ШОСТКИНСЬКА МІСЬКА РАДА 
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
МІСЬКОГО ГОЛОВИ
        19.02.2024                     м. Шостка                                                            № 8-од

Про зміни у  Положення про Молодіжну раду.

       
         Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», Постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2018 року    № 1198 «Про затвердження типових положень про молодіжні консультативно-дорадчі органи», з метою участі молоді у процесі реалізації державної політики у молодіжній сфері на регіональному рівні:

1. Внести зміни у  розпорядження  міського голови від 20.03.2023 року №13-ОД «Про утворення Молодіжної ради на 2023-2025 роки»,  виклавши Положення про Молодіжну раду у новій редакції  (додається).

Міський голова		                                                       Микола НОГА

                                                                                    
       
     Додаток   
      до розпорядження 
                                                                                         міського голови  
                                                                                         від 19.02.2024 № 8-од

Положення про Молодіжну раду ..
РОЗДІЛ I. Загальні положення.
1.	Молодіжна рада утворюється як молодіжний консультативно-дорадчий орган при виконавчому комітеті Шосткинської міської ради з метою залучення молоді до формування та реалізації                                          молодіжної політики на регіональному  рівні.
2.	Молодіжна рада у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, зокрема Законом України “Про основні засади молодіжної політики”, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами міністерств, Переглянутою Європейською Хартією участі молоді в громадському житті на місцевому і регіональному рівнях, іншими нормативно-правовими актами у сфері молодіжної політики, а також положенням про Молодіжну раду.
3.	Діяльність молодіжної ради ґрунтується на принципах верховенства права, законності, гласності, добровільності, недискримінації, відкритості, відповідальності, інклюзивності.
5.	Основними завданнями Молодіжної ради є:
1)	сприяння реалізації права молоді на участь у формуванні та реалізації молодіжної політики на місцевому рівні;
2)	внесення до органу, при якому її утворено, пропозицій щодо організації консультацій із молоддю;
3)	надання пропозицій, висновків, рекомендацій щодо формування та реалізації молодіжної політики на місцевому рівні, обов’язкових до розгляду органом, при якому її утворено;
4)	розроблення за участю молодіжних та дитячих громадських об’єднань, інших суб’єктів молодіжної роботи пропозицій щодо пріоритетів молодіжної політики на місцевому рівні;
5)	проведення моніторингу та оцінки ефективності реалізації молодіжної політики на місцевому рівні;
6)	участь у розробленні проєктів нормативно-правових актів, спрямованих на реалізацію молодіжної політики;
7)	вивчення стану виконання законів, інших нормативно-правових актів, що стосуються молоді, на місцевому рівні;
8)	проведення безоплатної громадської експертизи фінансування заходів з реалізації молодіжної політики, що здійснюється органом, при якому її утворено;
9) виконання інших завдань, визначених положенням про Молодіжну раду.
10) залучення молоді, зокрема молоді з числа  ВПО, до вирішення питань соціально економічного, політичного, культурного та спортивного життя територіальної громади шляхом участі у розробленні та виконанні місцевих програм у молодіжній сфері.
6.	Молодіжна рада відповідно до покладених на неї завдань:
1)	проводить аналіз ефективності здійснення  повноважень щодо реалізації молодіжної політики на місцевому рівні, у тому числі шляхом проведення моніторингу та оцінки ефективності реалізації молодіжної політики на місцевому рівні;
2)	подає органу, при якому її утворено, обов’язкові для розгляду пропозиції, висновки, рекомендації щодо формування та реалізації молодіжної політики, залучення молоді до вирішення питань соціально-економічного, політичного та культурного життя Шосткинської міської територіальної громади, а також підвищення ефективності виконання рішень, що впливають на життя молоді;
3)	розробляє рекомендації щодо вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики та надсилає їх на розгляд виконавчому комітету не рідше ніж двічі на рік;
4)	здійснює громадський контроль за врахуванням органом, при якому її утворено, пропозицій, висновків, рекомендацій Молодіжної ради, забезпеченням нею прозорості та відкритості своєї діяльності, доступу до публічної інформації, яка перебуває в її володінні, а також виконанням нею нормативно-правових актів у сфері молодіжної політики;
5)	проводить попередню оцінку та підготовку висновків у вигляді рекомендацій стосовно проєктів щодо вирішення питань регіонального  значення у сфері молодіжної політики;
6)	бере участь у розробленні проєктів, спрямованих на реалізацію молодіжної політики на місцевому рівні, вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики;
7)	розробляє за участю інститутів громадянського суспільства, зокрема молодіжних та дитячих громадських об’єднань, інших суб’єктів молодіжної роботи, пропозиції щодо пріоритетів молодіжної політики на місцевому рівні, вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики, а також надає пропозиції, висновки, рекомендації щодо ефективності використання бюджетних коштів для виконання місцевих програм, що стосуються молоді;
8)	сприяє залученню цільового фінансування на виконання молодіжних програм;
9)	розробляє та впроваджує механізми взаємодії місцевої ради та молодіжних громадських об’єднань на засадах партнерства, відкритості та прозорості;
10)	сприяє співпраці інститутів громадянського суспільства, що провадять діяльність у сфері молодіжної політики на території Шосткинської міської територіальної громади , з метою вирішення актуальних питань молоді, узагальнює пропозиції, які надходять від них, та подає їх на розгляд виконавчому комітету Шосткинської міської ради( далі виконавчому комітету);
11)	підтримує та організовує заходи, спрямовані на виконання завдань Молодіжної ради;
12)	подає виконавчому комітету пропозиції щодо проведення консультацій з молоддю стосовно вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики;
13)	подає щороку виконавчому комітету обов’язкову для розгляду інформацію про вирішення питань місцевого значення у сфері молодіжної політики та становище молоді у Шосткинській міській територіальній громаді;
14)	систематично інформує громадськість про свою діяльність та ухвалені рішення, оприлюднює щорічний звіт про роботу Молодіжної ради;
15)	вивчає стан виконання законів, інших нормативно-правових актів, що стосуються молоді, на місцевому рівні;
16)	проводить безоплатну громадську експертизу фінансування заходів з реалізації молодіжної політики, що здійснюється органом, при якому її утворено;
17)виконує інші завдання, визначені положенням про Молодіжну раду, затвердженим органом, при якому її утворено.
6-1. Результати безоплатної громадської експертизи фінансування заходів з реалізації молодіжної політики враховуються органом, при якому її утворено, під час планування таких заходів на наступний бюджетний період.
7.	Молодіжна рада має право:
1)	отримувати в установленому порядку від підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;
2)	залучати до участі у своїй роботі представників органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та громадських об’єднань (за погодженням з їх керівниками), а також незалежних експертів (за згодою);
3)	розглядати пропозиції інститутів громадянського суспільства та звернення громадян з питань, що належать до компетенції Молодіжної ради;
4)	утворювати у разі потреби для виконання покладених на неї завдань постійні або тимчасові робочі органи (комітети, комісії, експертні групи тощо);
5)	організовувати проведення конференцій, семінарів, нарад та інших           заходів, спрямованих на виконання завдань Молодіжної ради;
6)	вносити пропозиції виконавчому комітету щодо заохочення в установленому порядку представників інститутів громадянського суспільства 
та окремих громадян за їх внесок у вирішення питань у сфері молодіжної політики;
7)	проводити добір своїх членів під час строку повноважень складу Молодіжної ради в порядку, визначеному в положенні про Молодіжну раду.
Члени Молодіжної ради мають право доступу в установленому порядку до приміщень, в яких розміщено виконавчий комітет, а також право участі в засіданнях міської ради, депутатських комісій, виконавчих органів, робочих груп, конкурсних комісій, утворених нею, з розгляду питань, що належать до компетенції Молодіжної ради.
8.	До складу Молодіжної ради можуть входити громадяни України віком від 14 до 35 років, які є:
представниками громадських об’єднань та/або відокремлених підрозділів громадських об’єднань, підприємств, установ, організацій, що провадять діяльність у сфері молодіжної політики, які зареєстровані в установленому порядку та/або провадять діяльність на території Шосткинської міської територіальної громади (за згодою);
представниками закладів освіти, кандидатури яких подаються учнівським або студентським самоврядуванням кожного навчального закладу (за згодою);
особами, реєстрацією місця проживання яких є Шосткинська міська територіальна громада (далі - молодь), які делегуються до складу Молодіжної ради в порядку, визначеному положенням про Молодіжну раду, та з урахуванням вимог цього положення (за згодою);представниками молодіжних центрів із правом дорадчого голосу (за згодою).
  До складу молодіжної ради також можуть входити громадяни України, які є ВПО, віком від 14 до 35 років , які  мають фактичне місце реєстрації на території Шосткинської міської територіальної громади Сумської області.
РОЗДІЛ II. Функціонування молодіжної ради
9.	Склад Молодіжної ради формується на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за кандидатів, які особисто присутні на установчих зборах.
10.	Кількісний склад Молодіжної ради визначається установчими зборами Молодіжної ради та не може становити більш як 35 осіб.
 Строк повноважень складу Молодіжної ради становить два роки.
     До складу Молодіжної ради може бути обрано не більше одного представника від кожного інституту громадянського суспільства, що виявив бажання увійти до складу Молодіжної ради.
11.	Організація діяльності та інші процедурні питання роботи Молодіжної ради визначаються положенням про Молодіжну раду, яке розробляється з урахуванням положень цього Типового положення, погоджується з виконавчим комітетом  і затверджується на установчих зборах Молодіжної ради.
12.	Для формування складу Молодіжної ради виконавчий комітет  не пізніше ніж за 60 календарних днів до визначеної дати проведення установчих зборів утворює ініціативну групу з підготовки установчих зборів (далі - ініціативна група) за участю представників інститутів громадянського суспільства та  молоді     Шосткинської  міської  територіальної громади.
           До складу ініціативної групи входять делеговані члени діючої Молодіжної ради (якщо її повноваження не припинені достроково), представники інститутів громадянського суспільства, які не представлені у складі Молодіжної ради, представники виконавчого комітету, молоді Шосткинської міської територіальної громади.
Персональний склад ініціативної групи оприлюднюється  на веб-сайті та/або в інший прийнятний спосіб протягом п’яти робочих днів з дня її утворення.
Виконавчий комітет Шосткинської  ради не пізніше ніж за 45 календарних днів до проведення установчих зборів в обов’язковому порядку оприлюднює на своєму офіційному веб-сайті та/або в інший прийнятний спосіб підготовлене ініціативною групою та погоджене з нею повідомлення про дату, час, місце, порядок проведення установчих зборів, порядок подання заяв для участі в установчих зборах, відомості про склад ініціативної групи та прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), адресу електронної пошти та номер телефону відповідальної особи.
Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява за формою згідно з додатком, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.
Для представників інститутів громадянського суспільства до заяви додаються:
прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, рішення про делегування для участі в
установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом до складу Молодіжної ради;
біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, контактної інформації.
довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (за наявності).
Приймання заяв для участі в установчих зборах припиняється за 20 календарних днів до їх проведення.
У разі виявлення невідповідності документів, поданих інститутом громадянського суспільства або молоддю, вимогам цього положення та положення про Молодіжну раду ініціативна група не пізніше ніж за 15 календарних днів до проведення установчих зборів у письмовій та електронній формі інформує про це інститут громадянського суспільства або молоду особу з пропозицією щодо усунення таких невідповідностей протягом семи календарних днів.
За результатами перевірки документів, поданих інститутами громадянського суспільства, ініціативна група складає за сім календарних днів до проведення установчих зборів список кандидатів до складу Молодіжної ради, які братимуть участь в установчих зборах, та список представників інститутів громадянського суспільства (молоді), яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови.
Підставами для відмови представнику інституту громадянського суспільства (молоді) в участі в установчих зборах є:
-	невідповідність документів, поданих інститутом громадянського суспільства (молоддю), вимогам цього положення та положення про Молодіжну раду;
-	неусунення інститутом громадянського суспільства (молоддю) невідповідності поданих документів зазначеним вимогам строк, 
-	невідповідність інституту громадянського суспільства або делегованого ним представника (молоді) вимогам, установленим пунктом 8 цього положення;
-	недостовірність інформації, що міститься в документах, поданих для участі в установчих зборах;
-	відмова інституту громадянського суспільства (молоді) в участі в установчих зборах шляхом надсилання ініціативній групі офіційного листа за підписом уповноваженої особи керівного органу такого інституту (молоді);
-	перебування інституту громадянського суспільства, який делегував свого представника для участі в установчих зборах, у процесі припинення.
Список кандидатів до складу Молодіжної ради, які братимуть участь в установчих зборах, та список представників інститутів громадянського суспільства (молоді), яким відмовлено в участі в установчих зборах, із зазначенням підстави для відмови, інформація про результати діяльності інститутів громадянського суспільства за останній рік, біографічні довідки делегованих ними представників, а також уточнена інформація про дату, час та місце проведення установчих зборів, погоджена з органом, при якому її утворено, оприлюднюються не пізніше ніж за три робочих дні до проведення установчих зборів на офіційному веб-сайті та/або в інший прийнятний спосіб.
У разі коли за результатом перевірки документів, поданих інститутами громадянського суспільства (молоддю), кількість кандидатів до складу Молодіжної ради є недостатньою, виконавчий комітет за погодженням з ініціативною групою може прийняти рішення про продовження строку прийому документів від кандидатів. Строк прийому документів у такому разі може бути продовжений не більше ніж на 14 календарних днів. Оголошення про продовження строку прийому документів до Молодіжної ради публікується на офіційному веб-сайті або інших офіційних не пізніше наступного дня з моменту прийняття відповідного рішення.
Під час проведення установчих зборів, які відкриває уповноважений представник ініціативної групи, з числа кандидатів до нового складу Молодіжної ради обирається лічильна комісія, голова, секретар установчих зборів, заслуховується інформація голови або іншого уповноваженого члена попереднього складу Молодіжної ради про її діяльність, якщо така рада утворена, а також обирається новий склад Молодіжної ради.
Рішення установчих зборів оформляється протоколом, який складається протягом трьох робочих днів з моменту проведення установчих зборів, підписується головою та секретарем установчих зборів і подається виконавчому комітету.
Оприлюднюється  протокол установчих зборів на своєму офіційному веб-сайті та/або в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту його надходження.
13.	Виконавчий комітет на підставі протоколу установчих зборів затверджує склад Молодіжної ради і оприлюднює його на офіційному веб-сайті та/або в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту затвердження.
14.	Членство в Молодіжній раді припиняється на підставі рішення Молодіжної ради у разі:
систематичної (більше ніж два рази підряд) відсутності члена Молодіжної ради на її засіданнях без поважних причин;
надходження повідомлення від інституту громадянського суспільства за підписом керівника, якщо інше не передбачено його установчими документами, про відкликання свого представника та припинення його членства в Молодіжній раді;
неможливості члена Молодіжної ради брати участь у роботі Молодіжної ради за станом здоров’я, визнання його у судовому порядку недієздатним або  обмежено дієздатним;
подання членом Молодіжної ради відповідної заяви;
обрання члена Молодіжної ради народним депутатом України, депутатом Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевої ради або призначення  на посаду в органі державної влади, органі влади Автономної Республіки Крим, органі місцевого самоврядування;
набрання законної сили обвинувальним вироком щодо члена Молодіжної  ради;
смерті члена Молодіжної ради.
У разі припинення будь-якою особою членства у Молодіжній раді її місце займає наступний кандидат до складу Молодіжної ради, який набрав найбільшу кількість голосів за результатами проведення рейтингового голосування на установчих зборах. Відповідне рішення приймається на найближчому засіданні Молодіжної ради. 
Членами молодіжної ради,  в разі  потреби, проводиться добір членів, що повністю відповідають критеріям. Молодіжна рада  здійснює відбір документів від кандидатів, формує оголошення про початок добору кандидатів до складу молодіжної ради, надсилає документи на доопрацювання у випадку їх невідповідності нормам цього положення. 
Кандидати, документи яких було надано вчасно та в належному вигляді, запрошуються до участі в найближчому засіданні молодіжної ради, де її кандидатура виноситься на голосування членами молодіжної ради та є обраною, у випадку простої більшості голосів за неї. 
Зміни у складі Молодіжної ради затверджуються розпорядженням міського голови на підставі протоколу засідання Молодіжної ради. Виконавчий комітет оприлюднює відомості про такі зміни на офіційному веб-сайті та/або в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту затвердження. В разі, якщо не менш як за один рік до закінчення повноважень Молодіжної ради наявність кандидатів, які набрали найбільшу кількість голосів за результатами проведення рейтингового голосування на установчих зборах, вичерпана та чисельність членів Молодіжної ради становить менше половини її загального складу, визначеного на установчих зборах, виконавчий комітет  вживає заходів для доукомплектування складу Молодіжної ради в порядку, встановленому положенням про Молодіжну раду.
15.	Дострокове припинення діяльності Молодіжної ради здійснюється у разі: коли засідання Молодіжної ради не проводилися протягом двох кварталів;
невиконання Молодіжною радою без об’єктивних причин більшості заходів, передбачених річним планом її роботи;
прийняття відповідного рішення на її засіданні; реорганізації або ліквідації виконавчого комітету.
Рішення	про	дострокове	припинення	діяльності Молодіжної	ради      	 оформляється	     відповідним розпорядженням міського голови.
У разі дострокового припинення діяльності Молодіжної ради з підстав, передбачених абзацами другим - четвертим цього пункту, виконавчий комітет  утворює протягом 15 календарних днів відповідно до вимог пункту 12 цього положення ініціативну групу з підготовки установчих зборів з метою формування нового складу Молодіжної ради.
РОЗДІЛ III. Структура Молодіжної ради.
16.	Молодіжну раду очолює голова, який обирається з числа членів ради на її першому засіданні шляхом прямого відкритого або таємного голосування. Форма голосування визначається більшістю голосів членів ради.
Одна і та сама особа не може очолювати одночасно більш як одну Молодіжну раду, утворену відповідно до вимог цього положення.
Голова Молодіжної ради має заступника, який обирається з числа членів ради шляхом прямого відкритого або таємного голосування. Форма голосування визначається більшістю голосів членів ради.
Повноваження голови Молодіжної ради припиняються за рішенням Молодіжної ради у разі подання ним відповідної заяви, припинення його членства, висловлення йому недовіри Молодіжною радою, а також у випадках, передбачених положенням про Молодіжну раду.
У разі припинення повноважень голови Молодіжної ради до обрання нового голови його обов’язки виконує заступник голови Молодіжної ради, якщо  інше не передбачено її рішенням.
17.	Голова Молодіжної ради:
організовує діяльність Молодіжної ради;
  організовує підготовку і проведення її засідань, головує під час їх проведення;
підписує документи від імені Молодіжної ради;
представляє Молодіжну раду у відносинах у виконавчих  органах місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, засобами масової інформації;
може бути включений в установленому законом порядку до складу виконавчого комітету ради.
18.	За ініціативи Молодіжної ради виконавчий комітет  може покласти здійснення функцій секретаря Молодіжної ради на представника виконавчого комітету.
   18-1. Для оперативного вирішення актуальних питань, що належать до компетенції Молодіжної ради, Молодіжна рада може утворювати такі  постійні та тимчасові органи, як комітети, робочі групи. Порядок роботи таких органів визначається в положенні про Молодіжну раду.
         До складу постійних та тимчасових органів можуть входити: голови комітетів, робочих груп;
секретарі комітетів, робочих груп;
члени Молодіжної ради (із числа її діючих членів, за згодою).
РОЗДІЛ IV. Засідання молодіжної ради.
19.	Основною формою роботи Молодіжної ради є засідання, що проводяться у разі потреби, але не рідше одного разу на квартал.
Молодіжна рада може прийняти рішення про проведення засідання у режимі реального часу (он-лайн) з використанням відповідних технічних засобів, зокрема Інтернету, або про участь члена Молодіжної ради в засіданні, що проводиться в такому режимі.
Позачергові засідання Молодіжної ради можуть скликатися за ініціативою голови Молодіжної ради, міського голови або однієї третини загального складу членів Молодіжної ради.
Повідомлення про скликання засідання Молодіжної ради, у тому числі позачергового, доводиться до відома кожного її члена не пізніше як за два робочих дні до його початку, а також оприлюднюється на офіційному веб- сайті та/або в інший прийнятний спосіб.
Засідання Молодіжної ради проводить голова Молодіжної ради або за його відсутності заступник голови Молодіжної ради, а в разі відсутності заступника голови Молодіжної ради - член Молодіжної ради, уповноважений зазначеною радою.
Засідання Молодіжної ради є правоможним, якщо на ньому присутні не менш                                як половина її членів загального складу.
Засідання Молодіжної ради проводяться відкрито.
За запрошенням Молодіжної ради в її засіданнях можуть брати участь представники органів місцевого самоврядування, громадськості.
20.	Пропозиції щодо розгляду питань на засіданні Молодіжної ради вносять голова Молодіжної ради, заступник голови Молодіжної ради та члени Молодіжної ради.
21.	Підготовку порядку денного засідання Молодіжної ради з урахуванням пропозицій її членів та матеріалів для розгляду на засіданні забезпечує секретар Молодіжної ради.
22.	Рішення Молодіжної ради приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів рішення вважається таким, що не прийняте.
Рішення, ухвалене на засіданні Молодіжної ради, у п’ятиденний строк оформлюється протоколом, який підписується головуючим на засіданні та секретарем Молодіжної ради.
Член Молодіжної ради, який не підтримує рішення, може викласти у письмовій формі свою окрему думку, що додається до протоколу засідання.
Рішення Молодіжної ради мають рекомендаційний характер і є обов’язковими для розгляду виконавчим комітетом .
           Рішення виконавчого комітету, прийняті за результатами розгляду пропозицій Молодіжної ради, не пізніше ніж у десятиденний строк після їх прийняття в обов’язковому порядку доводяться до відома членів молодіжної ради та громадськості шляхом його оприлюднення на офіційному веб-сайті та/або в інший прийнятний спосіб. Інформація про прийняті рішення повинна містити інформацію про врахування пропозицій Молодіжної ради або причини їх відхилення.
23.	На засіданні Молодіжної ради, яке проводиться за участю представників місцевої ради у I кварталі кожного року, обговорюється звіт про виконання плану її роботи за минулий рік, який схвалюється разом із підготовленим планом на поточний рік.
           Річний план роботи Молодіжної ради та звіт про його виконання оприлюднюються на офіційному веб-сайті та/або в інший прийнятний спосіб.
24.	Установчі документи, склад Молодіжної ради, протоколи засідань, прийняті рішення та інформація про хід їх виконання, а також інші відомості про діяльність Молодіжної ради в обов’язковому порядку розміщуються на офіційному веб-сайті та/або в  інший прийнятний спосіб.
             Відділ молоді Шосткинської  міської ради здійснює організаційно-методичне, інформаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності Молодіжної ради, створює належні умови для її роботи, у тому числі забезпечує Молодіжну раду приміщенням.
25.	Молодіжна рада має бланк із своїм найменуванням.

Керуючий  справами виконкому                        Олена КРАВЧЕНКО