КОЗЯТИНСЬКА  МІСЬКА  РАДА  ВІННИЦЬКОЇ  ОБЛАСТІ
Р О З П О Р Я  Д Ж Е Н Н Я

 09.09.2022 № 240-р 
Про визначення засобів зв’язку для обміну кадровими документами 
під час воєнного стану

На виконання норм ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ, з метою забезпечення ефективного обміну інформацією та документами на час воєнного стану:

1.	ВИЗНАЧИТИ, що інформація або кадрові документи надсилаються працівникам апарату міської ради та її виконавчому комітету з використанням засобів телекомунікаційного зв’язку виключно на його адресу електронної пошти чи за іншими контактними даними, про які працівники зобов’язуються повідомити відділ по роботі з персоналом.
2.	Начальникам структурних підрозділів апарату міської ради та її виконавчого комітету надати до 15 вересня 2022 року відділу по роботі з персоналом інформацію про визначені працівниками відділів засоби електронного зв’язку для обміну кадровими документами (адреса електронної пошти, контактні дані вайберу чи телеграму).
3.	ВИЗНАЧИТИ, що доведення службою персоналу інформації або кадрових документів встановлюється шляхом надсилання працівникові сканкопії або фотокопії документу через вказаний засіб телекомунікаційного зв’язку, а факт ознайомлення працівника встановлюється шляхом надсилання за можливості сканкопії або фотокопії кадрового документу з відміткою про ознайомлення або надсиланням простого повідомлення про ознайомлення з документом.
4.	Організаційному відділу довести розпорядження до відокремлених структурних підрозділівміської ради.
5.	Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Міський голова							Тетяна ЄРМОЛАЄВА