НОВОПСКОВСЬКА РАЙОННА РАДА
П’ЯТОГО СКЛИКАННЯ
ТРИДЦЯТЬ ТРЕТЯ СЕСІЯ

РІШЕННЯ

від  21.05.2010р.                                                                  №33/13
смт. Новопсков

Про затвердження Положення про порядок 
списання матеріальних цінностей з балансу 
підприємств, установ та організацій спільної 
власності територіальних громад сіл, селищ 
Новопсковського району

У відповідності до Плану діяльності районної ради з підготовки проектів регуляторних актів на 2010 рік, затвердженого розпорядженням голови районної ради від 14.12.2009 р. №90 зі змінами, з метою врегулювання порядку списання матеріальних цінностей з балансу підприємств, установ та організацій, які знаходяться в спільній власності територіальних громад Новопсковського району, керуючись пп.19, 20 ч.1 ст.43, ст.60, ч.10 розділу V Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи рекомендації постійної комісії районної ради з питань комунальної власності та використання природних ресурсів та постійної комісії районної ради з питань регламенту, депутатської діяльності та місцевого самоврядування, районна рада

ВИРІШИЛА:

1.	Затвердити Положення про порядок списання матеріальних цінностей з балансу підприємств, установ та організацій спільної власності територіальних громад сіл, селищ Новопсковського району (додається).

2.	Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію районної ради з питань комунальної власності та використання природних ресурсів.

      Голова районної ради                                                                  С.С.Чернявський

ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням районної ради
від 21.05.2010р. №33/13

ПОЛОЖЕННЯ
про порядок списання матеріальних цінностей з балансу підприємств, установ та організацій спільної власності територіальних громад сіл, селищ Новопсковського району

1. Це Положення розроблено у відповідності з Цивільним, Господарським, Бюджетним кодексами України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про передачу об’єктів права державної та комунальної власності», Типовою інструкцією про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ, затвердженою Наказом Державного казначейства України та Міністерства економіки України від 10.08.2001р. №142/181 та з метою врегулювання порядку списання, відчуження, передачі, застави основних засобів, об’єктів незавершеного будівництва, які знаходяться на балансі підприємств, установ та організацій спільної власності територіальних громад Новопсковського району.
2. З балансів підприємств, установ та організацій спільної власності територіальних громад Новопсковського району можуть бути списані матеріальні цінності, які відповідно до законодавства визначаються основними засобами.
3. Списанню підлягають матеріальні цінності як такі, що:
- непридатні для подальшого використання;
- виявлені в результаті інвентаризації як недостача;
- морально застарілі;
- фізично зношені;
- пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути реалізовані).
Крім того, підлягають списанню будівлі, споруди, що підлягають знесенню у зв’язку з будівництвом нових об’єктів та такі, що зруйновані внаслідок атмосферного впливу і тривалого використання.
Списання незавершених будівництвом об’єктів проводиться при неможливості добудови в зв’язку з економічною недоцільністю, в тому числі невідповідностю об’єкта сучасним технічним та архітектурним нормам, відсутністю коштів.
Списання приватизованого житла проводиться у відповідності до Закону України «Про приватизацію державного житлового фонду» та Положення про порядок передачі квартир (будинків) у власність громадян, затвердженого наказом Державного комітету України по житлово-комунальному господарству від 15.09.1992р. №56.
1.	Знос, нарахований у розмірі 100 відсотків вартості на необоротні активи, не може бути підставою для їх списання.
2.	Списання з балансу підприємств, установ та організацій матеріальних цінностей здійснюється шляхом їх:
-	продажу;
-	безоплатної передачі;
-	ліквідації (на підставі акту).
3.	Дозвіл на списання матеріальних цінностей як таких, що непридатні до подальшого використання, морально застарілі, фізично зношені, пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за винятком виявлених в результаті інвентаризації як недостача) надається за рішенням:
- керівника комунального підприємства, установи, організації – відносно матеріальних цінностей вартістю за одиницю (комплект) в розмірі до 2500 грн.; 
- районної ради – відносно матеріальних цінностей вартістю за одиницю (комплект) в розмірі понад 2500 грн.
Дозвіл на списання комп’ютерних засобів з балансів підприємств, установ, організацій шляхом передачі на баланси інших установ надається керівником установи незалежно від вартості за одиницю (комплект).
6. Для отримання дозволу на списання матеріальних цінностей суб’єкт господарювання подає письмове звернення до голови районної ради за формою зазначеною в додатку 1.
Звернення повинно мати техніко-економічне обґрунтування необхідності списання майна та напрямки використання коштів, які передбачається одержати в результаті списання.
Разом зі зверненням надаються наступні документи:
-	наказ керівника підприємства про створення комісії по визначенню непридатності матеріальних цінностей і встановлення неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, до складу якої входять: керівник або його заступник (голова комісії), головний бухгалтер або його заступник, керівник групи обліку (в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями), особа, на яку покладено відповідальність за збереження матеріальних цінностей та інші працівники (на розсуд керівника установи). Наказ про створення комісії поновлюється щорічно або за потребою;
-	копії, завірені печаткою підприємства, інвентаризаційних карток бухгалтерського обліку основних засобів, які пропонуються для списання, з зазначенням усіх дооцінок (індексацій), зносу;
-	акти на списання основних засобів типової форми ОЗ-3 або ОЗ-4;
Для участі в роботі комісії з встановлення непридатності автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших необоротних активів, які перебувають під наглядом Державних інспекцій, запрошується представник відповідної інспекції, який підписує акт про списання або передає комісії свій письмовий висновок.
7.	Вищевказана комісія:
а) проводить огляд матеріальних цінностей, які підлягають списанню, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (технічні паспорти, поетажні плани, відомості дефектів та інші документи), а також дані бухгалтерського обліку, перевіряє відповідність інвентарних та заводських номерів, встановлює неможливість відновлення і подальшого їх використання в даній установі та вносить пропозиції про їх продаж, передачу чи ліквідацію;
б) установлює конкретні причини списання об’єкту: фізичне чи моральне зношення, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія та інше;
в) установлює осіб, з вини яких трапився передчасний вихід матеріальних цінностей з ладу (якщо такі є);
в) установлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів об’єкту, який підлягає списанню;
г) складає акт про списання основних засобів за типовою формою ОЗ-3 або ОЗ-4, який затверджується керівником підприємства;
8. При списанні автотранспортних засобів додатково зазначається пробіг автомобіля і дається технічна характеристика агрегатів і деталей автомобіля та можливість подальшого використання основних деталей і вузлів, які можуть бути отримані в результаті демонтажу.
При списанні житлового фонду, повністю переданого у власність громадян у відповідності до Закону України «Про приватизацію державного житлового фонду», до звернення додається довідка Новопсковського районного бюро технічної інвентаризації про приватизацію квартир (будинку).
При списанні основних засобів, які вибули в результаті аварії, до акту про списання додається копія акту про аварію з поясненням причин, які викликали аварію, та вказуються заходи, прийняті щодо винних осіб.
9.  Для списання основних засобів, виявлених в результаті інвентаризації як нестача, в т.ч. крадіжок, надаються:
- звернення на ім’я голови районної ради за формою, зазначеною в додатку 2;
- інвентаризаційна відомість основних засобів, яка складена при встановленні фактів нестач (на день встановлення таких фактів);
- копія звернення до правоохоронних органів;
- пояснення керівника підприємства та матеріально-відповідальних осіб. 
10. Списання з балансу установ основних засобів та інших необоротних активів (за винятком пошкоджених внаслідок аварії чи стихійного лиха, морально застарілих, фізично зношених та виявлених в результаті інвентаризації як недостача) до закінчення періоду нарахування зносу на них, не може бути здійснено.
11. Списання матеріальних цінностей проводиться за первісною вартістю або за відновлювальною вартістю (у разі проведення індексації або переоцінки матеріальних цінностей).
При списанні необоротних активів, що були в експлуатації, в документах поряд з їх первісною (відновлювальною) вартістю вказується сума нарахованого зносу.
12. Усі деталі, вузли і агрегати розібраного та демонтованого обладнання, які придатні для ремонту іншого обладнання, а також матеріали, отримані від ліквідації необоротних активів, оприбутковуються на відповідних рахунках бухгалтерського обліку, а непридатні деталі та матеріали оприбутковуються як інші матеріали і підлягають обов’язковій здачі установі, на яку покладено збір такої сировини.
Також підлягають обов’язковій здачі виготовлені із кольорових металів деталі та вузли, які не використовуються в даній установі для ремонту машин, інструментів, приладів, обладнання.
Розбирання (демонтаж) майна, що пропонується до списання, проводиться тільки після отримання дозволу на списання.
13. При отриманні дозволу на списання основні засоби ліквідуються. Акти про їх ліквідацію затверджуються керівником підприємства та надаються до відділу з питань комунальної власності і будівництва виконавчого апарату районної ради за формою, зазначеною в додатку 3.
14. Процедура списання майна вважається закінченою з моменту подання суб’єктом господарювання звіту про списання майна.
15. Списання майна шляхом безоплатної передачі його з балансів підприємств, установ, організацій в межах спільної власності територіальних громад сіл, селищ району здійснюється на підставі рішення районної ради за наявності таких документів:
а) звернення підприємства, установи, організації, що передає майно за формою, зазначеною в додатку 4;
б) згоди приймаючої сторони;
в) переліку майна та зобов’язань (в разі їх наявності), що підлягає передачі, з визначенням його повної назви, інвентарного номера, року введення в експлуатації, первісної та залишкової вартості, суми зносу на останню дату складання бухгалтерського звіту.
До звернення додаються:
-	копії інвентарних карток бухгалтерського обліку основних засобів, які передаються (завірені печаткою);
-	для транспортних засобів – копії свідоцтва про реєстрацію та технічного паспорту;
-	письмова згода податкової інспекції на передачу в разі якщо майно знаходиться в податковій заставі.
Після отримання рішення районної ради, передача майна здійснюється між сторонами на підставі наказу про створення комісії з приймання-передачі та актів приймання-передачі, які в місячний термін подаються до відділу з питань комунальної власності і будівництва виконавчого апарату районної ради. 
16. Списання будівель (у тому числі приміщень), споруд, транспортних засобів та повністю зношених за даними бухгалтерського обліку матеріальних цінностей шляхом продажу здійснюється тільки на конкурентних засадах (через біржі, аукціони та за конкурсом) та за експертною оцінкою. Експертна оцінка – це визначення вартості матеріальних цінностей експертом за договором із установою.
Продаж інших необоротних активів та запасів здійснюється за справедливою вартістю. Справедлива вартість – це вартість, за якою матеріальні цінності можуть бути продані в результаті операції між добре обізнаними, незалежними та бажаючими здійснити таку операцію сторонами. Представником установи при визначенні справедливої вартості є комісія (створена згідно з вимогами пункту 6 даного Положення). Справедлива вартість визначається з урахуванням первісної вартості матеріальних цінностей та фізичного і морального зносу.
17. Після проведення експертної оцінки забороняється здійснювати дії щодо об’єкта списання, які можуть привести до зміни його вартості. Термін дії звіту про експертну оцінку не перевищує 6-ти місяців від дати оцінки.
18. Кошти отримані від реалізації майна (крім будівель і споруд) та інших матеріальних цінностей (у тому числі списаних) за здані у вигляді брухту і відходів чорні, кольорові метали, дорогоцінні метали, каміння у розмірах, що згідно з законодавством залишаються у розпорядженні підприємств, установ та організацій витрачаються на покриття витрат пов’язаних з організацією збирання і транспортування зазначених матеріалів на приймальні пункти, витрати на ремонт, модернізацію чи придбання нових необоротних активів (крім будівель і споруд) та матеріальних цінностей.
Суми отримані від продажу будівель і споруд вносяться в дохід районного бюджету. 

Додаток 1 до Положення про порядок списання матеріальних цінностей з балансу підприємств, установ та організацій спільної власності територіальних громад сіл, селищ Новопсковського району (у редакції рішення районної ради від 21.05.2010р.  № 33/13)

Голові районної ради

ЗВЕРНЕННЯ
на отримання дозволу на списання матеріальних цінностей

____________________________________________________________          просить надати 
               (повне найменування підприємства, організації, установи)
згоду на списання та ліквідацію основних засобів ( згідно переліку), які знаходяться на балансі підприємства, в зв’язку з (коротке викладення причин списання та ліквідації основних засобів)

Перелік основних засобів, які пропонуються до списання
№
п/п	Найменування основних засобів	Кількість	Інвентарний номер	Рік випуску	Вартість, грн.	
					первісна (відновлювана)	залишкова станом на _______р. 	
….	….	….	….	….	….	….	
Всього							

_____________________               _____________________        ___________________
              (посада)                                                          (підпис)                        (П.І.Б. керівника підприємства)
                                                       М.П.

До звернення додаються наступні документи:
1.	Наказ керівника підприємства про створення комісії з обстеження основних засобів
2.	Копії інвентарних карток бухгалтерського обліку, які пропонуються до списання, з зазначенням усіх дооцінок (індексацій), зносу, завірені печаткою підприємства;
3.	Акти на списання основних засобів типової форми ОЗ-3 або ОЗ-4
4.	Копії висновків спеціалізованих організацій про непридатність основних засобів.
5.	Копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу або технічного талону (паспорта).

Керуючий справами виконавчого 
апарату районної ради                                                                  О. В. Ярова-Тараш    
Додаток 2 до Положення про порядок списання матеріальних цінностей з балансу підприємств, установ та організацій спільної власності територіальних громад сіл, селищ Новопсковського району (у редакції рішення районної ради від 21.05.2010 р. № 33/13)

Голові районної ради

ЗВЕРНЕННЯ
на отримання дозволу на списання основних засобів, які виявлені як нестача
 
____________________________________________________________          просить надати 
               (повне найменування підприємства, організації, установи)
згоду на списання та ліквідацію основних засобів ( згідно переліку), які виявлені при проведенні інвентаризації основних засобів ____________ (дата) як нестача. Нестача основних засобів пояснюється тим, що _________________________________ (вказати дату виявлення нестачі, дату звернення до правоохоронних органів, причини виявлення нестач, інформацію правоохоронних органів про їх дії по фактам крадіжок, заходи, прийняті до матеріально-відповідальних осіб). 
Перелік основних засобів, виявлених при проведенні інвентаризації основних засобів як нестача
№
п/п	Найменування основних засобів	Кількість	Інвентарний номер	Рік випуску	Вартість, грн.	
					первісна (відновлювана)	залишкова станом на _______р. 	
….	….	….	….	….	….	….	
Всього							

_____________________               _____________________        ___________________
              (посада)                                                          (підпис)                        (П.І.Б. керівника підприємства)
                                                       М.П.

До звернення додаються наступні документи:
1. Інвентаризаційна відомість основних засобів, яка складена при встановленні фактів нестач (на день встановлення таких фактів)
2. Копія звернення до правоохоронних органів за фактами крадіжок та інформація про їх дії по даним фактам.
3. Пояснення керівника підприємства та матеріально-відповідальних осіб про факти крадіжок та прийняті міри до винних осіб. 

Керуючий справами виконавчого 
апарату районної ради                                                                  О. В. Ярова-Тараш    
Додаток 3 до Положення про порядок списання матеріальних цінностей з балансу підприємств, установ та організацій спільної власності територіальних громад сіл, селищ Новопсковського району (у редакції рішення районної ради від 21.05.2010р. №33/13)

ЗАТВЕРДЖЕНО:
Керівник підприємства
П.І.Б., підпис, печатка
_____________________
____________ 20___ р.
АКТ
ліквідації основних засобів згідно
_______________________________________________
( назва рішення районної ради )
від ___________________ № ________

Комісією в складі: (вказати П.І.Б. та посади членів комісії):
-	……………
-	…………..
відповідно до вищевказаного рішення районної ради про надання згоди проведена ліквідація основних засобів: (перелік найменувань та інв.№)
-	………………..
-	………………
-	……………….
Вказані основні засоби ліквідовані шляхом їх розборки (демонтажу), в результаті чого:
__________________________________________________________________________________
(зазначити:
-	скільки здано брухту кольорових, дорогоцінних та чорних металів або зазначити, що брухт цих металів не здано в зв’язку з його відсутністю;
-	скільки виявлено придатних до використання запчастин, деталей, матеріалів та на яку суму або зазначити, що не виявлено в зв’язку з їх відсутністю;
-	про зняття з обліку в органах ДАІ транспортних засобів, на які надано згоду на списання з зазначенням дати зняття.

        Посади                                         Підписи                              П.І.Б. членів комісії

Керуючий справами виконавчого 
апарату районної ради                                                                  О. В. Ярова-Тараш    

Додаток 4 до Положення про порядок списання матеріальних цінностей з балансу підприємств, установ та організацій спільної власності територіальних громад сіл, селищ Новопсковського району (у редакції рішення районної ради від 21.05.2010 р. №33/13)

Голові районної ради

ЗВЕРНЕННЯ
на отримання згоди на передачу

____________________________________________________________          просить надати 
               (повне найменування підприємства, організації, установи)
згоду на передачу з балансу нашого підприємства на баланс ______________________________ 
                                                                                                                       (повна назва підприємства)
__________________________________________________________________________________
(найменування об’єкту нерухомості, цілісного майнового комплексу, об’єкту незавершеного будівництва, транспортного засобу та ін.., який пропонується для передачі, при необхідності – вказати перелік).
Передача цього майна пов’язана з тим, що _________________________________________
__________________________________________________________________________________         
(коротке викладення причин передачі)

Перелік майна, яке пропонується для передачі
№
п/п	Найменування основних засобів	Кількість	Інвентарний номер	Рік випуску	Вартість, грн.	
					первісна (відновлювана)	залишкова станом на _______р. 	
….	….	….	….	….	….	….	
Всього							

_____________________               _____________________        ___________________
              (посада)                                                          (підпис)                        (П.І.Б. керівника підприємства)
                                                       М.П.

Звернення погоджено з:
Керівник підприємства, 
на баланс якого передається майно           ______________________   П.І.Б.
                                                    М.П.                 дата

До звернення додаються наступні документи:
-	копії інвентарних карток бухгалтерського обліку основних засобів, які передаються (завірені печаткою);
-	для транспортних засобів – копії свідоцтва про реєстрацію та технічного паспорту;
-	письмова згода податкової інспекції на передачу в разі якщо майно знаходиться в податковій заставі.

Керуючий справами виконавчого 
апарату районної ради                                                                  О. В. Ярова-Тараш