються відділом організаційної роботи та з питань персоналу  апарату райдержадміністрації та іншими структурними підрозділами та візуються: першим заступником голови облдержадміністрації, у разі необхідності - заступником голови райдержадміністрації, керівником апарату райдержадміністрації, заступником керівника апарату – начальником  відділу організаційної роботи та з питань персоналу  апарату райдержадміністрації, начальником відділу діловодства і контролю апарату райдержадміністрації, завідувачем сектору взаємодії з правоохоронними органами, оборонної та мобілізаційної роботи апарату райдержадміністрації, начальником відділу фінансового-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації - головним бухгалтером, начальником юридичного відділу апарату райдержадміністрації.

80. Відповідальність, у межах своїх посадових повноважень, за зміст розпорядження несуть в однаковій мірі всі особи, які його візують.

81. Проекти розпоряджень райдержадміністрації, які розробляються на виконання актів законодавства та доручень Президента України, Прем'єр-міністра України, погоджуються не пізніше ніж у дводенний строк після їх подання головним розробником.

82. Якщо заінтересовані структурні підрозділи райдержадміністрації, її апарату та інші органи не висловили своєї позиції щодо проекту розпорядження у визначений головним розробником строк, такий проект вважається погодженим без зауважень.

83. За результатами погодження проекту розпорядження головним розробником готується довідка про погодження проекту розпорядження за формою, наведеною у додатку 1, в якій зазначаються заінтересовані структурні підрозділи райдержадміністрації, її апарату, інші органи, що:
погодили проект розпорядження без зауважень;
висловили зауваження та пропозиції, враховані головним розробником;
висловили зауваження та пропозиції, не враховані головним розробником;
не висловили своєї позиції щодо проекту розпорядження.

84. Довідка про погодження може не готуватися у разі, якщо проект розпорядження стосується питань управління персоналом, організаційних (внутрішніх) питань діяльності райдержадміністрації.

85. Копії документів погодження проекту розпорядження зберігаються в архівних справах головного розробника.

86. Неврегульовані розбіжності у позиціях заінтересованих структурних підрозділів райдержадміністрації, її апарату та інших органів щодо проекту розпорядження оформляються головним розробником у виді протоколу узгодження позицій (додаток 2), який підписує керівник структурного підрозділу райдержадміністрації, її апарату, іншого органу, що є головним розробником.
За наявності розбіжностей щодо проекту розпорядження керівник органу, який вносить проект, повинен забезпечити їх обговорення із зацікавленими органами та організаціями з метою пошуку взаємоприйнятного рішення У протоколі узгодження позицій повинна міститися редакція спірного пункту (норми) проекту, варіант редакції, запропонований зацікавленим структурним підрозділом, органом, організацією, відхилений або врахований головним розробником частково, мотиви відхилення головним розробником зауважень та пропозицій, а також стисло повідомляється про проведену головним розробником роботу з ліквідації цих розбіжностей та про посадових осіб, які брали в ній участь.

87. Головний розробник готує пояснювальну записку до проекту розпорядження (додаток 3), що повинна містити необхідні розрахунки, обґрунтування і прогнози соціально-економічних та інших результатів реалізації виданого розпорядження.
До пояснювальної записки, у разі потреби, можуть додаватися інформаційно-довідкові матеріали (таблиці, графіки тощо).
Пояснювальна записка не подається до проектів розпоряджень з питань управління персоналом, питань внесення змін до складу комісій, робочих груп або з інших організаційних питань. Подання пояснювальної записки до проектів розпоряджень нормативного характеру, в тому числі регуляторних актів, є обов'язковим.

88. Якщо розпорядження, що готується, тягне за собою зміни до інших  розпоряджень, то ці зміни включаються до тексту проекту розпорядження, що готується, або подаються у вигляді проекту окремого розпорядження одночасно з основним проектом. До таких проектів розпоряджень додається порівняльна таблиця (додаток 4), у якій зазначаються положення (норми) розпорядження, що є чинним, а також пропозиції стосовно викладення їх у новій редакції. 

89. Головний розробник разом із проектом розпорядження може вносити до районної державної адміністрації текст інформаційного повідомлення про цей проект.
Текст інформаційного повідомлення обсягом до 200 слів готується головним розробником на окремому аркуші та повинен містити обґрунтування необхідності прийняття проекту нормативно-правового акта, його мету і розкривати зміст цього проекту, соціально-економічні та інші істотні наслідки його прийняття.
У разі прийняття головою районної державної адміністрації рішення про інформування населення стосовно проекту розпорядження текст інформаційного повідомлення передається до сектору інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю апарату райдержадміністрації для доведення його до відома населення.
Відповідальність за повноту документів, що додають до проекту розпорядження голови районної державної адміністрації та обґрунтовують його, несе головний розробник.

90. У разі проведення публічного обговорення проекту розпорядження головний розробник вносить його разом з довідкою, в якій зазначаються особи, що були залучені до такого обговорення, його результати, а також рішення щодо врахування пропозицій чи обґрунтування їх відхилення в цілому або частково.

91. Проект розпорядження із соціально-економічних питань, як правило, має вступну частину (преамбулу), в якій наводяться результати аналізу стану   справ і причини виникнення недоліків у розв'язанні відповідних проблем, визначається мета видання розпорядження. 
Нормативні положення та завдання суб'єктам відносин, передбачені у проекті розпорядження, повинні бути конкретними і реальними, спрямованими на досягнення у найкоротший строк визначеної мети та містити, у разі потреби, перелік виконавців і строки виконання завдань.
У проекті розпорядження можуть передбачатися, у разі потреби, проміжні контрольні строки інформування райдержадміністрації про хід виконання встановлених завдань.
Проекти розпоряджень з питань соціально-економічного розвитку території, у разі потреби, попередньо обговорюються на засіданнях колегії райдержадміністрації.

92. У разі розроблення проекту розпорядження, який має ознаки регуляторного акта, головний розробник проводить аналіз його регуляторного впливу відповідно до вимог Закону України «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності» за Методикою проведення аналізу впливу регуляторного акта, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 11.03.2004 № 308. 
Головний розробник разом з проектом розпорядження, який має ознаки регуляторного акта, подає:
копію рішення Державної регуляторної служби України про його погодження разом з аналізом його регуляторного впливу;
копію повідомлення про оприлюднення проекту.

93. Проекти розпоряджень з питань, визначених розпорядженням Антимонопольного комітету України від 01.04.1994 № 4-р «Про затвердження Положення про порядок погодження з органами Антимонопольного комітету України рішень органів державної влади, органів адміністративно-господарського управління та контролю, органів місцевого самоврядування щодо демонополізації економіки, розвитку конкуренції та антимонопольного регулювання», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20.04.1994 за № 78/287, погоджуються з Миколаївським обласним територіальним відділенням Антимонопольного комітету України.

94. Підготовлений проект розпорядження підписується керівником органу, що є головним розробником, та вноситься голові райдержадміністрації разом з документами, передбаченими розділом X цього Регламенту. 

95. За дорученням голови райдержадміністрації або його першого заступника або заступника (відповідно до розподілу обов'язків), керівника апарату райдержадміністрації опрацювання внесеного проекту розпорядження проводиться в її апараті та у разі потреби здійснюється редагування його тексту. Строк опрацювання проекту розпорядження в апараті райдержадміністрації не повинен перевищувати 15 робочих днів. У разі потреби зазначений строк може бути продовжено на обґрунтоване прохання керівника структурного підрозділу апарату райержадміністрації.

96. Проекти розпоряджень підлягають обов'язковій правовій експертизі у юридичному відділі апарату райдержадміністрації.
У разі, коли проект розпорядження подано апарату райдержадміністрації з порушенням визначених у цьому розділі вимог, юридичний відділ апарату райдержадміністрації доповідає про це керівнику апарату райдержадміністрації, який у дводенний строк супровідним листом за своїм підписом (додаток 5) повертає головному розробникові проект розпорядження та матеріали до нього.
Юридичний відділ апарату райдержадміністрації опрацьовує поданий проект розпорядження, зокрема проводить його правову експертизу, вносить поправки, пов'язані з приведенням проекту розпорядження у відповідність з вимогами нормопроектувальної техніки, а також у разі потреби редагує проект розпорядження.
Юридичний відділ апарату райдержадміністрації під час проведення правової експертизи:
перевіряє проект розпорядження на відповідність Конституції та законам України, іншим актам законодавства;
оцінює ефективність обраного правового шляху врегулювання проблеми;
перевіряє проект розпорядження на відповідність вимогам, встановленим цим Регламентом, а також повноту погодження із зацікавленими органами.
У разі виявлення невідповідності проекту розпорядження чи його окремих положень актам законодавства юридичний відділ аппарату райдержадміністрації готує зауваження до такого проекту та повертає його на доопрацювання головному розробникові з відповідними пропозиціями. Якщо недоліки проекту розпорядження не можуть бути усунені шляхом доопрацювання, юридичний відділ апарату райдержадміністрації готує висновок (додаток 6).
За результатами проведення юридичної експертизи проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, які є нормативно-правовими актами, юридичний відділ апарату райдержадміністрації готує висновок за формою, затвердженою наказом Міністерства юстиції від 06.07.2011 № 1805/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 07.07.2011 за № 826/19564. 
Під час проведення юридичної експертизи проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, які є нормативно-правовими актами, юридичний відділ апарату райдержадміністрації проводить антидискримінаційну експертизу цих проектів, за результатами якої готується висновок про проведення антидискримінаційної експертизи за формою, визначеною Порядком проведення органами виконавчої влади антидискримінаційної експертизи проектів нормативно-правових актів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 30.01.2013 № 61.
Проект розпорядження, у тексті якого містяться посилання на нормативно-правові акти, подається для проведення правової експертизи разом з текстами зазначених актів.
Проект розпорядження під час його погодження передається до юридичного відділу апарату райдержадміністрації перед поданням на візування першому заступнику, заступнику голови та керівнику апарату райдержадміністрації в терміни, що дають змогу ретельно вивчити його на відповідність чинному законодавству, але не пізніше як за добу до внесення відповідного проекту на розгляд першому заступнику, заступнику голови та керівнику апарату райдержадміністрації.

97. Якщо під час опрацювання проекту розпорядження виявлено необхідність внесення до нього істотних змін, проект повертається для доопрацювання та повторного погодження.

98. Розпорядження голови райдержадміністрації ненормативного характеру набирають чинності з моменту їх видання, якщо самими розпорядженнями не встановлено пізніший строк набрання ними чинності.
Розпорядження доводяться до їх виконавців, а у разі потреби - оприлюднюються.
Розпорядження голови райдержадміністрації нормативного характеру підлягають державній реєстрації в головному територіальному управлінні юстиції у Миколаївській області згідно з Положенням про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств, інших органів виконавчої влади, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.12.1992 № 731. 
Розпорядження голови райдержадміністрації нормативного характеру набирають чинності після державної реєстрації з дня їх офіційного оприлюднення, якщо самими актами не встановлено пізніший термін введення їх у дію.
Розпорядження голови райдержадміністрації, що стосуються прав та обов’язків громадян або мають загальний характер, підлягають оприлюдненню і набирають чинності з моменту їх оприлюднення, якщо самими актами не встановлено пізніший строк набрання чинності.
Розпорядження голови райдержадміністрації, зазначені в абзацах третьому і четвертому цього пункту, оприлюднюються в порядку, передбаченому Законом України «Про доступ до публічної інформації». 
Додатки до розпоряджень голови райдержадміністрації є невід’ємною частиною таких розпоряджень, підписуються першим заступником, заступником голови, керівником апарату райдержадміністрації відповідно до розподілу обов’язків та візуються керівником структурного підрозділу, в якому їх створено.
Розпорядження голови райдержадміністрації надсилаються заінтересованим органам, підприємствам, установам та організаціям і посадовим особам в паперовому (за визначенням розробника) або електронному виді згідно з розрахунком розсилки та оприлюднюються на офіційному веб-сайті райдержадміністрації в установленому її головою порядку.
Головний розробник забезпечує відповідно до вимог Закону України «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності» здійснення відстеження результативності виданого розпорядження.

99. Оригінали розпоряджень голови райдержадміністрації комплектуються у справи і зберігаються у відділі діловодства і контролю апарату райдержадміністрації протягом семи років, після чого передаються на державне зберігання до архівного сектору  райдержадміністрації.

Розділ XI. Порядок внесення та розгляду проектів
наказів керівника апарату райдержадміністрації

100. Керівник апарату райдержадміністрації видає накази.

101. Проекти наказів керівника апарату райдержадміністрації (далі - накази) вносяться на виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем’єр-міністра України, доручень голови облдержадміністрації, голови райдержадміністрації, на підставі заяв, доповідних або службових записок, поданих керівнику апарату райдержадміністрації, за умови погодження ним відповідних пропозицій.
У разі, коли розроблення проекту наказу доручено кільком структурним підрозділам апарату райдержадміністрації, виконавець, зазначений першим, є головним розробником.

102. Проекти наказів підлягають обов’язковому погодженню із заінтересованими структурними підрозділами апарату райдержадміністрації. Термін розгляду та погодження проекту наказу в кожному структурному підрозділі апарату райдержадміністрації не повинен перевищувати 1 день, строк опрацювання проекту наказу в апараті райдержадміністрації не повинен перевищувати 5 робочих днів. У разі потреби зазначений строк може бути продовжено на обґрунтоване прохання посадової особи апарату райдержадміністрації. Загальний строк підготовки наказу не повинен перевищувати 15 календарних днів.
Погодження проекту наказу здійснюється керівниками відповідних структурних підрозділів, а в разі їх відсутності - особами, які їх заміщують. При цьому зазначається посада, ініціали і прізвище особи, яка візує проект наказу, а також дата візування.
Головний розробник організовує, спрямовує і координує роботу заінтересованих структурних підрозділів апарату райдержадміністрації та інших органів з розроблення проекту наказу, вживає вичерпних заходів для врегулювання розбіжностей у їх позиціях щодо проекту (проводить консультації, узгоджувальні наради, робочі зустрічі тощо), отримує від них інформаційно-аналітичні та інші необхідні матеріали.
Проект наказу вноситься головним розробником разом з аркушем погодження.
Якщо заінтересовані структурні підрозділи апарату райдержадміністрації не висловили своєї позиції щодо проекту наказу у визначений головним розробником строк, такий проект вважається погодженим без зауважень.

103. Якщо наказ, що готується, тягне за собою зміни до інших наказів, то ці зміни включаються до тексту проекту наказу, що готується, або подаються у вигляді проекту окремого наказу одночасно з основним проектом.
Проекти наказів з питань управління персоналом тривалого строку та в разі необхідності тимчасового строку зберігання візуються заступником керівника апарату райдержадміністрації - начальником відділу організаційної роботи та з питань персоналу  апарату райдержадміністрації, керівниками відділу діловодства і контролю аппарату райдержадміністрації, юридичного відділу апарату райдержадміністрації, відділу фінансового-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації, сектору взаємодії з правоохоронними органами оборонної та мобілізаційної роботи апарату райдержадміністрації, керівниками заінтересованих структурних підрозділів апарату райдержадміністрації.

104. Підписані керівником апарату райдержадміністрації накази з питань адміністративно-господарських питань реєструються відділом діловодства і контролю апарату райдержадміністрації, накази з питань управління персоналом тривалого строку зберігання і накази з питань управління персоналом тимчасового строку зберігання реєструються відділом організаційної роботи та з питань персоналу апарату райдержадміністрації і надсилаються зацікавленим органам відповідно до аркуша погодження тексту наказу, за складання якого відповідає керівник підрозділу, що готує документ.
Додатки до наказів керівника апарату райдержадміністрації є невід’ємною частиною таких наказів і підписуються керівником структурного підрозділу апарату райдержадміністрації, що готує документ.

105. Накази керівника апарату райдержадміністрації набирають чинності з дня їх видання, якщо самими наказами не встановлено більш пізній строк набрання чинності. Накази доводяться до їх виконавців.

106. Відповідальність за якісну підготовку проектів наказів з конкретного питання несе посадова особа, яка безпосередньо забезпечує підготовку проекту наказу.

107. Оригінали наказів керівника апарату райдержадміністрації комплектуються у справи і зберігаються у структурному підрозділі апарату райдержадміністрації, який здійснює їх реєстрацію, протягом семи року, після чого передаються на державне зберігання до архівного сектору райдерадміністрації.

108. У разі необхідності у день розсилання виконавцям або не пізніше ніж у триденний строк з дня підписання наказ береться на контроль відділом діловодства і контролю апарату райдержадміністрації.

109. Накази керівника апарату райдержадміністрації, видані з порушенням законодавства або з перевищенням повноважень, можуть бути скасовані головою райдержадміністрації.

Розділ XII. Взаємовідносини райдержадміністрації
з іншими органами державної влади та органами
місцевого самоврядування

110. Взаємовідносини райдержадміністрації з іншими органами державної влади та органами місцевого самоврядування здійснюються в установленому законами порядку з метою забезпечення належного виконання покладених на райдержадміністрацію завдань.
Контроль за виконанням органами місцевого самоврядування делегованих повноважень органів виконавчої влади здійснюється в установленому законодавством порядку.

111. Райдержадміністрація готує та подає зауваження і пропозиції з питань розвитку відповідних адміністративно-територіальних одиниць до проектів актів законодавства, які розробляються іншими органами.
З метою врахування громадської думки щодо проекту акта законодавства з питань розвитку конкретної адміністративно-територіальної одиниці, що надійшов від інших державних органів для погодження райдержадміністрацією, може бути проведене його громадське обговорення.

Розділ XIII. Організація використання робочого часу, режим роботи,
щорічні відпустки

112. Початок роботи структурних підрозділів райдержадміністрації єдиний, незалежно від місця розташування - о 8.00, закінчення роботи - о 17.00.
Обідня перерва - з 12.00 до 12.45. У п’ятницю робочий день закінчується о 15.45.

113. Перебування працівників структурних підрозділів аппарату райдержадміністрації зі службових питань у робочий час поза межами будинку, де розміщується райдержадміністрація, повинно бути заздалегідь погоджено з керівниками цих підрозділів.
Вирішення питань надання працівникам днів відпочинку за відпрацьовані вихідні дні та чергування у вихідні та святкові дні, відпусток здійснюється керівником апарату райдержадміністрації, керівниками структурних підрозділів райдержадміністрації.

114. У структурних підрозділах райдержадміністрації та її апарату ведеться табельний облік робочого часу працівників.
Підписаний керівником структурного підрозділу апарату  райдержадміністрації табель обліку робочого часу передається відділу фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації 10 та 25 числа щомісяця.

115. Чергування в приймальні райдержадміністрації здійснюється у вихідні, святкові, інші неробочі дні та в обідню перерву відповідальними черговими. В окремих випадках за розпорядженням голови райдержадміністрації до чергування можуть залучатися державні службовці, які працюють в апараті райдержадміністрації та в структурних підрозділах райдержадміністрації.
Крім того, у вихідні і святкові дні за окремим графіком чергують перший заступник, заступник голови райдержадміністрації, керівник апарату райдержадміністрації.

116. Вхід до будинку, де розміщується райдержадміністрація, в робочі, вихідні та святкові дні в будь-який час мають право здійснювати (за наявності посвідчень) керівники райдержадміністрації та районної ради, працівники апарату райдержадміністрації та виконавчого апарату районної ради, структурних підрозділів райдержадміністрації, ПП редакції газети «Кривоозерщина», інших установ і організацій, розміщених у будинку, керівники правоохоронних органів, селищний та сільські голови, народні депутати України, депутати районної ради.

Вхід до будинку, де розміщується райдержадміністрація, в робочі дні з 7 години 30 хвилин до 17 години 30 хвилин, крім вищезазначених осіб, мають право здійснювати (за наявності посвідчень) працівники структурних підрозділів райдержадміністрації, підприємств та організацій.
У вихідні та святкові дні відвідувачі заходять до будинку, де розміщується райдержадміністрація, з дозволу державних службовців райдержадміністрації, посадових осіб місцевого самоврядування районної ради, за наявності документа.

117. Щороку до 15 грудня за пропозиціями керівників підрозділів апарату та деяких структурних підрозділів райдержадміністрації відділ організаційної роботи та з питань персоналу апарату райдержадміністрації складає графік щорічних відпусток на наступний календарний рік згідно з Законами України «Про державну службу», «Про відпустки».
При цьому час власної відпустки керівники структурних підрозділів райдержадміністрації зі статусом юридичної особи публічного права погоджують з першим заступником, заступником головим райдержадміністрації (згідно з розподілом обов’язків).
Керівники структурних підрозділів апарату та структурних підрозділів без статусу юридичної особи публічного права погоджують час власної відпустки та відпусток своїх працівників з першим заступником, заступником голови та керівником апарату райдержадміністрації (згідно розподілу обов’язків).
Зведений графік щорічних відпусток працівників апарату та деяких структурних підрозділів райдержадміністрації на календарний рік затверджується головою райдержадміністрації не пізніше 10 січня поточного року і доводиться до відома працюючих.
Графіки щорічних відпусток працівників структурних підрозділів райдержадміністрації зі статусом юридичної особи публічного права затверджуються керівниками цих підрозділів райдержадміністрації не пізніше 10 січня поточного року і доводиться до відома працюючих.
Заяви про надання щорічних відпусток працівникам структурних підрозділів апарату райдержадміністрації та структурних підрозділів без статусу юридичної особи публічного права візуються керівниками цих підрозділів, відділом організаційної роботи та питань персоналу апарату райдержадміністрації та відділом фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації, направляються керівнику апарату райдержадміністрації, який за умови погодження надає відповідні доручення відділу організаційної роботи та питань персоналу апарату райдержадміністрації та відділу фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації. При цьому заяви керівників структурних підрозділів апарату та структурних підрозділів без статусу юридичної особи публічного  права візуються керівником апарату райдержадміністрації безпосередньо та першим заступником, заступником голови райдержадміністрації відповідно до розподілу обов’язків.
Надання відпусток та відправлення у відрядження працівників апарату та структурних підрозділів без статусу юридичної особи публічного права оформлюються наказами керівника апарату райдержадміністрації.
Керівники структурних підрозділів райдержадміністрації зі статусом юридичної особи публічного права  повідомляють письмово голову райдержадміністрації або першого заступника голови райдержадміністрації, заступника голови райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов’язків) про місце та період службового відрядження.
Надання відпусток першому заступнику, заступнику голови райдержадміністрації та керівнику апарату райдержадміністрації оформлюються розпорядженням голови райдержадміністрації. 
Заяви керівників структурних підрозділів райдержадміністрації зі статусом юридичної особи публічного права  візують перший заступник голови райдержадміністрації, заступник голови райдержадміністрації (відповідно до розподілу обов’язків), надають їх голові райдержадміністрації для узгодження дати початку і закінчення відпустки. Після узгодження оформлюють надання відпустки наказом керівника структурного підрозділу райдержадміністрації.
Заяви працівників структурних підрозділів райдержадміністрації зі статусом юридичної особи публічного права візують керівники цих структурних підрозділів, які надають відповідні доручення службам управління персоналом та бухгалтерії цих структурних підрозділів. При цьому заяви керівників структурних підрозділів райдержадміністрації візують перший заступник, заступник голови райдержадміністрації, згідно з розподілом обов'язків та ці заяви надаються голові райдержадміністрації для узгодження дати початку і закінчення відпустки. Після узгодження видають наказ керівника структурного підрозділу райдержадміністрації про відпустку. 

Керівник апарату
райдержадміністрації                                                                                   І.М.Волошанівський 

Додаток 1
до Регламенту Кривоозерської 
районної державної адміністрації
(пункт 83)

ДОВІДКА
про погодження проекту розпорядження
(назва)

Проект розпорядження розроблено_______________________________________________
(найменування структурного
_____________________________________________________________________________
підрозділу, іншого органу, що є головним розробником)
_____________________________________________________________________________
(підстава для розроблення)
та погоджено:
без зауважень
(посада)
із зауваженнями (пропозиціями),
які враховано
(ініціали та прізвище)
(посада)
із зауваженнями (пропозиціями),
які враховано частково
(ініціали та прізвище)
(посада)
із зауваженнями (пропозиціями),
які не враховано
(ініціали та прізвище)
(посада) (ініціали та прізвище)

Структурні підрозділи райдержадміністрації, її апарату, інші органи, які відповідно до пункту ____ Регламенту Кривоозерської районної  державної адміністрації, затвердженого розпорядженням голови райдержадміністрації від __________ № ____, вважаються такими, що погодили проект без зауважень:

____________________                              _______                              ____________________
(найменування посади                               (підпис)                             (ініціали та прізвище)
керівника структурного
підрозділу, іншого
органу, що є головним
розробником)
_____ _____________20___ р.

Додаток 2
до Регламенту Кривоозерської 
районної державної адміністрації
(пункт 86)

ПРОТОКОЛ
узгодження позицій
щодо проекту розпорядження_________________________________________
(назва)
1. Ураховані зауваження (пропозиції)
Редакція частини
проекту розпорядження,
до якої висловлено
зауваження (пропозиції)
	Найменування
структурного підрозділу,
іншого органу,
що подав зауваження
(пропозиції) та їх зміст
	Спосіб урахування

2. Неврегульовані розбіжності
Редакція спірної частини
проекту розпорядження
	Найменування
структурного підрозділу,
іншого органу,
що висловив зауваження
(пропозиції) та їх зміст
	Обґрунтування причин
відхилення зауважень
(пропозицій) головним
розробником	

____________________                              _______                              ____________________
(найменування посади                               (підпис)                             (ініціали та прізвище)
керівника структурного
підрозділу, іншого
органу, що є головним
розробником)
_____ _____________20___ р.

Додаток 3
до Регламенту Кривоозерської 
районної державної адміністрації
(пункт 87)
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
до проекту розпорядження_____________________________________________
(назва)

1. Обґрунтування необхідності прийняття розпорядження 
Зазначається підстава розроблення проекту розпорядження (на виконання акта законодавства, доручення Президента України, Прем'єр-міністра України, за власного ініціативою тощо) та стисло викладається суть проблеми, на розв'язання  якої спрямовується розпорядження, і причини її виникнення, наводяться дані, що підтверджують необхідність правового врегулювання питання.

2. Мета і шляхи її досягнення
Розкривається мета, яку планується досягти в результаті прийняття розпорядження, та механізм його виконання, а також суть найважливіших положень проекту.

3. Правові аспекти
Зазначаються правові підстави розроблення проекту розпорядження та перелік нормативно-правових актів, що діють у відповідній сфері суспільних відносин. 
Виходячи із змісту проекту розпорядження, зазначається потреба у внесенні змін до чинних розпоряджень або визнання їх такими, що втратили чинність, а також завдання з розроблення нових розпоряджень або відсутність потреби у внесенні змін до чинних чи розробленні нових розпоряджень.
У разі коли проект розпорядження стосується прав та обов'язків Громадян, про це зазначається окремо.

4. Фінансово-економічне обґрунтування
Наводяться фінансово-економічне обґрунтування проекту розпорядження, розрахунок необхідних матеріальних і фінансових витрат, їх обсяг та джерела покриття. Якщо виконання розпорядження не потребує додаткових матеріальних та інших витрат, про це зазначається окремо.
Детальні фінансово-економічні розрахунки можуть додаватися до пояснювальної записки.

5. Позиція заінтересованих органів 
Зазначається, чи стосується проект розпорядження інтересів інших органів, та стисло викладається їх позиція. 
Якщо проект подано з розбіжностями, наводиться інформація про роботу, проведену з їх урегулювання (стисло повідомляється про вжиті головним розробником заходи, спрямовані на пошук взаємоприйнятного рішення, врегулювання спірної позиції, зазначається, чи проводилися переговори, консультації, робочі зустрічі, наради тощо, а також хто з посадових осіб брав у них участь).

6. Регіональний аспект
Якщо проект розпорядження стосується питання розвитку адміністративно-територіальної одиниці, зазначається, чи враховують положення проекту потребу регіону, його вплив на регіональний розвиток, наводиться позиція органів місцевого самоврядування, а також визначається ступінь її відображення в проекті.

Продовження додатка 3 до Регламенту
Кривоозерської районної 
державної адміністрації

7. Громадське обговорення
Наводяться результати проведених консультацій з громадськістю, пропозиції та зауваження громадськості і ступінь їх врахування, запропоновані шляхи мінімізації негативних наслідків неврахування таких пропозицій та зауважень, а також способи врегулювання конфлікту інтересів.
Якщо проект розпорядження не потребує проведення громадського обговорення, про це зазначається окремо.

8. Прогноз результатів
Дається прогнозна оцінка результатів виконання розпорядження, зазначаються критерії (показники), за якими оцінюється їх ефективність, порівнюються досягнуті результати з прогнозованими, аналізуються можливі ризики та заходи щодо їх мінімізації. Критерії оцінки ефективності повинні зазначатися в конкретних одиницях (грошові одиниці, одиниці продукції тощо).
Прогнозні розрахунки та критерії оцінки ефективності можуть додаватися до пояснювальної записки. 

____________________                              _______                              ____________________
(найменування посади                               (підпис)                             (ініціали та прізвище)
керівника структурного
підрозділу, іншого
органу, що є головним
розробником)
_____ _____________20___ р.

Додаток 4
до Регламенту Кривоозерської 
районної державної адміністрації
(пункт 88)
 
ПОРІВНЯЛЬНА ТАБЛИЦЯ
до проекту розпорядження____________________
(назва)

Зміст положення чинного розпорядження	Зміст відповідного положення проекту
розпорядження

____________________                              _______                              ____________________
(найменування посади                               (підпис)                             (ініціали та прізвище)
керівника структурного
підрозділу, іншого
органу, що є головним
розробником)
_____ _____________20___ р.

Додаток 5
до Регламенту Кривоозерської 
районної державної адміністрації
(пункт 96)

_________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу,
іншого органу, що є головним розробником)

Відповідно до Регламенту Кривоозерської районної державної адміністрації, затвердженого розпорядженням її голови від _______ № ______ , повертаємо проект розпорядження __________________________________________________________________
(назва)
для приведення його у відповідність з вимогами пункту _____________ зазначеного Регламенту.

Додаток: на _____арк.

__________________                                           __________                      _________________
(Керівник апарату 
райдержадміністрації                                              (підпис)                        (ініціали та прізвище)
______ _____________20___ р.

Додаток 6
до Регламенту Кривоозерської 
районної державної адміністрації
(пункт 96)

ВИСНОВОК
юридичного відділу апарату райдержадміністрації
до проекту розпорядження________________________________________________________
(назва)
Проект розпорядження розроблено__________________________________________________
                                                               (найменування структурного
________________________________________________________________________________
підрозділу, іншого органу, що є головним розробником)

1. За результатами проведеної експертизи виявлені невідповідності:
1) ______________________________________________________________________________
(Конституції і законам України, іншим актам законодавства,
________________________________________________________________________________
розпорядженням голови облдержадміністрації, райдержадміністрації)

2) ______________________________________________________________________________
(вимогам нормопроектувальної техніки – зазначаються
________________________________________________________________________________
недоліки, зокрема логічні та змістові)

2. Узагальнений висновок__________________________________________________________
(наводиться узагальнений висновок та
________________________________________________________________________________
пропозиції щодо проекту в цілому, оцінюється правова доцільність
________________________________________________________________________________
прийняття та обґрунтованість проекту, доцільність способу правового
________________________________________________________________________________
врегулювання питання, порушеного в ньому)

Правову експертизу проекту розпорядження проведено:

__________________                                           __________                      _________________

(керівник юридичного                                         (підпис)                               (ім'я та прізвище)
відділу)
______ _____________20 __ р.